Setup

Concur hat die Links für die Setup-Navigation, die auf jeder Setup-Seite angezeigt wurden, auf eine zentrale Seite für die Produkteinstellungen verschoben. Diese Seite enthält durch den Geschäftszweck definierte Abschnitte mit Links und kurzen Beschreibungen für die Setup-Seiten, die Administratoren den Zweck der Funktionen erläutern. Wenn Sie auf einen Link klicken, z. B. Benutzer, gelangen Sie auf die bestehende Seite Benutzer, die Sie heute verwenden. Ein Navigationsverlauf bietet einen Pfad zurück zur zentralen Seite für die Produkteinstellungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verbessert die Setup-Funktionsnavigation und erleichtert es neuen Administratoren, die ihnen zur Verfügung stehenden Einstellungen zu verstehen.

Administratoren sehen auf den Setup-Seiten eine neue Option für den Zugriff auf den neuen Selbstschulungsbereich. Außerdem ist der Selbstschulungsbereich auch auf einer Reihe von Seiten außerhalb des Setup verfügbar. Im Selbstschulungsbereich können Administratoren einen Katalog interaktiver Schulungs-Flows durchsuchen, Links zu Administratorschulungsvideos und -dokumenten finden und einen Chat mit einem Concur-Trainer starten.

Der Selbstschulungsbereich steht auf allen Setup-Seiten zur Verfügung, die Sie über die neue Seite Produkteinstellungen erreichen.

Weitere Informationen über die neue Seite Produkteinstellungen finden Sie in diesen Versionshinweisen unter Setup erhält neues Design und verbesserte Navigation.

Der Selbstschulungsbereich ist auch auf den folgenden Seiten verfügbar:

• Bearbeiter (Ausgabe > Abrechnungen bearbeiten)
• Administratortools (Verwaltung > Unternehmen > Extras)
• Batches überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Batches überwachen)
• Zahlungsempfänger überwachen (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Zahlungsempfänger überwachen)
• Unternehmenskarte (Kartenadministrator) (Verwaltung > Unternehmen > Extras > Unternehmenskarte)

In der Zukunft wird der Selbstschulungsbereich möglicherweise weiteren Seiten hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht es Administratoren leichter, sich über die Einstellungen der Module Abrechnungen, Anträge und Rechnung zu informieren und Antworten auf ihre Fragen zu erhalten.

Die Liste Kategorie auf der Seite Ausgabentypen (Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Einstellungen für Abrechnungen & Rechnung > Ausgabentypen für Abrechnungen) wurde aktualisiert und enthält nun Ausgabenkategorien für das Modul Rechnung. Die Liste Kategorie wird jetzt von den Modulen Ausgaben und Rechnung gemeinsam genutzt. Im Rahmen dieser Änderung wurden verschiedene Auswahlmöglichkeiten für die Liste Kategorie hinzugefügt, umbenannt oder entfernt.

Ausgabenkategorien legen fest, mit welcher Art von Ausgaben ein Ausgabentyp verknüpft ist. Diese Angaben werden von den Concur-Abrechnungslösungen genutzt. Bestimmte Ausgabenkategorien werden auch im Zusammenhang mit Reisespesen oder Kilometerangaben verwendet, um dem Benutzer hier die entsprechenden Felder anzuzeigen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung stellt Kunden eine aktualisierte Liste häufig verwendeter Ausgabenkategorien für die Module Abrechnungen und Rechnung zur Verfügung.

In den Produkteinstellungen wurde die Registerkarte Übersicht auf der Seite Richtliniengruppen entfernt (Verwaltung > Einstellungen für Abrechnungen oder Einstellungen für Abrechnungen & Rechnung > Richtliniengruppen).

Eine Richtliniengruppe ist eine Gruppe von Benutzern, für die unterschiedliche Ausgabenrichtlinien gelten. Diese Benutzer können aus verschiedenen Ausgabentypen wählen oder es gelten verschiedene Abrechnungsgrenzwerte.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht die Navigation auf der Seite Richtliniengruppen.

Produktinternes Messaging (IPM)

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für US-Kunden verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Mitte November wird IPM für alle EU-Kunden aktiviert, die das produktinterne Messaging-System von Concur verwenden. Da das neue System ein besseres und umfassendes Messaging-Erlebnis bietet, werden US-Benutzer IPM außerdem bald im neuen System erleben können.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

QuickBooks

Concur hat eine Schaltfläche hinzugefügt, über die Kunden mit QuickBooks Desktop (QBD) oder QuickBooks Online (QBO) die Integration mit Concur aufheben können. Die Schaltfläche heißt Verbindung zu Finanzsystem trennen und befindet sich in den Produkteinstellungen auf der Seite Buchführung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Schaltfläche können Kunden ihre Verbindung mit QuickBooks verwalten, ohne sich an den Concur-Support wenden zu müssen.

Freigabekalender

Der Freigabekalender 2018 ist verfügbar. Der Freigabekalender enthält alle monatlichen Releases für 2018 sowie die Übersicht über die Versionshinweise, Kundenpräsentationen zu Concur Travel und Messen.

Den Kalender finden Sie hier: Freigabekalender für Kunden (nur auf Englisch)

Terminologie

In der Version von November hat Concur den folgenden Begriff in kanadischem Französisch geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für kanadisches Französisch.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Die Liste Verfügbare Ausgaben auf der Seite Abrechnungen verwalten wird bald keine Ausgaben mehr enthalten, die älter als ein Jahr sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion filtert Ausgaben, deren Transaktionsdatum länger als ein Jahr zurückliegt, automatisch heraus und zeigt nur solche an, die innerhalb der letzten 12 Monate hinzugefügt wurden. Dadurch wird den Benutzern die Bedienung erleichtert. Diese Änderung folgt dem Verhalten in den Abschnitten unter Verfügbare Belege (wo nicht verwendete Belege, die älter als ein Jahr sind, ausgeblendet werden) und wird zu einer besseren Performance führen, da die Menge alter, unnötiger Daten reduziert wird.

Mitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.

Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.

Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp im Setup festlegt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.

Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an. Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Die Liste Kategorie auf der Seite Ausgabentypen (Abrechnungen > Ausgabentypen) im Setup zeigt oben in der Liste Vorschläge für Ausgabenkategorien an.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das Auswählen der Ausgabenkategorie für Ausgabentypen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.