Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, September 2019

Dieses Thema enthält die Administratorzusammenfassungen der Versionshinweise für die SAP-Concur-Mobile-App der Standard Edition.
Android/iPhone/iPad – Aktualisierung für Anträge bei mobilen Geräten

Wir freuen uns, eine verbesserte Concur-Request-Oberfläche für Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App anzukündigen. Wir haben auf Kundenfeedback und Vorschläge gehört und den gesamten Prozess – von Anfang bis Ende – überarbeitet.

In den nächsten zwei Versionen erhalten Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App Zugriff auf die neu gestalteten Antragsfenster und -funktionen, die unten beschrieben sind.

PLAN

Die Aktualisierungen sind für alle Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App mit den folgenden Versionen verfügbar:

  • iOS (iPhone/iPad): Version von September (9.73)

  • Android: Version von Oktober (9.74)

ANTRAGSAKTUALISIERUNGEN

Die Aktualisierungen umfassen Folgendes:

  • Die Funktion für mehrere Richtlinien pro Benutzer ist nun für Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App verfügbar, deren Unternehmen die Auswahl aus mehreren Richtlinien zulässt.

  • Benutzerdefinierte Felder werden nun im Fenster Neuer Antrag und auf der Registerkarte Details im Anforderungsdetailfenster unterstützt

  • Das Fenster Anträge wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Aktiv und Alle wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:

  • Auf der neuen Registerkarte Aktiv können Sie auf Folgendes zugreifen:

    • Zurückgesendete Anträge

    • Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden

    • Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht

    • Auf der Registerkarte Aktiv können Sie außerdem Folgendes tun:

      • Neuen Antrag erstellen

      • Antrag ändern

      • Alle Registerkarten anzeigen

      • Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken

      • Kommentar zum Header hinzufügen

      • Antrag drucken

      • Antrag senden

      • Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen

    • Auf der neuen Registerkarte Alle können Benutzer auf Folgendes zugreifen:

      • Nicht gesendete Anträge

      • Zurückgesendete Anträge

      • Anträge, die zurzeit von einem Antragsadministrator bearbeitet werden

      • Anträge, für die Bearbeitung durch einen Travel-Management-Beauftragten aussteht

      • Anträge, die von einem Travel-Management-Beauftragten bearbeitet wurden

      • Anträge, die von einem Antragsadministrator bearbeitet wurden

    • Auf der Registerkarte Alle können Benutzer außerdem Folgendes tun:

      • Neuen Antrag erstellen

      • Antrag ändern

      • Alle Registerkarten anzeigen

      • Bilder bearbeiten, anhängen, anzeigen und angehängte Bilder drucken

      • Kommentar zum Header hinzufügen

      • Antrag drucken

      • Antrag senden

      • Nicht gesendete und gesendete Anträge anzeigen

      • Genehmigte und bearbeitete Anträge anzeigen

    • Als Ausnahmen gekennzeichnete Anträge mit rot und gelb markierten Ecken anzeigen

  • Das Fenster „Antragsdetails“ wurde erweitert, um Benutzern den Zugriff auf Antragsinformationen zu erleichtern. Die neuen Registerkarten Details und Ausgaben wurden hinzugefügt und enthalten die folgenden Informationen:

    • Oben im Fenster „Antragsdetails“ können Sie die folgenden Antragsdetails auf einem Blick überprüfen:

      • Gesamtbetrag

      • Sendestatus

      • Antragsname

      • Beantragte Daten

      • Antrags-ID

      • Auf der neuen Registerkarte Details können Sie Folgendes tun:

        • Alle Felder anzeigen

        • Felder ausfüllen

        • Antragsdetails ändern

        • Segmente erstellen

        • Segmente anzeigen

        • Segmente ändern

        • Segmente löschen

      • Auf der neuen Registerkarte Ausgaben können Sie Folgendes tun:

        • Ausgabendetails anzeigen

      • Ein neues Segmentmenü wurde im Fenster „Antragsdetails“ hinzugefügt, das die folgenden Segmentoptionen enthält:

        • Flugticket

        • Autovermietung

        • Zugticket

        • Hotelreservierung

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, September 2019 verfügbar sind.

**Geplante Änderungen** Android/iPhone/iPad – Deprekationsrichtlinie der SAP-Concur-Mobile-App

SAP Concur wird eine neue Deprekationsrichtlinie für die Mobile-App einführen. Mit dieser neuen Deprekationsrichtlinie befasst sich SAP Concur nicht mehr mit den Anforderungen älterer Versionen der mobilen App, wodurch Ressourcen auf aktuelle mobile Funktionen und Erweiterungen konzentriert werden können. Außerdem definiert die Richtlinie den Prozess des Kennzeichnens von Attributen oder Funktionen, auf die Benutzer nicht zugreifen sollen können.

Wenn die derzeit verwendete Version der mobilen App auf dem Benutzergerät älter als die letzten zwei Versionen ist, benachrichtigt SAP Concur den Benutzer mit einer Nachrichtencenter-Nachricht und Push-Benachrichtigungen, dass er keine unterstützte Version der App mehr verwendet. Diese Nachrichten werden voraussichtlich ab der Oktober-Version (9.74) der mobilen App an Benutzer gesendet.

Wenn die derzeit verwendete Version der mobilen App älter als die letzten sieben Versionen ist, sehen Benutzer eine Upgrade-Benachrichtigung auf der Anmeldeseite und können auf ihrem mobilen Gerät nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen. Voraussichtlich im April 2020 (9.79) können Benutzer mit Versionen älter als 9.72 nicht mehr auf die SAP-Concur-Mobile-App zugreifen.

Weitere Informationen zur Datenhaltungsrichtlinie finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Weitere Informationen zu dieser Richtlinie werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Richtlinie hält Benutzer dazu an, die neueste Version der mobilen App mit den aktuellen Funktionen zu verwenden, die in der App verfügbar sind. Außerdem sorgt sie dafür, dass Benutzer stabilere Versionen der App verwenden, die besser gewartet werden.

**Geplante Änderungen** Android/iPhone/iPad – Neugestaltung der Anmeldeseite

Voraussichtlich im ersten Quartal 2020 wird die mobile Seite Anmelden umgestaltet und optimiert. Die Erweiterungen werden die Benutzerfreundlichkeit verbessern, die Sicherheit erhöhen und die Konfiguration vereinfachen. Außerdem helfen sie Kunden, die mehr als einen Identity-Provider (wie OKTA oder Azure) für das Single Sign-On (SSO) verwenden.

Es wird weitere Änderungen geben, die in zukünftigen Versionshinweisen beschrieben werden.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.