Android/iPhone/iPad – Concur Drive jetzt verfügbar

SAP Concur gibt bekannt, dass Concur Drive – ein kaufbarer Service – in der mobilen App allgemein verfügbar ist. Mit Concur Drive können Benutzer automatisch GPS verwenden, um ihren Fahrtweg auf zweierlei Art zu verfolgen:

• Manueller Start/Stop: Mit dieser Methode kann ein Fahrer die GPS-Verfolgung auf Knopfdruck initiieren und anhalten, wenn die Fahrt beendet werden soll. Hierbei handelt es sich um eine sinnvolle Option für Fahrer, die mehr Kontrolle über die erfassten Fahrten haben möchten.

  – oder –

• Automatisch (eingeplant): Fahrer stellen den Tag und die Uhrzeit ein (z. B. Montag bis Freitag, 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr), für die die App automatisch Fahrten verfolgt, indem sie Fahrzeugbewegungen erkennt. Diese Option ist für Fahrer gedacht, die sich eine fast ausschließlich automatische Verfolgung wünschen.

Sobald die Entfernungsverfolgung – entweder manuell oder automatisch – auf dem mobilen Gerät aktiviert wurde, erfasst SAP Concur mobile app die verschieden Strecken, die der Benutzer fährt. Diese Daten sind in Concur Expense und in der mobilen App verfügbar. Dort kann der Benutzer Segmente auswählen, die zu einer Kostenabrechnung hinzugefügt werden sollen.

Da Concur Drive GPS verwendet, ist das Verfolgen der Entfernung einfacher und genauer. Darüber hinaus kann das Unternehmen Prüfregeln erstellen, die seine Benutzer daran erinnern, Concur Drive zu verwenden oder einen Kommentar anzugeben, wenn sie dies nicht tun. In zukünftigen Versionen sind der Genehmigerzugriff auf die erfassten Strecken und andere Optionen verfügbar.

Android/iPhone/iPad – Aktualisierungen für Fenster „Unterstützung anfordern“

Das Fenster Unterstützung anfordern wurde in SAP Concur mobile app aktualisiert.

Folgende Aktualisierungen wurden durchgeführt:

• Das Fenster Unterstützung anfordern wurde neu gestaltet, um dem Benutzer das Anfordern von Unterstützung zu erleichtern.

• Die Aktualisierungen im Fenster Unterstützung anfordern lauten wie folgt:

• • Das Textfeld Beschreiben Sie Ihre Situation wurde in das nächste Fenster verschoben.

  • Wenn keine Notfallkontakt-Informationen vorliegen, zeigt die Schaltfläche Unterstützung anfordern lediglich die Karte im unteren Bereich an.

  • Die Schaltfläche Unterstützung anfordern ist nun blau.

  • Auf der Karte wird der aktuelle Standort des Benutzers mit einer punktförmigen geografischen Markierung anstelle einer kegelförmigen geografischen Markierung angezeigt.

• Im nächsten Fenster kann der Benutzer im Bereich Meinen Standort senden seine Standortinformationen zur Nachricht zum Anfordern von Unterstützung hinzufügen oder entfernen, indem er auf die entsprechende Schalfläche tippt.

iPhone/iPad – Aktualisierungen für Feld „Ausgaben“

Das Fenster Ausgaben wurde in SAP Concur mobile app aktualisiert. Diese Erweiterung erleichtert dem Benutzer den Zugriff auf Beleginformationen.

Im Fenster Ausgaben kann der Benutzer nun eine Vorschau eines angehängten Belegs sehen. Der Benutzer kann auf die Vorschau des angehängten Belegs tippen, um den vollständigen Beleg anzuzeigen.

Android – Aktualisierungen der Abrechnungsliste

Das Fenster Abrechnungen wurde in SAP Concur mobile app aktualisiert.

Folgende Aktualisierungen wurden durchgeführt:

• Das Fenster Abrechnungen wurde neu gestaltet, damit der Benutzer mehrere Abrechnungen leichter im Blick behält.

• Im Fenster Abrechnungen kann der Benutzer jetzt bis zu 100 Abrechnungen anzeigen.

• Im Abschnitt Aktiv hat der Benutzer folgende Möglichkeiten:

• • Priorisierte nicht gesendete, gesendete und zurückgesendete Abrechnungen anzeigen

  • Nicht gesendete Abrechnungen löschen

• Im Abschnitt Verlauf kann der Benutzer Abrechnungen anzeigen, die genehmigt und zur Zahlung übermittelt wurden.

In einer zukünftigen Version ist für Benutzer eine Option zum Kopieren von Kostenabrechnungen über eine Wischbewegung im Fenster Abrechnungen verfügbar.

**Geplante Änderungen** Android/iPhone/iPad – ExpenseIt in SAP Concur mobile app verfügbar

SAP Concur wird demnächst bekannt geben, dass ExpenseIt – ein kaufbarer Service – in der mobilen App allgemein verfügbar ist. Dieser Service ermöglicht dem Benutzer ein lückenloses Verwalten von Ausgaben in einer App. Hierbei handelt es sich um eine Zusatzleistung, die Belege in Ausgabeneinträge umwandelt und sie direkt an Concur Expense sendet. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

Android/iPhone/iPad – neue Datenschutzerklärung

SAP ist als Bearbeiter von Kundendaten dazu verpflichtet, eine neue Datenschutzerklärung bereitzustellen. Beachten Sie, dass der Begriff „Bearbeiter“ hier in keinem Zusammenhang mit den Bearbeiterrollen steht, die in den meisten SAP-Concur-Produkten vorhanden sind.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Ein Benutzer kann auf die neue SAP-Concur-Datenschutzerklärung zugreifen, indem er auf den Link Datenschutzrichtlinie in den Einstellungen von SAP Concur mobile app tippt.

Der Text der neuen SAP-Concur-Datenschutzerklärung ist hier verfügbar:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (nur auf Englisch)