Modelländerungen

In vereinfachtem Chinesisch (zh_CN) werden die folgenden Feldnamen umbenannt:

• Alle Instanzen des Felds Land werden in Land/Region umbenannt.
• Alle Instanzen des Felds Ländercode werden in Länder-/Regionscode umbenannt.
• Alle Instanzen des Felds Staat/Provinz/Region werden in Staat/Provinz umbenannt (Region wurde aus dem Feldnamen entfernt).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Alle benutzerdefinierten Berichte, die mit der Sprache vereinfachtes Chinesisch erstellt wurden und die Felder Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region enthalten, müssen aktualisiert werden, um die neuen Felder Land/Region, Länder-/Regionscode und/oder Staat/Provinz zu verwenden.

Mit dieser Version liegen neue Felder zu Reisespesen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Mit den neuen Feldern Kundensatzbetrag (Satzwährung) und Regierungssatzbetrag (Satzwährung) im Ordner Beträge (Satzwährung) können Benutzer zusätzliche Informationen zu Tagespauschalen melden. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Die neuen reisespesenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Beträge (Satzwährung)

Einige Felder für Tagespauschalen wurden entfernt und durch zusätzliche Felder für Tagespauschalen für das Modul Abrechnungen ersetzt.

Beschreibung: Die fünf Felder, die sich im Ordner Abzüge befanden, werden nun durch zehn neue abzugsbezogene Felder ersetzt. Mit den neuen Feldern können Benutzer zusätzliche Tagesabzugsinformationen für Tagespauschalen erstellen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer geplanten zukünftigen Funktion zu verwenden.

Die Felder für Tagespauschalen, die aus dem Modul Abrechnungen entfernt wurden, befanden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Abzüge

Die zehn neuen Felder für Tagespauschalen für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Abzüge

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVIERUNG

Alle benutzerdefinierten Berichte, die mit einem oder mehreren der aus dem Ordner Abzüge entfernten Felder erstellt wurden, müssen aktualisiert werden, um die neuen Felder zu verwenden, die dem Ordner Abzüge hinzugefügt wurden.

Berichtsänderungen

Für alle Standardberichte, die die Spalten Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region enthalten, wird der mit diesen Spalten verknüpfte Bezeichner auf den Eingabeaufforderungen-Seiten (falls zutreffend) und in den Berichten aktualisiert.

Die folgenden Bezeichner werden umbenannt:

• Alle Instanzen des Bezeichners Land werden in Land/Region umbenannt.
• Alle Instanzen des Bezeichners Ländercode werden in Länder-/Regionscode umbenannt.
• Alle Instanzen des Bezeichners Staat/Provinz/Region werden in Staat/Provinz umbenannt (Region wird aus dem Bezeichner entfernt).

Bei Standardberichten handelt es sich um Berichte, die sich im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden befinden.

AKTUALISIERTE BERICHTE

Mit der Version von September wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Analysis – Standard Reports“ umbenannt:

• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung
• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich
• Verwaltung > Mitarbeiterdetails
• Compliance > Hotelbuchungen mit Concur Travel
• Compliance > Hotelbuchungen ohne Concur Travel
• Compliance > Vergangene Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Rechnung > Bericht der Rechnungssteueranpassung
• Marktspezifische Abrechnungen > Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege
• Marktspezifische Abrechnungen > Deutschland - Jahresmitarbeiterabrechnung
• Reiseantrag > Reisekostenanträge nach Land
• TripLink > Details zu verdeckten Ausgaben
• Reisen > Reiseplandetails

Mit der Version von September wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ umbenannt:

• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung
• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich
• Verwaltung > Mitarbeiterdetails
• Compliance > Hotelbuchungen mit Concur Travel
• Compliance > Hotelbuchungen ohne Concur Travel
• Compliance > Vergangene Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Compliance > Anstehende Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Rechnung > Bericht der Rechnungssteueranpassung
• Marktspezifische Abrechnungen > Japan > Unpaid and Unassigned Expense (Japan)
• Marktspezifische Abrechnungen > Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege
• Marktspezifische Abrechnungen > Deutschland - Jahresmitarbeiterabrechnung
• Reiseantrag > Reisekostenanträge nach Land
• TripLink > Details zu verdeckten Ausgaben
• Reisen > Reiseplandetails

Der Bericht „Aufträge und zugeordnete Zahlungsanforderungen“ wurde wie folgt aktualisiert:

• Die Spalte Rechnungsbetrag wurde entfernt.
• Die Spalte Auf Auftrag angewendeter Gesamtrechnungsbetrag wurde hinzugefügt.
• Die Spalte Genehmigter Gesamtbetrag wurde in Genehmigter Gesamtrechnungsbetrag umbenannt.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Vorher:

Der Bericht enthielt die Spalten Rechnungsbetrag und Genehmigter Gesamtbetrag.

Nachher:

Die Spalte Rechnungsbetrag wird aus dem Bericht entfernt, die Spalte Auf Auftrag angewendeter Gesamtrechnungsbetrag wird dem Bericht hinzugefügt, und die Spalte Genehmigter Gesamtbetrag wird im Bericht in Genehmigter Gesamtrechnungsbetrag umbenannt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Rechnung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rechnung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zum Bericht „Aufträge und zugeordnete Zahlungsanforderungen“ finden Sie in Chapter 12: Folder – Invoice im Leitfaden Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP das SAP-Concur-Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP beginnt mit der Migration von SAP-Concur-Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Berichtsänderungen

Der Bericht „Analyse der Hotelanbieternormalisierung“ wird aus dem Ordner Intelligence – Standard Reports > Premium-Dashboards in Intelligence entfernt.

Wir werden diesen Bericht aus unserem Standardberichtsangebot entfernen, da er nur selten verwendet wurde und wir sicherstellen möchten, dass wir in Standardberichte investieren, die unseren Kunden den größten Nutzen bringen.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich derzeit hier:

• Intelligence - Standardabrechnungen ‎> Premium-Dashboards

Weitere Änderungen

Analyse und Intelligence verwenden IBM®Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

• Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
  • Modernere Oberfläche
  • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
• Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
  • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.

Im Vorfeld dieser Aktualisierung starten wir ein Erstanwenderprogramm. Dies steht anderen Kunden nicht offen, bietet uns jedoch die Möglichkeit, uns auf die vollständige Aktualisierung vorzubereiten.