Authentifizierung

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.

Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.

Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:

• SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.

• Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.

Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:

• Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.

• Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.

• Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.

• Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.

• Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.

• Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.

Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur in englischer Sprache verfügbar) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur in englischer Sprache verfügbar).

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

• Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

• Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.

• Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.

• Kunden werden in Versionshinweisen über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.

• Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.

PHASE II:

• Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.

• Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Authentifizierungsverwaltung

Am 8. Dezember 2020 hat SAP Concur ein neues Self-Service-Tool für Unternehmensanforderungstoken veröffentlicht, mit dem Kunden das Unternehmensanforderungstoken generieren können, das erforderlich ist, um ein JSON-Web-Token (JWT) anzufordern, wenn eine Verbindung zu APIs auf der SAP-Concur-Plattform hergestellt wird.

Ein Administrator mit der Berechtigungen des Webdienstadministrators kann über den von den CWS bereitgestellten Link zur Seite Company Request Tokens (Unternehmensanforderungstoken) navigieren, die Client-ID, die sie von den CWS erhalten haben, in das Feld App-ID eingeben und anschließend auf Senden klicken, um ein Unternehmensanforderungstoken zu generieren. Sie können auch ein Ersatztoken generieren, falls eines benötigt wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dem neuen Self-Service-Tool kann ein Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen ein Unternehmensanforderungstoken generieren, ohne auf SAP-Concur-interne Mitarbeiter angewiesen zu sein. Mit dem neuen Tool kann der Administrator zudem ohne Unterstützung durch den SAP-Concur-Support ein Ersatzanforderungstoken generieren, wenn das Unternehmensanforderungstoken abläuft oder verloren geht.

Autorisierte Supportkontakte

Dem SAP Concur Support Portal wurde eine Option hinzugefügt, mit der autorisierte Supportkontakte festlegen können, ob sie zu einem Sicherheits- oder Datenschutzthema kontaktiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung gibt Kunden mehr Kontrolle darüber, wer in ihrem Unternehmen zu Sicherheits- oder Datenschutzthemen kontaktiert wird und welche Benachrichtigungen ein autorisierter Supportkontakt erhält.

Concur-APIs

Eine neue Version der API List ist verfügbar. Mit der API List v4 können Sie Ihre konfigurierten Listen in SAP-Concur-Produkten ansehen und neue erstellen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die API List v4 verwendet sicherere und modernere fein abgestimmte Methoden. Diese API verwendet Universal Unique Identifiers (UUIDs) und JSON anstelle von XML. Die Authentifizierung für die API List v4 kann mit einem Benutzer- oder Unternehmens-Zugriffstoken erfolgen. Dadurch kann das Prinzip der geringsten Privilegien angewendet werden.

Eine neue Version der API List Item ist verfügbar. Die API List Item v4 bietet Lösungen zum Abrufen und Verwalten von Listenpositionen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die API List Item v4 verwendet sicherere und modernere fein abgestimmte Methoden. Diese API verwendet Universal Unique Identifiers (UUIDs) und JSON anstelle von XML. Die Authentifizierung für die API List Item v4 kann mit einem Benutzer- oder Unternehmens-Zugriffstoken erfolgen. Dadurch kann das Prinzip der geringsten Privilegien angewendet werden.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Finanzielle Integration

Mit dem Service für Finanzintegration kann ein externes System mit Finanzbelegen interagieren, die von SAP Concur für Finanzbuchungen in das Finanzsystem generiert wurden.

Dieser Service ist also eine automatisierte Lösung zum Anfordern verfügbarer Datenobjekte wie genehmigte Kostenabrechnungen, Barvorschüsse und Rechnungen. Die Objekte können in das interne ERP-System des Kunden importiert werden. Anschließend kann die Integration die Buchungsbestätigung zurück an Concur Expense und/oder Concur Invoice senden.

Der Service für Finanzintegration arbeitet mit benutzerdefinierten Konnektoren, Anwendungen aus dem SAP Concur App Center und kundeneigenen Integrationen.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: Financial Integration Service Setup Guide (nur auf Englisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Vorteile des Service für Finanzintegration:

• Vollständiger durchgängiger Workflow der Kostenabrechnung und Ausgabentransparenz zwischen SAP Concur und ERP.

• Das ERP-System des Kunden kann nun Buchungsfeedback über die bidirektionale Kommunikation an SAP Concur senden.

• Das Buchungsfeedback wird in SAP Concur erfasst. Dort können Abrechnungen entweder geändert oder zur Korrektur an den Mitarbeiter zurückgesendet und erneut im ERP-System gebucht werden.

• Mehr Genauigkeit und verbesserte Synchronisierung zwischen Systemen.

• Keine Verarbeitung mehr über Nacht, da dieser Prozess dem Kunden Buchungen und -rückmeldungen fast in Echtzeit bereitstellt.

Versionshinweise

Ab Januar 2021 veröffentlicht SAP Concur Technical Publications die Vorschauversion der Versionshinweise nicht mehr. Mit dieser Änderung möchten wir unsere Kundenkommunikation optimieren. Künftig werden nur zwei Versionen von Versionshinweisen für jeden monatlichen Freigabezyklus veröffentlicht: Entwurfs- und endgültige Versionen von Versionshinweisen.

Der Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch) wird aktualisiert, um diese Änderung widerzuspiegeln.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Kommunikation der Versionshinweise.

Weitere Informationen zu den Veröffentlichungsterminen für die Entwurfs- und endgültigen Versionen der Versionshinweise finden Sie im Freigabekalender für 2021 (nur auf Englisch).

Sicherheit

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

Anfang Oktober stellte das SAP-Concur-Netzwerkteam fest, dass seine Konfiguration des Inhaltsbereitstellungssystems die Protokolle in der nachfolgenden Liste seit einiger Zeit blockiert hat.

Damit war der Hinweis an Kunden, dass wir eine Änderung an unserem F5-Client-SSL-Profil vornehmen würden, überflüssig, da diese Aspekte des bestehenden Profils eigentlich nicht verfügbar waren. SAP Concur hat am 7. Oktober Änderungen am F5-Client-SSL-Profil vorgenommen, um dafür zu sorgen, dass das Sicherheitsprofil den hohen Anforderungen genügt.

Dies hatte jedoch für Kunden keine Auswirkungen, da die folgenden Protokolle bereits zuvor gesperrt waren:

• SSL v2

• SSL v3

• TLS v1.0

• TLS v1.1

• 3DES Cipher Suite

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Aktualisierung werden unsere Produkte und Dienste fortlaufend geschützt.

Benutzungsoberfläche

Instanzen von „Land“ oder „Länder“ auf der Benutzungsoberfläche werden in „Land/Region“ bzw. „Länder/Regionen“ geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung steigert die globale Benutzerfreundlichkeit.

Concur Invoice

In einer zukünftigen Version können Kunden Daten exportieren, indem sie in der Listenansicht Alle an Einkauf gesendet auf der Seite Meine Rechnungen auf den Link Als Excel-Datei herunterladen klicken.

Es gibt keine maximale Anzahl von Elementen, die exportiert werden können. Der Exportvorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Elemente exportiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.