Rechnung als „Überprüfung wird durchgeführt“ kennzeichnen
Der Rechnungsbearbeiter kann einer oder mehreren Rechnungen, für die seine Genehmigung noch aussteht, den Status Überprüfung wird durchgeführt zuweisen. Dadurch wird nicht verhindert, dass ein anderer Bearbeiter die Rechnung im Workflow verschiebt. Andere Bearbeiter werden lediglich darüber informiert, dass die Rechnung von dem Prüfer, der den Status aktiviert hat, geprüft wird sowie über das Datum, an dem dieser Status festgelegt wurde.
So aktivieren Sie den Status „Überprüfung wird durchgeführt“:
Suchen Sie auf der Seite Zur Verarbeitung freigegebene Rechnungen nach den Rechnungen, die geprüft werden sollen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Rechnung, die geprüft werden soll, und klicken Sie im Menü Aktionen auf Überprüfung erforderlich.
Geben Sie im Fenster Überprüfung erforderlich einen Kommentar mit dem Grund für die Überprüfung ein.
Prüfen Sie im Kommentarverlauf alle Kommentare, die Ihr Vorgehen beeinflussen könnten.
Klicken Sie auf OK.
Der Status Überprüfung wird durchgeführt wird zugewiesen und in der Spalte Genehmigungsstatus angezeigt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Prüfungssymbol (ein blauer Kreis mit weißen Pfeilen), um den Kommentar direkt auf der Seite anzuzeigen. Falls die Rechnung zurückgesendet wird, wird der Status Prüfen entfernt, und das Ereignis wird im Prüfpfad gespeichert.