Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Symbole der NextGen UI

Die folgende Liste enthält NextGen-Symbole aus den Produkten Concur Expense und Concur Request. Die Symbole sind gemäß den Produkten sortiert. Diese Symbole werden sowohl in Professional Edition als auch in Standard Edition verwendet.

Allgemein

Die folgenden Symbole werden in Concur Expense und Concur Request verwendet und haben in beiden Produkten dieselbe Bedeutung:

Symbol

Name

Beschreibung

Erfolgreich

Zeigt an, dass alle erforderlichen Genehmigungen verarbeitet wurden.

Hinzufügen

Zeigt an, dass der Benutzer einen neuen Eintrag hinzufügen kann.

Löschen

Zeigt an, dass ein Objekt gelöscht werden kann.

Ausnahme

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Ausnahme behoben werden muss.

Frage

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Information

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen.

Warnung

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Kalender

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Kalender-Popup aufzurufen.

Bild anzeigen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen.

Concur Expense

Die folgenden Symbole werden in Concur Expense verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Teilnehmer

Zeigt an, dass mit einem Ausgabeneintrag Teilnehmer verknüpft sind.

Teilnehmergruppen

Zeigt eine Gruppe von Teilnehmern an.

Letzte Teilnehmer

Zeigt Teilnehmer an, die der Abrechnung zuletzt hinzugefügt wurden.

Teilnehmer importieren

Zeigt an, dass der Benutzer Teilnehmer über die Importfunktion importieren kann.

Kommentare

Zeigt an, dass die Ausgabe oder Abrechnung einen Kommentar enthält.

Kalender

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Kalender-Popup aufzurufen.

Ort

Zeigt den Ort an, der die Abrechnung zugeordnet ist.

Flugplan

Weist auf Informationen zum Flugplan hin.

Frage

Weist auf eine Frage hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Kreditkartenbelastung

Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag aus einer Kreditkartenbelastung stammt.

Ausnahme

Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag eine Ausnahme enthält, die die Einreichung nicht verhindert.

Warnung

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Information

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Erfolgreich

Zeigt an, dass alle Warnungen aus einer Kostenabrechnung entfernt wurden.

Teilzuweisung

Zeigt einen bestimmten Satz zuvor verwendeter Zuweisungen an, die als Favoriten gespeichert wurden.

Bevorzugte Zuweisungen

Zeigt zuvor bevorzugte Zuweisungen an, die einer Abrechnung hinzugefügt werden können.

Belegbild erforderlich

Zeigt an, dass für diese Ausgabe ein Bildbeleg erforderlich ist.

Belegbild anhängen

Zeigt an, dass der Benutzer ein Belegbild anhängen kann.

Belegbild hochladen

Zeigt an, dass der Benutzer ein Belegbild hochladen kann.

Beleg angehängt

Wie bei anderen Kostenabrechnungseinträgen ist diesem Eintrag ein Belegbild angehängt.

E-Beleg angehängt

Zeigt an, dass ein E-Beleg an den Ausgabeneintrag angehängt ist.

Erklärung zu fehlendem Beleg angehängt

Zeigt an, dass der Benutzer auf dieses Symbol klicken kann, um den Beleg zu öffnen und zu schließen.

Beleg öffnen/schließen

Zeigt an, dass der Benutzer seinem Concur-Expense-Profil ein Mobilgerät hinzufügen kann.

e-Bunsho-Zeitstempelverarbeitung

Zeigt an, dass der Beleg verarbeitet wird.

e-Bunsho-Zeitstempel

Zeigt an, dass der Beleg einen e-Bunsho-Zeitstempel hat. Dieses Symbol sehen nur Benutzer, die einer Gruppe angehören, bei der die Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels aktiviert ist.

e-Bunsho-Zeitstempel fehlgeschlagen

Zeigt an, dass der Beleg nicht mit einem Zeitstempel versehen werden konnte.

Abrechnung zurückgesendet

Zeigt an, dass der Genehmiger eine Abrechnung mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat.

Concur Request

Die folgenden Symbole werden in Concur Invoice verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Anhänge

Zeigt an, dass eine Rechnung und ein Auftrag der Einreichung entsprechen.

Filter

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Rechnungsausnahme behoben werden muss.

Teilnehmer

Zeigt an, dass mit einem Antrag Teilnehmer verknüpft sind.

Teilnehmergruppen

Zeigt eine Gruppe von Teilnehmern an.

Letzte Teilnehmer

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Rechnungsbild anzuzeigen.

Teilnehmer importieren

Zeigt an, dass der Benutzer eine Rechnungsart und aus der Lieferantenliste einen Lieferanten auswählen muss oder den Auftrag für seine Rechnung suchen und auswählen muss.

Standort

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu löschen.

Uhrzeit

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

Kalender

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu kopieren.

Ausnahme

Zeigt an, dass die Rechnung dem Einkauf zugewiesen wurde.

Warnung

Zeigt an, dass einem Lieferanten eine Einladung zur Nutzung des Anbieterportals gesendet wurde.

Information

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Erfolgreich

Zeigt an, wann der Import der Teilnahme erfolgreich abgeschlossen wird, und wird im Dialogfeld „Antragszeitleiste“ und auf der Seite Reisebürovorschlag angezeigt.

Teilzuweisung

Zeigt an, dass ein Antrag zum Teil zugewiesen wurde.

Neue Zuweisung

Zeigt an, dass der Benutzer eine neue Zuweisung hinzufügen kann.

Bevorzugte Zuweisungen

Zeigt zuvor bevorzugte Zuweisungen an, die einer Abrechnung hinzugefügt werden können.

Budgeteintrag

Zeigt an, dass der Eintrag einem von Ihnen verwalteten Budget zugewiesen ist und Ihre Budgetgenehmigung erfordert.

Antrag zurückgesendet

Zeigt an, dass der Genehmiger einen Antrag mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat.

Frage

Weist auf eine Frage hin, die die Einreichung nicht verhindert.