Administratorzusammenfassung für Concur Expense Standard Edition, Januar 2018
Letzte Aktualisierung: 13. Januar 2018
Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)
Jorudan-WartungAn der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Neues Concur-Logo
Neues Logo für SAP ConcurAb Januar wird am Freigabedatum oder kurz danach in allen Concur-Produkten das SAP-Concur-Logo angezeigt.
Das neue Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder Seite.
Im Footer werden sowohl das SAP- als auch das Concur-Logo angezeigt.
Wenn ein Reisemanagementunternehmen z. B. im Footer ein Rebranding vorgenommen hat, wird zusätzlich zum Logo des Reisemanagementunternehmens das SAP-Logo angezeigt.
USB-Chipkartenleser – Japan
Nicht mehr unterstütztWie bereits in den Versionshinweisen für die Dezember-Version 2017 erwähnt, verwendete der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist.
Am 1. August 2017 hat Concur die Unterstützung für diese Lösung eingestellt.
Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und funktioniert dann nicht mehr in Concur.
Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.
Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie in der Version dieses Dokuments vom Oktober 2016.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.
Produkteinstellungen
Option zum Ausblenden der Selbstschulung (?-Symbol)Administratoren können jetzt temporär das Fragezeichensymbol (?) ausblenden, über das Benutzer den Selbstschulungsbereich auf den Seiten der Produkteinstellungen und auf anderen Seiten mit diesem Bereich aufrufen können.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet zusätzliche Flexibilität bei der Verwaltung der Sichtbarkeit des Selbstschulungsbereichs.
Mehrwertsteuer (MwSt.)
(Norwegen) Reduzierter Satz aktualisiertConcur hat die reduzierten und die Mehrwertsteuersätze für Inlandsreisen von 10 % auf 12 % aktualisiert. Dies gilt ab dem 1. Januar 2018.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.
(Schweiz) Mehrwertsteuersätze aktualisiertConcur hat die Mehrwertsteuersätze für die Schweiz ab dem 1. Januar 2018 aktualisiert.
Die folgende Tabelle zeigt die aktualisierten Sätze:
Satztyp | Aktueller Satz | Neuer Satz |
---|---|---|
Standard | 8,0 | 7,7 |
Reduziert | 3,8 | 3,7 |
Inlandsreise | 8 | 7,7 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben als Best Practice wird für Unternehmen aufrechterhalten.
Geplante Änderungen
Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite "Datenschutzvereinbarung"Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.
In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.
Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.
Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.
**Geplante Änderungen** neuer EinjahresfilterEs wird derzeit an zusätzlichen Entwürfen für diese Funktion gearbeitet, in die auch das Feedback der Kunden einfließt. Concur plant, im Februar Details über das überarbeitete Design zu veröffentlichen.
Die Liste Verfügbare Ausgaben auf der Seite Abrechnungen verwalten wird bald keine Ausgaben mehr enthalten, die älter als ein Jahr sind.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion filtert Ausgaben, deren Transaktionsdatum länger als ein Jahr zurückliegt, automatisch heraus und zeigt nur solche an, die innerhalb der letzten 12 Monate hinzugefügt wurden. Dadurch wird den Benutzern die Bedienung erleichtert. Diese Änderung folgt dem Verhalten in den Abschnitten unter Verfügbare Belege (wo nicht verwendete Belege, die älter als ein Jahr sind, ausgeblendet werden) und wird zu einer besseren Performance führen, da die Menge alter, unnötiger Daten reduziert wird.
**Geplante Änderungen** Neue Budgetfunktion im ErstanwenderprogrammDiese Funktion ist nur für Erstanwender-Kunden verfügbar. Sie wird stufenweise ab März freigegeben. Im zweiten Quartal des Jahres ist die Funktion für alle Kunden verfügbar.
Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.
Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht so fundierte Ausgabenentscheidungen im Modul Abrechnungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht so fundierte Ausgabenentscheidungen im Modul Abrechnungen.
**Geplante Änderungen** Prüfung auf fehlenden Kontencode später im WorkflowMitarbeiter können eine Kostenabrechnung speichern, senden und genehmigen, auch wenn ein oder mehrere Kontencodes für Ausgaben in der Abrechnung fehlen.
Gegenwärtig prüft das System bei jeder Speicherung einer Ausgabe, dass ein Kontencode für den entsprechenden Ausgabentyp vorliegt, und fügt diesen Kontencode der Ausgabe hinzu (auf UI unsichtbarer Vorgang). Wenn mit der Ausgabe kein Kontencode verbunden ist, kann die Ausgabe nicht gespeichert werden.
Mit dieser Aktualisierung kann die Abrechnung gesendet und genehmigt werden. Das System verhindert jedoch die Extrahierung oder Buchung der Ausgabendaten in Ihr Finanzsystem, bis Ihr Concur-Unternehmensadministrator eine Kontencodezuordnung für den Ausgabentyp in den Produkteinstellungen festlegt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mitarbeiter werden nicht mehr am Abschließen ihrer Kostenabrechnungen gehindert, wenn ein Kontencode in der Ausgabentypkonfiguration fehlt. Kontencodes werden nun zentral und einheitlich im Workflow gefüllt.
**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (häufige Fragen zur Deaktivierung von Plain-Text-FTP).
Was bedeutet dies – Auswirkung für den Kunden: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.
**Geplante Änderungen** Kategorieliste zeigt Vorschläge für Ausgabenkategorien anDie Liste Kategorie auf der Seite Ausgabentypen (Abrechnungen > Ausgabentypen) in den Produkteinstellungen zeigt oben in der Liste Vorschläge für Ausgabenkategorien an.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung vereinfacht das Auswählen der Ausgabenkategorie für Ausgabentypen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.