Modelländerungen

Mit dieser Version liegen neue Felder zur Steuerpflichtigkeit von Mitarbeitern für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Mithilfe der neuen Felder zur Steuerpflichtigkeit von Mitarbeitern können Benutzer Angaben zu nicht steuerpflichtigen und pauschal steuerpflichtigen Beträgen für Mitarbeiter machen, um Berechnungen deutscher Steuern zu unterstützen. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, um sie bei einer zukünftigen Funktion zu verwenden.

Die neuen Felder zur Mitarbeitersteuerpflichtigkeit für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Abrechnungen > Steuerbarkeit des Mitarbeiters

Mit dieser Version liegen neue Felder zu Reisespesen für das Modul Abrechnungen vor.

Mithilfe der neuen Arbeitsortfelder können Benutzer Angaben zur Geschäftsadresse für den Ankunftsort des Reisespesenplans machen.

Die neuen reisespesenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Reiseplansegmente

Berichtsänderungen

Nun steht ein neues persona-basiertes Dashboard, das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“, zur Verfügung. Intelligence-Kunden können mit dem Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ die Schlüsselmetriken für die kombinierten Ausgaben ihres Unternehmens im Zusammenhang mit den Kostenabrechnungen und Rechnungen des Unternehmens anzeigen. Mithilfe des Dashboards können Kunden den Trend der Metriken und die Auswirkungen auf Cashflow und Budgets nachverfolgen und bewerten, ob Änderungen an der Kostenabrechnung und dem Beschaffungsprozess notwendig sind, um sie zu optimieren.

Diese Version ist die erste Iteration des Dashboards. In den kommenden Monaten werden wir das Dashboard um weitere Metriken und Drill-Berichte erweitern.

DASHBOARD-FUNKTIONEN

Der Abschnitt Kombinierte Ausgaben gesamt zeigt die kombinierten Ausgaben für die Module Abrechnungen und Rechnung seit Jahresbeginn und seit Beginn des aktuellen Quartals sowie die gesamte kombinierte Abgrenzung seit Beginn des aktuellen Quartals.

Die kombinierten Ausgaben umfassen alle Kostenabrechnungen, die zur Zahlung übermittelt wurden, und alle Rechnungen, die zur Zahlungsbearbeitung übermittelt wurden. Die kombinierten Ausgaben umfassen keine Abgrenzungen. Die in diesem Abschnitt angezeigte Zahl Abgrenzung ist der kombinierte Gesamtbetrag von unbezahlten Ausgabeneinträgen, nicht zugewiesenen Kreditkartentransaktionen und unbezahlten Rechnungen seit Beginn des aktuellen Quartals.

Das Diagramm im Abschnitt Kombinierte Ausgaben gesamt ist eine Visualisierung der Prozentsätze der kombinierten Ausgaben seit Jahresbeginn, die den Modulen Abrechnungen und Rechnung zugeordnet sind.

Wenn Sie Ihren Zeiger über einen Abschnitt des Diagramms bewegen, werden der mit dem Abschnitt verknüpfte Ausgabentyp (Ausgabe oder Rechnung) und der Prozentsatz der kombinierten Gesamtausgaben angezeigt, die seit Jahresbeginn mit diesem Ausgabentyp verknüpft wurden. Im Beispiel unten stammen 23 Prozent der kombinierten Gesamtausgaben aus allen Kostenabrechnungen, die seit Jahresbeginn zur Zahlung übermittelt wurden.

Der Abschnitt Durchschnittlicher Lebenszyklus zeigt eine Visualisierung der Lebenszyklusdurchschnitte des aktuellen Quartals für die Kostenabrechnungen und Rechnungen Ihres Unternehmens, einschließlich der durchschnittlichen Tage insgesamt für den Kostenabrechnungs- und Rechnungslebenszyklus seit Quartalsbeginn. Alle im Abschnitt Durchschnittlicher Lebenszyklus angezeigten Zahlen sind Durchschnitte.

• Bei der Zahl days on average (durchschnittliche Tage) handelt es sich um den Durchschnitt der Sende-, Genehmigungs- und Zahlungstage für Kostenabrechnungen oder Rechnungen seit Quartalsbeginn.
• Bei der Zahl Versand handelt es sich um den Durchschnitt der Tage vom Ausgabentransaktionsdatum bis zum Senden der Kostenabrechnung oder den Durchschnitt der Tage vom Rechnungserstellungsdatum im Modul Rechnung bis zum Senden der Rechnung für das aktuelle Quartal.
• Bei der Zahl Genehmigung handelt es sich um den Durchschnitt der Tage vom Datum des ersten Versands der Kostenabrechnung oder Rechnung bis zum Genehmigen der Kostenabrechnung oder Rechnung für das aktuelle Quartal.
• Bei der Zahl Zahlung handelt es sich um den Durchschnitt der Tage vom Datum der Kostenabrechnungsgenehmigung bis zum Datum der Übermittlung der Kostenabrechnung zur Zahlung oder den Durchschnitt der Tage vom Rechnungsgenehmigungsdatum bis zum Übermitteln der Rechnung zur Zahlungsbearbeitung für das aktuelle Quartal.

Wenn Sie Ihren Zeiger über einen Abschnitt des Lebenszyklusbalkens bewegen, werden das aktuelle Quartal, die Lebenszyklusphase und der durchschnittliche Prozentsatz der Kostenabrechnungen oder Rechnungen angezeigt, die sich aktuell in dieser Lebenszyklusphase befinden.

Der Abschnitt Trend der kombinierten Ausgaben zeigt eine Visualisierung der kombinierten Ausgaben seit Jahresbeginn nach Monat für die Module Abrechnungen und Rechnung.

Die kombinierten Ausgaben umfassen alle Kostenabrechnungen, die zur Zahlung übermittelt wurden, und alle Rechnungen, die zur Zahlungsbearbeitung übermittelt wurden. Die kombinierten Ausgaben umfassen keine Abgrenzungen.

Wenn Sie Ihren Zeiger über ein Ausgabensegment eines Balkens bewegen, werden der Monat, das Jahr, der Ausgabentyp (Ausgabe oder Rechnung) und der mit dem Segment verknüpfte genehmigte Betrag für die zur Zahlung übermittelten Ausgaben oder die zur Zahlungsbearbeitung übermittelten Rechnungen für den Monat angezeigt.

DASHBOARD-INFORMATIONEN

Jeder Abschnitt des Dashboards „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ enthält das Informationssymbol. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich eine Beschreibung des Dashboard-Abschnitts und der Link Mehr erfahren. Über den Link Mehr erfahren öffnet sich in einem separaten Fenster das Handbuch Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

DRILL-THROUGH-BERICHTE

Jeder Abschnitt des Dashboards für kombinierte Ausgaben enthält das Symbol für den Berichts-Drill-Through. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste der Berichte, die mit dem Abschnitt verknüpft sind, einschließlich eines Detailberichts für den Abschnitt.

Bei dem oder den ersten Berichten in der Liste handelt es sich um den mit dem Abschnitt verknüpften Detailbericht. Wenn Sie einen Bericht in der Liste auswählen, öffnet sich der Bericht in einem separaten Fenster.

ORT DES DASHBOARDS

Das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ befindet sich hier:

Weitere Informationen über das Dashboard für kombinierte Ausgaben finden Sie im Kapitel Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Es gibt zwei neue Detailberichte zum Abschnitt „Durchschnittlicher Lebenszyklus“ des Dashboards „Übersicht über kombinierte Ausgaben“: „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Ausgabe“ und „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Rechnung“. Der Bericht „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Ausgabe“ ist eine Kopie des Berichts „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus“, der mit dem Dashboard „Übersicht über Kostenabrechnungen für Abteilungsmanager“ verknüpft ist. Der einzige Unterschied zwischen den Ausgabeversionen des Berichts ist sein Name.

Beim Dashboard „Übersicht über Kostenabrechnungen für Abteilungsmanager“ heißt der Detailbericht „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus“. Beim Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ heißt der Detailbericht für Ausgabe „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Ausgabe“.

Der Bericht „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Ausgabe“ liefert Details zu einzelnen Kostenabrechnungen. Die Kostenabrechnungen werden gemäß ihrer aktuellen Phase im Kostenabrechnungs-Lebenszyklus – Eingereicht, Genehmigt oder Bezahlt – aufgelistet.

Der Bericht „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Rechnung“ liefert Details zu einzelnen Rechnungen. Die Rechnungen werden gemäß ihrer aktuellen Phase im Rechnungslebenszyklus – Eingereicht, Genehmigt oder Bezahlt – aufgelistet.

BERICHTSAUSGABE

Der Bericht „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Rechnung“ enthält die folgenden Spalten:

• Mitarbeiter
• Mitarbeiter-ID
• Antragsname
• Antrags-ID
• Rechnungsnummer
• Genehmigter Betrag des Eintrags
• Anzahl der Ausnahmen
• Erstellungsdatum
• Einreichungsdatum
• Zeit bis Versand
• Datum
• Genehmiger
• Schritt
• Tage

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Persona-Dashboards > Dashboard für kombinierte Ausgaben > Detaillierte Abrechnungen

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Berichte „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Ausgabe“ und „Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus - Rechnung“ und über das Dashboard „Übersicht über kombinierte Ausgaben“ finden Sie in Chapter 16: Folder – Persona Dashboards im Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Der Bericht „Teilnehmerdetails“ enthält jetzt ausschließlich Teilnehmerinformationen zu aktuell mit Ausgaben verknüpften Teilnehmern. Vor dieser Aktualisierung wurden im Bericht alle Teilnehmer berücksichtigt, die früher und aktuell mit einer Ausgabe verknüpft waren oder sind.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Compliance
• Intelligence - Standard Reports ‎> Compliance

Die Datumseingabeaufforderung des Reports „Details zu verdeckten Ausgaben“ wurde aktualisiert, sodass sie nur Daten ab dem 1. Januar 2017 zulässt. Der Grund hierfür ist, dass der verbesserte Abgleichsprozess für transparente Ausgaben nur für Daten ab dem 1. Januar 2017 verfügbar ist.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

In der Eingabeaufforderung Datum der Übermittlung zur Zahlung ist im Feld Von jetzt standardmäßig der 1. Januar 2017 eingestellt und es werden im Feld Von nur Daten ab dem 1. Januar 2017 akzeptiert.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > TripLink
• Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Weitere Änderungen

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Das Dashboard „Trendanalyse zu verdeckten Ausgaben“ und der Bericht „Details zu verdeckten Ausgaben“ wurden in der Version von August 2018 mit verbesserten Daten für den Abgleich von Ausgaben und Reiseplänen freigegeben. Die Daten für den Abgleich von Ausgaben und Reiseplänen wurden jedoch erst bis Ende Juli 2018 aktualisiert. Zwischen den Versionen vom 22. September 2018 und 13. Oktober 2018 plant SAP Concur, die Daten für den Abgleich von Ausgaben und Reiseplänen bis zum aktuellen Datum zu aktualisieren.

Dies wirkt sich auf alle benutzerdefinierten Berichte aus, die mit den Feldern der Reservierung für die zugeordnete Reise oder dem Schlüssel für die zugeordnete Reisereservierung aus der Eintragsinformationstabelle im Datenmodell erstellt wurden.

Die Felder der Reservierung für die zugeordnete Reise befinden sich im folgenden Ordner im Datenmodell:

• Ausgabe > Abrechnungen > Eintragsinformationen > Reservierung für zugeordnete Reise

Der Schlüssel für die zugeordnete Reisereservierung befindet sich im folgenden Ordner im Datenmodell:

• Ausgabe > Abrechnungen > Eintragsinformationen > Schlüssel

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Die Personalisierung von Concur Open wurde am 11. September zur Verfügung gestellt.

Mit dieser Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. SAP-Concur-Benutzer können sich bei einer personalisierten Ansicht von Concur Open anmelden und Folgendes tun:

• Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

• auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

• Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

SAP Concur plant, das Produkt Insight Premium am 31. Dezember 2018 zu deaktivieren.

Insight Premium ist ein Produkt zur Berichtserstellung, das kurzzeitig verfügbar war, jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr angeboten oder aktualisiert wurde. Concur Intelligence umfasst die Funktionen, die ursprünglich mit Insight Premium angeboten wurden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des Produkts Intelligence konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den des Legacy-Produkts übersteigen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.