Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Analyse/Intelligence Standard Edition, März 2021

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Standard Edition kann über Neuheiten – Standard Edition zugegriffen werden.

Modelländerungen

Für diesen Monat gibt es keine Modelländerungen.

Berichtsänderungen

Aktualisierter Bericht: Mobilmetrikdetails

Dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ wurden nun zusätzliche Ereignisgruppierungen und Ereignisse hinzugefügt. Der Bericht „Mobilmetrikdetails“ zeigt die Concur-Expense-, Concur-Invoice-, Concur-Travel- und Anmeldeaktionen an, die von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum über die SAP-Concur-Mobile-App ausgeführt wurden. Der Bericht enthält nun Metriken für die folgenden Ereignisse:

Concur Expense

  • AddedExpenseToReport
  • AssociatedReceiptWithReport
  • CreatedQuickExpense
  • EditedQuickExpense
  • UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

  • ApprovedInvoice
  • RejectedInvoice

Concur Travel

  • BookedAir
  • BookedCar
  • BookedRail

Anmeldung

  • LoggedIn

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Auf der Seite Eingabeaufforderungen sind nun die Kontrollkästchen Rechnung und Logon in der Eingabeaufforderung Ereignisgruppierung verfügbar.

Wenn das Kontrollkästchen Invoice aktiviert ist, sind die Ereignisse ApprovedInvoice und RejectedInvoice in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse verfügbar.

Wenn das Kontrollkästchen Logon aktiviert ist, ist das Ereignis LoggedIn in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse verfügbar.

Es stehen nun fünf zusätzliche Ereignisse für Concur Expense zur Verfügung. Wenn das Kontrollkästchen Expense (Abrechnungen) aktiviert ist, sind die Ereignisse AddedExpenseToReport, AssociatedReceiptWithReport, CreatedQuickExpense, EditedQuickExpense und UploadedMobileStandaloneReceipt in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse verfügbar.

Es stehen nun drei zusätzliche Ereignisse für Concur Travel zur Verfügung. Wenn das Kontrollkästchen Travel (Reisen) aktiviert ist, sind die Ereignisse BookedAir, BookedCar und BookedRail in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse verfügbar.

Wenn ein Ereignis in der Eingabeaufforderung Ereignisse auf der Seite Eingabeaufforderungen ausgewählt wird, wird die mit dem Ereignis verknüpfte Spalte angezeigt und im Bericht gefüllt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

  • Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zum Bericht „Mobilmetrikdetails“ finden Sie im Kapitel Chapter 15: Folder – Mobile Usage im Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Aktualisierungen für Dateiübertragung: **In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Aktualisierungen für Dateiübertragung: Rotierender PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen verfügbar (15. Januar)

Dateien, die in SAP-Concur-Lösungen übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

  • Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

  • Schlüssel-ID 40AC5D35

  • RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

  • Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

  • Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

    • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

    • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Weitere Änderungen

**Geplante Änderungen** Upgrade auf Version 11 von IBM Cognos

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

  • Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
    • Modernere Oberfläche
    • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
  • Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
    • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.

Im Vorfeld dieser Aktualisierung starten wir ein Erstanwenderprogramm. Dies steht anderen Kunden nicht offen, bietet uns jedoch die Möglichkeit, uns auf die vollständige Aktualisierung vorzubereiten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.