Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Bevorzugte Teilnehmer – Übersicht

Auf der Registerkarte Teilnehmer des Profils werden die Teilnehmer angezeigt, die in Ihrer Favoritenliste enthalten sind. Dabei handelt es sich um die Teilnehmer, die Sie am häufigsten verwenden, und nicht unbedingt um Ihre gesamten Teilnehmer.

Auf der Registerkarte Teilnehmer haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Teilnehmer auswählen, die in Ihrer Favoritenliste (Abschnitt Teilnehmer der Registerkarte Neue Ausgabe oder Ausgabe auf der Kostenabrechnungsseite) und auf der Registerkarte Favoriten des Fensters Teilnehmer suchen angezeigt werden

  • Neue Teilnehmer zum System hinzufügen

  • Teilnehmerinformationen bearbeiten

  • Teilnehmerinformationen anzeigen

  • Teilnehmer aus dem System löschen

Zugriff

Um auf diese Seite zuzugreifen, klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Gästeliste (im Menü links im Abschnitt Einstellungen für Ausgaben).

Teilnehmerinformationen

Auf der Registerkarte Teilnehmer können Sie Name, Titel, Unternehmen und Teilnehmertyp jedes Teilnehmers anzeigen.

Der im aktuellen Kalenderjahr für jeden Teilnehmer ausgegebene Gesamtbetrag wird je nach der Konfiguration Ihres Unternehmens auch angezeigt. Wenn die Spalte Gesamtsumme (Jahr) angezeigt wird, gilt Folgendes:

  • Der angezeigte Betrag ist der Gesamtbetrag, den das Unternehmen (und nicht nur der aktuelle Benutzer) für den Teilnehmer ausgegeben hat.

    – und –

  • Die verwendete Währung ist:

    • Die im Importdatensatz festgelegte Währung, wenn der Teilnehmer importiert wurde

      – oder –

    • Die Rückerstattungswährung des Benutzers, wenn der Teilnehmer von einem Benutzer hinzugefügt wurde