Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Bankinformationen

Ihnen werden Ausgaben per EFT (Electronic Funds Transfer) zurückerstattet, wenn Folgendes zutrifft:

  • Ihr Unternehmen verwendet die Expense-Pay-Funktion – und –

  • Sie haben Ihre Kontoinformationen mitgeteilt.

Ihre Kontoinformationen mitteilen

So können Sie Ihre Kontoinformationen hinzufügen oder bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Bankinformationen (im Menü links im Abschnitt Einstellungen für Ausgaben).

  2. Wählen Sie im Feld Land/Region Bank das Gebiet aus, in dem sich Ihre Bank befindet.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.

    USA – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Bankleitzahl

    Geben Sie die Bankleitzahl oder die Routing-Nummer an, die für Transaktionen mit Automated Clearing House (ACH) oder Electronic Funds Transfer (EFT) verwendet werden. Banken in den USA benötigen eine 9-stellige Routing-Nummer, in anderen Ländern kann es abweichende Standards geben. Die korrekte Bankleitzahl kann bei der Bank erfragt werden.

    Kontonummer

    Geben Sie die Kontonummer wie auf dem Kontoauszug angegeben ein.

    Kontotyp

    Wählen Sie Girokonto oder Sparbuch.

    Name der BankName der Bankfiliale
    FilialstandortBankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Privatadresszeile 1

    erste Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Privatadresszeile 2

    zweite Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    (Bundes-)Staat

    (Bundes-)Staat der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    PostleitzahlPostleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Argentinien – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    CBU-NummerKontonummer
    CUILSteuernummer
    Ist ein Einwohnerja/nein
    KontotypGirokonto/Sparbuch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName (oder Titel), unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch
    Adresszeile 1erste Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat, auf Englisch
    OrtOrt der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat, auf Englisch

    Australien – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Bankleitzahl

    Bankleitzahl (BSB-Code) für das Bankkonto

    Kontonummer

    Nummer des Kontos

    Name der Bank

    Name der Bank, die das Konto führt

    Filialstandort

    Standort der Filiale der Bank, bei der das Konto eröffnet wurde

    Aktiv

    Wählen Sie aus, ob das Konto aktiv ist.

    Kontenbezeichnung

    Name, der mit dem Konto verknüpft ist

    Adresszeile 1

    erste Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    zweite Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Region

    Region der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Brasilien – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    BankcodeBankleitzahl, Identifikationsnummer für die Bank
    KontonummerNummer des Kontos
    CPFSteuernummer
    Ist ein Einwohnerja/nein
    FilialcodeFilialstandort
    KontotypGirokonto/Sparbuch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName (oder Titel), unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Kanada – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Filialnummer

    5-stellige Filialnummer

    Institutionsnummer

    3-stellige Institutionsnummer

    Kontonummer

    Kontonummer wie auf dem Kontoauszug angegeben

    Name der BankName der Bank
    FilialstandortStadt, in der sich die Filiale befindet
    AktivWählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Privatadresszeile 1

    erste Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Privatadresszeile 2

    zweite Zeile der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Provinz

    Provinz der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    PostleitzahlPostleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    China – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    CNAPS-BankcodeEntweder die Nummer des CNAPS-Bankkontocodes oder der Bankname/Filialstandort sind in vereinfachtem Chinesisch erforderlich.
    KontonummerNummer des Kontos ohne Leerzeichen oder Bindestriche
    Name der BankEntweder die Nummer des CNAPS-Bankkontocodes oder der Bankname/Filialstandort sind in vereinfachtem Chinesisch erforderlich. Verwenden Sie keine Leerzeichen. In diesem Feld werden maximal 30 Doppelbyte-Zeichen akzeptiert.
    Stadt der FilialeStadt, in der sich die Filiale befindet, in vereinfachtem Chinesisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, in vereinfachtem Chinesisch; dieser Wert muss genau mit den Datensätzen der Bank übereinstimmen.

    Costa Rica – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    KontonummerNummer des Kontos
    Cedula oder DIMEXSteuernummer
    Ist ein EinwohnerJa/Nein
    KontotypGirokonto/Sparbuch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch; dieser Wert muss genau mit den Datensätzen der Bank übereinstimmen.

    Dänemark (Dänische Krone) – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    KontonummerBankkontonummer
    Name der BankName der Bankfiliale
    FilialstandortBankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank
    AktivWählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, auf den das Bankkonto eröffnet wurde
    Adresszeile 1Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    Adresszeile 2Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    OrtOrt der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    RegionRegion der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat
    PostleitzahlPostleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ägypten – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Swift-CodeDer SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)
    Kontonummerbis zu 29-stellige Nummer des Kontos
    Name der BankName der Bank auf Englisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Hongkong, China – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Land für Bank

    Land, in dem sich die Bank befindet

    Währung für Bank

    Währung des Lands, in dem sich die Bank befindet

    Bankcode

    3-stellige Nummer der Bank

    Filialcode

    3-stellige Nummer der Filiale

    Kontonummer

    1- bis 9-stellige Nummer des Kontos

    Kontonummer erneut eingeben

    Geben Sie die Bankkontonummer erneut ein.

    Name der Bank

    Name der Bank

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Status

    Status des Kontos

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Region

    Region, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde

    Indien – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    IFS-Code

    11-stelliger Bank-/Filialcode (genau 11 alphanumerische Zeichen)

    HINWEIS: Der IFS-Code wird in das Feld für die Bankleitzahl eingefügt.

    SWIFT/BICDer SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    Kontonummer

    Alphanumerisch, höchstens 34 Stellen, mindestens 1 Stelle; die Länge hängt von der Bank ab.

    Name der Bank

    Name der Bank

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    (Bundes-)Staat

    (Bundes-)Staat der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Konto der Bank mitgeteilt hat

    Israel – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    FilialcodeInstitutsnummer
    BankcodeFilialnummer
    KontonummerNummer des Kontos ohne Leerzeichen oder Bindestriche
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Japan - Felder für Bankkonto

    HINWEIS: Geben Sie in allen Feldern Katakana-Zeichen in halber Breite ein. Zeichen in voller Breite führen zu einer Ablehnung.

    Feld

    Beschreibung

    Land für Bank

    Land, in dem sich die Bank befindet

    Währung für Bank

    JPY

    Banknummer

    4-stelliger Bankcode für die Bank, bei der der Mitarbeiter sein Yen-Bankkonto hat

    Filialnummer

    3-stelliger Filialcode für die Filiale der Bank, bei der der Mitarbeiter sein Yen-Bankkonto hat

    Kontonummer

    7-stellige Nummer für das Bankkonto des Mitarbeiters

    Name der Bank

    15 Zeichen langer Name der Bank, bei der der Mitarbeiter sein Yen-Bankkonto hat

    Filialname

    15 Zeichen langer Name für die Filiale der Bank, bei der der Mitarbeiter sein Yen-Bankkonto hat

    Kontotyp

    Typ des Bankkontos: Girokonto oder Sparbuch

    Status

    Status des Kontos

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Malaysia – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Swift-CodeDer SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)
    KontonummerNummer des Kontos
    Name der BankName der Bank auf Englisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Mexiko – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    SWIFT-CodeDer SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    CLABE

    eindeutige 18-stellige Nummer zur Identifizierung von Kontoinhabern

    RFCMexikanische Steueridentifikationsnummer des Mitarbeiters

    Name der Bank

    Name der Bank

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Status

    Status des Kontos

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    (Bundes-)Staat

    (Bundes-)Staat der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    TelefonnummerTelefonnummer der Kontaktperson für das Bankkonto

    Neuseeland – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Land für Bank

    Land, in dem sich die Bank befindet

    Währung für Bank

    Währung des Lands, in dem sich die Bank befindet

    Bankcode

    2-stellige Nummer der Bank

    Filialnummer

    4-stellige Nummer der Filiale

    Kontonummer

    7-stellige Nummer des Kontos

    Suffix

    2- oder 3-stellige Suffixnummer für die Kontonummer

    Kontonummer und Suffix erneut eingeben (Re-enter Bank Account Number and Suffix)

    Kombination aus Kontonummer und Suffix

    Name der Bank

    Name der Bank

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Status

    Status des Kontos

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Stadt

    Stadt der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    PLZ

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Philippinen – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Swift-CodeDer SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)
    KontonummerNummer des Kontos
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Polen – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    SWIFT-Code/BICDieses Feld ist für Mitarbeiter, die Rückerstattungen in Zloty erhalten. Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)
    NRB-NummerBankkontonummer
    Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Rumänien – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Bankleitzahl8-stellige Bankleitzahl
    IBANBankkontonummer; 2 Zeichen langer Ländercode, gefolgt von 2 Prüfziffern, der Bankkennung und der Kontonummer; wird gewöhnlich von der nationalen Kontonummer abgeleitet. Format: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000, Länge: 49
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Russland – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    BankcodeBankleitzahl
    KontonummerNummer des Kontos
    INNSteuernummer
    Ist ein Einwohnerja/nein
    Name der Bank und FilialstandortBankname und Filialstandort auf Englisch oder Russisch (Kyrillisch)
    Stadt der FilialeStadt, in der sich die Filiale befindet, auf Englisch oder Russisch (Kyrillisch)
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch oder Russisch (Kyrillisch)

    SEPA – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    SWIFT-Code

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    IBAN

    2 Zeichen langer Ländercode, gefolgt von 2 Prüfziffern, der Bankkennung und der Kontonummer; wird gewöhnlich von der nationalen Kontonummer abgeleitet Format:
    • Österreich: AT2!n5!n11!n Länge: 20

    • Belgien: BE2!n3!n7!n2!n Länge: 16

    • Finnland: FI2!n6!n7!n1!n Länge: 18

    • Frankreich: FR2!n5!n5!n11!c2!n Länge: 27

    • Deutschland: DE2!n8!n10!n Länge: 22

    • Griechenland: GR2!n3!n4!n16!c Länge: 27

    • Irland: IE2!n4!a6!n8!n Länge: 22

    • Italien: IT2!n1!a5!n5!n12!c Länge: 27

    • Luxemburg: LU2!n3!n13!c Länge: 20

    • Niederlande: NL2!n4!a10!n Länge: 18

    • Portugal: PT2!n4!n4!n11!n2!n Länge: 25

    • Spanien: ES2!n4!n4!n1!n1!n10!n

    Länge: 24 ! = Zeichen, a = alphabetisch, c = alphanumerisch, n = numerisch

    Name der Bank

    Name der Bankfiliale

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Kontenbezeichnung

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Region

    Region der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Singapur – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Bankcode

    4-stelliger Bankcode

    SWIFT/BIC

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    Filialcode

    3-stelliger Bankfilialcode

    Kontonummer

    Bankkontonummer

    Name der Bank

    Name der Bank

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Vollständiger Name des Kontoinhabers

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Südafrika – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    BankcodeBankleitzahl
    KontonummerNummer des Kontos
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Südkorea – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    BankcodeBankleitzahl
    KontonummerNummer des Kontos ohne Leerzeichen oder Bindestriche
    Name der BankName der Bank auf Englisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Schweden – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Währung für Bank

    Wählen Sie entweder SEK oder Euro.

    SWIFT-Code

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern)3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    IBAN

    2 Zeichen langer Ländercode, gefolgt von 2 Prüfziffern, der Bankkennung und der Kontonummer; wird gewöhnlich von der nationalen Kontonummer abgeleitet Format: SE2!n3!n16!n1!n Länge: 24 ! = Zeichen, a = alphabetisch, c = alphanumerisch, n = numerisch

    Name der Bank

    Name der Bankfiliale

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Kontenbezeichnung

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Region

    Region der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Schweiz – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Währung für Bank

    Wählen Sie entweder CHF oder Euro.

    SWIFT-Code/BIC

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    IBAN

    2 Zeichen langer Ländercode, gefolgt von 2 Prüfziffern, der Bankkennung und der Kontonummer; wird gewöhnlich von der nationalen Kontonummer abgeleitet Format: CH2!n5!n12!c Länge: 21 ! = Zeichen, a = alphabetisch, c = alphanumerisch, n = numerisch

    Name der Bank

    Name der Bankfiliale

    Filialstandort

    Bankfilialstandort gemäß der Definition durch die Bank

    Aktiv

    Wählen Sie den Kontostatus aus der Liste aus.

    Kontenbezeichnung

    Name, auf den das Bankkonto eröffnet wurde

    Adresszeile 1

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Adresszeile 2

    Adresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Ort

    Ort der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Region

    Region der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Postleitzahl

    Postleitzahl der Postadresse, die der Mitarbeiter für dieses Bankkonto der Bank mitgeteilt hat

    Taiwan, China – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Bankleitzahl (verborgen)HINWEIS: Die Bankleitzahl wird als Bankcode (3 Stellen) + Filialcode (4 Stellen) an Concur-Zahlung übergeben.
    BankleitzahlFilialcode
    FilialnummerBankcode
    KontonummerNummer des Kontos ohne Leerzeichen oder Bindestriche
    Name der BankBankname in traditionellem Chinesisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, in traditionellem Chinesisch; dieser Wert muss genau mit den Datensätzen der Bank übereinstimmen.

    Türkei – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    BankcodeBankleitzahl

    SWIFT-Code/BIC

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    IBANBankkontonummer; 2 Zeichen langer Ländercode, gefolgt von 2 Prüfziffern, der Bankkennung und der Kontonummer; wird gewöhnlich von der nationalen Kontonummer abgeleitet. Format: TR33 0006 1005 1978 6457 8413 26, Länge: 33
    Name der BankName der Bank auf Englisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch

    Vereinigtes Königreich – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    Land des Kontos

    Wählen Sie das Land, in dem sich das Bankkonto befindet.

    Kontowährung

    Dieses Feld zeigt die Kontowährung an, basierend auf dem gewählten Land des Kontos.

    Angezeigte Kontenbezeichnung

    Diese Bezeichnung wird in der Liste der finanzierenden Konten auf der Seite Batch-Definitionen erstellen/bearbeiten (Create/Edit Batch Definitions) und auf der Seite Tägliche Finanzierungsbeträge und zurückgegebene Beträge (Daily Funding and Returned Amounts) angezeigt.

    HINWEIS: Mit der Benutzerrolle des Auditors für Rückerstattung können Sie die Bezeichnung des finanzierenden Kontos anzeigen, aber nicht die Details. Die Bezeichnung des finanzierenden Kontos sollte verständlich und aussagekräftig sein.

    Verfügbar für

    Rückerstattungsmanager in den ausgewählten Gruppen können auf das finanzierende Konto zugreifen.

    Aktiv

    Gibt an, ob dieses Konto aktiv oder inaktiv ist.

    Name der Bank

    Geben Sie den Namen der finanzierenden Bank ein.

    Datum, an dem die Bank Abbuchungen von Concur autorisiert hat

    Datum, an dem Concur die Abbuchung vom Konto gestattet wurde

    SWIFT-Code

    Der SWIFT-Code wird auch als SWIFT-BIC, BIC-Code oder SWIFT-ID bezeichnet und ist ein Standardformat für Bankkennungscodes. Er ist der eindeutige Identifizierungscode einer bestimmten Bank. Der SWIFT-Code hat 8 oder 11 Zeichen und setzt sich wie folgt zusammen: 4 Zeichen – Bankcode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ländercode (nur Buchstaben) 2 Zeichen – Ortscode (Buchstaben und Ziffern) 3 Zeichen – Filialcode, optional ("XXX" für Hauptbüro) (Buchstaben und Ziffern)

    IBAN oder Bankleitzahl plus Kontonummer

    2 Zeichen langer Ländercode (GB), gefolgt von 2 Prüfziffern und 18 alphanumerischen Zeichen für die nationale Kontonummer Format: GBkk BBBB SSSS SSCC CCCC CC B = alphabetischer Bankcode, S = Bankleitzahl (häufig filialspezifisch), C = Kontonummer

    HINWEIS: Geben Sie bei der Bank HSBC in diesem Feld die Kontonummer für Kredittransaktionen ein.

    Abrechnungskontonummer (nur Bank HSBC)

    Geben Sie in diesem Feld die Kontoinformationen für die Debittransaktionen ein. Die Kontonummer sollte 8 Ziffern haben.

    Hausnummer und Straße

    Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. Entweder das Feld "Hausnummer und Straße" oder das Feld "Gebäudename" muss ausgefüllt werden.

    Gebäudename

    Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde. Entweder das Feld "Hausnummer und Straße" oder das Feld "Gebäudename" muss ausgefüllt werden.

    Ort

    Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde.

    Standort

    Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde.

    Postleitzahl

    Postadresse, die der Bank für dieses Bankkonto mitgeteilt wurde.

    Barkontencode

    Dies ist der Kontencode, der im Feld "Barkontencode" der Expense-Pay-Buchführungsextraktion für Zahlungen mit diesem finanzierenden Konto angezeigt wird.

    Kontencode für Verbindlichkeiten

    Dies ist der Kontencode, der im Feld "Kontencode für Verbindlichkeiten" der Expense-Pay-Buchführungsextraktion für Zahlungen mit diesem finanzierenden Konto angezeigt wird.

    Hauptkontakt – Name

    Name der Kontaktperson für das Bankkonto

    Hauptkontakt – E-Mail

    Kontakt-E-Mail-Adresse der Kontaktperson für das Bankkonto

    Hauptkontakt – Telefonnummer

    Telefonnummer der Kontaktperson für das Bankkonto

    Vietnam – Felder für Bankkonto

    Feld

    Beschreibung

    FilialcodeBankleitzahl
    KontonummerNummer des Kontos
    Name der BankName der Bank auf Englisch
    Vollständiger Name des KontoinhabersName, unter dem das Bankkonto eröffnet wurde, auf Englisch
  4. Wählen Sie Speichern und autorisieren.

Ihren Bankkontoverlauf prüfen

Sie können den aktuellen Status und den Verlauf Ihres Bankkontos auf der Seite Bankinformationen überprüfen.

Zum Überprüfen von Status und Verlauf des Kontos klicken Sie auf Profil > Profileinstellungen > Bankinformationen.

Aktuelles Konto: Prüfen Sie auf der Seite Bankinformationen die Angaben im Feld Status. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Status

Beschreibung

Bestätigung veranlasst

Die Transaktion der Kontobestätigung wurde erstellt, jedoch wurde die Verarbeitung noch nicht gestartet. Die Verarbeitung beginnt innerhalb eines Banktages.

Verarbeitungsbestätigung

Die Transaktion der Kontobestätigung wurde gestartet, jedoch noch nicht an das Banking-System zur Verarbeitung der Zahlung gesendet. Die Transaktion wird in zwei Banktagen an das Banking-System gesendet.

Bestätigt

Dieses Konto kommt für den Erhalt von Zahlungen infrage.

Zurückgegeben

Die Transaktion der Kontobestätigung wurde vom Banking-System zurückgegeben. Der Grund für die Rückgabe ist in der Tabelle Kontoverlauf in der Spalte Beschreibung dargestellt. Das Konto ist nicht mehr für Zahlungen geeignet.

Verlauf des Kontos: Der Abschnitt Kontoverlauf wird unten auf der Seite dargestellt. Er enthält folgende Spalten:

Spalte

Beschreibung

Banknummer

Bankleitzahl der Bank für dieses Konto

HINWEIS: Diese Feldbeschriftung ändert sich abhängig vom Land der Bank.

Kontonummer

Kontonummer

HINWEIS: Diese Feldbeschriftung ändert sich abhängig vom Land der Bank.

Aktivität

Aktivität des Bankkontos; Folgende Optionen sind möglich:

Geändert: Der Mitarbeiter hat die Kontoinformationen geändert. Die Änderung finden Sie in der vorherigen Zeile in der Tabelle "Kontoverlauf".

Bestätigt: Die Transaktion der Kontobestätigung wurde erfolgreich zur Verarbeitung an die Bank gesendet. 

Korrigiert: Das Banking-System hat für dieses Bankkonto eine Änderungsbenachrichtigung mit korrigierten Informationen gesendet. Das Bankkonto wurde mit diesen korrigierten Informationen aktualisiert.

Importiert: Der Mitarbeiterimport hat die Angaben des Bankkontos geändert.

Zurückgegeben: Die Transaktion der Kontobestätigung wurde von der Bank zurückgesendet.

Zuletzt geändert

Datum, an dem der Kontoverlauf für dieses Konto zuletzt geändert wurde

Beschreibung

Weitere Informationen zur Änderung am Konto

Geändert von

Benutzer, der die Kontoänderung gestartet hat. Alle von Expense Pay ausgeführten Änderungen werden unter "System" gemeldet.

Kontobestätigungsverfahren

Tag 0:

  • Ein Mitarbeiter gibt die neuen Angaben zum Bankkonto auf der Seite Mein Profil – Bankinformationen ein.

  • Die Ausgabenrückerstattung bereitet die neuen Kontoangaben zur Verarbeitung vor.

  • Das Konto wird als Nicht bestätigt gekennzeichnet.

Tag 1:

  • Die Verarbeitung der Kontobestätigung beginnt.

  • Die Finanzierung der Kontobestätigungstransaktion wird bewilligt.

  • Das Konto wird als Bestätigt gekennzeichnet.

  • Genehmigte Kostenabrechnungen für diesen Mitarbeiter sind zur Rückerstattung durch die Ausgabenrückerstattung zugelassen.

  • Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Kontobestätigung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird an den Mitarbeiter gesendet.

Tag 2: 

  • Die Transaktion der Kontobestätigung wird an das Bankkonto des Mitarbeiters gesendet.

Tage 3-4:

  • Falls die Transaktion zurückgesendet wurde:

    • Das Banking-System sendet die Transaktion der Kontobestätigung mit Angabe eines Grundes zurück.

    • Der Kontostatus wird als Zurückgesendet gekennzeichnet.

    • An den Mitarbeiter wird eine E-Mail-Benachrichtigung versendet, in der er darüber informiert wird, dass das Banking-System die Transaktion der Bankkontobestätigung aus dem angegebenen Grund zurückgesendet hat und keine elektronischen Zahlungen an das Konto möglich sind, bis die Angaben aktualisiert wurden.

    • Der Grund der Rücksendung wird im Kontoverlauf angezeigt.