Modelländerungen

Mit dieser Version wird ein neues Feld für das Modul Abrechnungen bereitgestellt, das sich auf Kreditkartenprogramme bezieht.

BESCHREIBUNG: Über das neue Feld können Benutzer Angaben zu den Kreditkartenprogrammen machen, die ihre Organisation verwendet. Das neue Feld kann Benutzern ein besseres Verständnis der Verwendung von Kreditkartenprogrammen vermitteln und bei der Nachverfolgung der Ausgabenzahlungsaufforderungen in den verschiedenen Kreditkartenprogramme helfen.

Das neue Feld, das sich auf Kreditkartenprogramme für das Modul Abrechnungen bezieht, befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Zahlungsmanager > Batch > Master-Konto

Mit dieser Version stellen wir neue Felder für das Modul Rechnung bereit, die sich auf den Auftragsabgleich beziehen.

BESCHREIBUNG: Diese Felder ermöglichen Benutzern, Angaben zu Auftragsabgleichsausnahmen zu machen. Diese Felder können bei der Identifizierung von Rechnungen, die eine Untersuchung erfordern, und von möglichen Problemen im Workflow für Verbindlichkeiten helfen.

Die neuen Felder, die sich auf den Auftragsabgleich für das Modul Rechnung beziehen, befinden sich in den folgenden Ordnern:

• Rechnung > Zahlungsanforderungsausnahmen > Ausnahmen des Auftragsabgleichs
• Rechnung > Zahlungsanforderungsausnahmen > Ausnahmen des Auftragsabgleichs > Schlüssel
• Rechnung > Auftrag > Auftragsanforderung

Lokalisierungsänderungen

Seit der Version vom Dezember unterstützt Concur bei den Berichten, dem Modell und dem Archiv von Analyse/Intelligence jetzt brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch.

In der Version vom Januar stehen die meisten verbleibenden Berichte (im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden) für Kunden, die als Inhaltssprache Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und/oder Spanisch eingestellt haben, jetzt in diesen Sprachen zur Verfügung.

Mit der Version von März stehen jetzt die folgenden Berichte im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung:

• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Detaillierte Abrechnungen > Details zum durchschnittlichen Lebenszyklus
• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Detaillierte Abrechnungen > Richtlinienausnahmen nach Mitarbeiterdetails

Mit der Version von April werden keine weiteren Berichte in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung gestellt.

NOCH NICHT LOKALISIERTE BERICHTE

Einige Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen noch nicht auf Portugiesisch (Brasilien), Tschechisch und Spanisch zur Verfügung. Concur plant, die Lokalisierung dieser Berichte in einer zukünftigen Version abzuschließen.

Bis diese Berichte lokalisiert sind, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

Die folgenden Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ stehen noch nicht in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung:

• TripLink > TripLink-Details nach Reisendem

Die folgenden Berichte im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ stehen noch nicht in den Sprachen brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch und Spanisch zur Verfügung:

• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Übersicht über Kostenabrechnungen für Abteilungsmanager
• Persona-Dashboards > Abteilungsmanagerübersicht > Dashboard - Abteilungsmanagerübersicht
• Persona-Dashboards > Übersicht der Rechnungsverwaltung > Dashboard - Übersicht der Rechnungsverwaltung
• Persona-Dashboards > Übersicht der Ausgabenverwaltung > Dashboard - Übersicht der Ausgabenverwaltung
• Ausgaben > Zusammenfassung zur Information der Geschäftsleitung
• TripLink > TripLink-Details nach Reisendem

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence (nur auf Englisch).

Berichtsänderungen

Analyse- und Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „Expense Entries for Companies Using Electronic Receipts“ für Untersuchungen der nationalen Steuerbehörde (National Tax Agency, NTA) verwenden. Die Berichtseingabeaufforderungen unterstützen NTA-Untersuchungen, indem Eingabeaufforderungen für Daten wie das Transaktionsdatum, den Betragsbereich von Ausgaben, den Ausgabentyp und den Lieferanten bereitgestellt werden. Die NTA kann Informationen aus dem Bericht für die Suche nach Ausgabeneintragsdetails nutzen und dafür die Kostenabrechnungs-ID in der Funktion „Abrechnungen bearbeiten“ von Concur Expense verwenden.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Report Legacy Key
• Report ID
• Report Name
• Company Code
• Company
• Employee ID
• Employee
• Transaction Date
• Parent Expense Type
• Expense Type
• Vendor
• Expense Amount (reimbursement currency)
• Reimbursement Currency

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan
• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Intelligence-Kunden des japanischen Markts können den neuen Bericht „Vendor Amount Ranking“ für die Analyse verwenden, ob sich der Einkauf auf bestimmte Lieferanten konzentriert. Der Bericht liefert ein Balkendiagramm der Ergebnisse und eine Tabelle mit den höchstplatzierten Lieferanten gemäß dem Feld „Total Approved (rpt)“. Der Bericht zeigt auch die monatlichen genehmigten Kaufbeträge für die Lieferanten nach Ausgabentyp.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht beinhaltet die folgenden Felder und Spalten:

• Process Payment Date
• Expense Type
• Rank
• Vendor
• Total Approved (rpt)
• Reporting Currency

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Marktspezifische Abrechnungen > Japan

Der Bericht „Kreditkartentransaktionen“ für Analyse- und Intelligence-Kunden wurde aktualisiert und enthält jetzt die Spalte Name auf Karte. Mithilfe der hinzugefügten Spalte können Kunden nicht zugewiesene Karten mit den Kartenbenutzern abgleichen.

Der Bericht zeigt nun auch standardmäßig einzelne Transaktionen, statt Transaktionen zu kombinieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Transaktionen im Bericht den tatsächlichen Informationen zu den Kreditkartentransaktionen entsprechen.

BERICHTSÄNDERUNGEN

Nach dem Hinzufügen der Spalte Name auf Karte wird der Bericht nun zuerst nach der Spalte Mitarbeiter sortiert. Danach werden die Kreditkartentransaktionen für jeden Mitarbeiter nach der Spalte Name auf Karte gruppiert.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports ‎> Finanzwesen
• Intelligence - Standard Reports ‎> Finanzwesen

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Kreditkartentransaktionen“ finden Sie im Handbuch Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Seit der Auslieferung der Version von Februar 2018 sind die Ausführungsverlaufsdetails für alle Standardberichte im Rahmen laufender Sicherheitsverbesserungen ausgeblendet. Den Ausführungsverlauf für einen Bericht konnten die Kunden weiterhin anzeigen, nur nicht die Details des Ausführungsverlaufs.

Bei ausgeblendeten Ausführungsverlaufsdetails konnten Kunden keine Nachrichten des Ausführungsverlaufs sehen, wie z. B. die Ursache für das Fehlschlagen von Berichten.

Um sicherzustellen, dass Kunden die Nachrichten des Ausführungsverlaufs anzeigen können, wird mit der Version von April eine neue Version der Seite Ausführungsverlaufsdetails anzeigen bereitgestellt.

Bei der neuen Version der Seite Ausführungsverlaufsdetails anzeigen wurde der Abschnitt Bericht entfernt. Ansonsten stimmt sie mit der ursprünglichen Version der Seite überein.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Wenn ein Kunde auf der Seite Ausführungsverlauf anzeigen in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Ausführungsverlaufsdetails anzeigen klickt, wird jetzt die neue Version der Seite Ausführungsverlaufsdetails anzeigen angezeigt.

Weitere Änderungen

SAP Concur erweitert zurzeit das Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch). Wir ergänzen Definitionen der Eingabeaufforderungen und Felder für Berichte und fügen die mit den Berichtsfeldern verknüpften Ausdrücke für die einzelnen Berichte hinzu.

Dies ist ein fortlaufendes Projekt. Den Kunden werden diese Aktualisierungen des Handbuchs begegnen, sobald diese verfügbar sind.

BEISPIELE

Beispiel für die neue Eingabeaufforderungsdefinition für den Bericht zu den Reiseplandetails:

Buchungscode: Dient zur Suche nach den Buchungscodes, die den Reisen zugeordnet sind

Beispiel für die neuen Feldinformationen im Bericht zu den Reiseplandetails:

Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.

Mit dieser Version gibt Concur Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Benutzer in den USA können das produktinterne Messaging abwählen.

Geplante Änderungen

Die Einträge in diesem Abschnitt beziehen sich auf zukünftige Versionen. Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

Concur plant, bei den Berichten, dem Modell und dem Archiv von Analyse/Intelligence die Unterstützung für Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadisches Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch hinzuzufügen.

In einer zukünftigen Version werden die Berichte im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden für Kunden, die als Inhaltssprache Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, Französisch (Kanada), Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und/oder Türkisch eingestellt haben, in diesen Sprachen zur Verfügung stehen.

Um den lokalisierten Text in Cognos-Berichten anzuzeigen, muss die Sprache erst für Concur Expense aktiviert werden. Für das Unternehmen müssen auch zusätzliche Spracheinstellungen in der gehosteten Konsole von Concur und der Vorgabenfestlegung in Cognos konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Best Practice in diesem Versionshinweis.

NOCH NICHT LOKALISIERTE BERICHTE

Die Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden stehen noch nicht auf Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadischem Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch zur Verfügung. Concur plant, die Lokalisierung dieser Berichte in zukünftigen Versionen abzuschließen.

Bis diese Berichte lokalisiert sind, werden sie weiterhin auf US-Englisch angezeigt.

EINSTELLUNG DER GEHOSTETEN KONSOLE

In einer zukünftigen Version werden Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, kanadisches Französisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und Türkisch in der gehosteten Konsole von Concur zur Auswahl stehen. Concur kann diese Einstellung für Ihr Unternehmen aktivieren, wenn die zusätzlichen Sprachen verfügbar sind.

BEST PRACTICE

Damit Berichte und Berichtsinhalte in einer unterstützten Sprache optimal generiert und angezeigt werden, verwenden Sie am besten die folgenden Spracheinstellungen:

• In der gehosteten Konsole aktiviert Concur das Kontrollkästchen für die Sprache(n), die Sie verwenden möchten.
• Wählen Sie in Cognos die Option Die Standardsprache verwenden für die beiden Einstellungen Produktsprache und Inhaltssprache im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben).
• Wählen Sie in Concur in der Liste Standardsprache auf der Seite Systemeinstellungen (Profil > Profileinstellungen > Systemeinstellungen) eine der Sprachen, die derzeit für die Entität in HMC aktiviert sind.

COGNOS-EINSTELLUNG

In Cognos werden Bulgarisch, Kroatisch, Dänisch, Finnisch, Französisch (Kanada), Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch und/oder Türkisch im Dialogfeld Vorgaben festlegen (Eigene Vorgaben) unter Inhaltssprache in der Liste Folgende Sprache verwenden zur Auswahl stehen.

WEITERE INFORMATIONEN

Zusätzliche Informationen werden in einer späteren Ausgabe dieser Versionshinweise bereitgestellt.

Weitere Informationen über die Spracheneinstellungen in Cognos finden Sie im Infoblatt Localization for Analysis/Intelligence.

Bei den Warnungen der verwertbaren Analysen ist eine Reihe von Änderungen vorgesehen. Concur wird die Plattform der verwertbaren Analysen erweitern, um in Zukunft zusätzliche Warnfunktionen anzubieten. Zu diesen Änderungen gehört die Verbesserung der Lesbarkeit und Formatierung der E-Mails, um sie an die übrigen von Concur gesendeten E-Mail-Nachrichten anzugleichen. Zentrale Punkte hierbei sind, die E-Mails an mobile Geräte anzupassen und die Unterstützung für Nur-Text-Nachrichten hinzuzufügen.

PROZENT DES BUDGETS

Die Warn-E-Mail zu Prozent des Budgets wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

KREDITKARTENTRANSAKTIONEN

Die Warn-E-Mail zu Kreditkartentransaktionen wird erweitert, sodass sie für mobile Geräte gut geeignet ist und in der Formatierung anderen Concur-E-Mails entspricht.

Außerdem wird die Warnung zu Kreditkartentransaktionen in zwei einzelne Warnungen aufgeteilt: eine für Kreditkartentransaktionen, die den Transaktionsschwellenwert erreichen oder überschreiten, und eine für Kreditkartentransaktionen, die mit bestimmten, zur Prüfung gekennzeichneten Händlerkategoriecodes verknüpft sind.

Zwei separate Warnungen zu Kreditkartentransaktionen machen es für BI-Manager klarer, warum sie die Warnung erhalten, und bieten ihnen mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Warnungen sie erhalten möchten.

WICHTIGE INFORMATIONEN ZU DEN AKTUALISIERUNGEN

Der Übergang zur neuen Plattform erfolgt bei beiden Warnungen, Prozent des Budgets und Kreditkartentransaktionen, unterbrechungsfrei. BI-Manager, die gegenwärtig diese Warnungen erhalten, werden sie auch weiterhin erhalten; die Warnungen werden lediglich im neuen E-Mail-Format gesendet.

Weitere Informationen über verwertbare Analysen finden Sie in Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (nur auf Englisch).

Mit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite – voraussichtlich im Mai – entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird SAP Concur eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Im Versionshinweis **Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.

Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.

Kundenbenachrichtigungen

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Standard Edition finden.