Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Standard Edition, September 2020
Aktualisierung 1
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Concur Invoice
„Zahlung - Fälligkeitsdatum“ jetzt in allen Listenansichten auf den Seiten „Meine Rechnungen“ und „Nicht zugewiesene Rechnungen“ verfügbar (23. September)Benutzer von Concur Invoice können nun das Feld Zahlung - Fälligkeitsdatum zu allen Listenansichten auf den Seiten Meine Rechnungen und Nicht zugewiesene Rechnungen hinzufügen, die über die Funktion für Spalteneinstellungen verfügen.
Um auf die Funktion zuzugreifen, klicken Benutzer auf das Zahnradsymbol, woraufhin sich das Fenster Manage Columns (Spalten verwalten) öffnet.
Dann können sie das Feld Zahlung - Fälligkeitsdatum per Drag & Drop zwischen den Listen Verborgen und Sichtbar verschieben, abhängig davon, was sie in den Listenansichten sehen möchten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Kunden leichter erkennen, wann die Zahlung fällig ist, was wiederum die Zahlungsplanung erleichtert.
Anpassen von Spalten nun in Listenansicht „Alle meine Rechnungen“ verfügbar (26. August)Benutzer von Concur Invoice, die Rechnungen erstellen können, können nun Spalten der Listenansicht Alle meine Rechnungen auf der Seite Meine Rechnungen verwalten und anpassen.
Um auf die Funktion zuzugreifen, klicken Benutzer auf das Zahnradsymbol, woraufhin sich das Fenster Manage Columns (Spalten verwalten) öffnet.
Sie können Felder per Drag & Drop zwischen den Listen Verborgen und Sichtbar verschieben, abhängig davon, was sie in der Listenansicht Alle meine Rechnungen sehen möchten.
Die Spalten Lieferantenname, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum können nicht entfernt (verborgen) werden. Wenn ein Benutzer versucht, diese Spalten zu entfernen (verbergen), wird eine Warnmeldung angezeigt.
STANDARDSPALTEN:
Rechnungsname
Lieferantenname
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Gesamt
Letzter Kommentar
Mit Benutzer seit
ZUSÄTZLICHE SPALTEN, DIE HINZUGEFÜGT/ENTFERNT WERDEN KÖNNEN:
Fälliges Vorgangsdatum
Zahlungsstatus
Genehmigungsstatus
Benutzerdefiniert 1-20
Auftragsnummer
Richtlinienname
Ist Notfallprüflauf (Anforderung)
Rechnungseingangsdatum
Zahlungsbedingungen
Zahlungsmethode
Beschreibung
Org.-Einheit 1-6
DURCHSUCHBARE SPALTEN:
Lieferantenname
Anrede
Gesamt
Lieferanten-Rechnungsnummer
Wenn Sie zudem als bevollmächtigter Benutzer für einen anderen Benutzer Spalten anpassen, konfigurieren Sie die Ansicht nur für sich selbst, nicht aber für den Benutzer, für den Sie bevollmächtigt sind.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Kunden Zeit sparen, wenn sie entscheiden, welche Rechnungen zuerst bearbeitet werden sollen, da die Funktion das Hinzufügen von Spalten für die Felder ermöglicht, die dem Kunden beim Überprüfen ihrer Rechnung am wichtigsten sind.
Verbessertes Verhalten von Rechnungsprüfungsregeln zur Prüfung doppelter Rechnungen (2. September)Sofern die Rechnungsprüfungsregel Doppelt vorhanden konfiguriert ist, können AP-Benutzer jetzt das Symbol Doppelter Eintrag sehen, bevor sie eine Rechnung öffnen. Zudem wird beim Öffnen der Rechnung auf der Seite Nicht zugewiesene Rechnungen eine Dublettenmeldung angezeigt. Diese Erweiterung erleichtert AP-Benutzern das Überprüfen, ob eine Rechnung eine Dublette ist, bevor sie geöffnet oder bearbeitet wird.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung können Kunden schneller feststellen, ob eine Rechnung eine Dublette ist.
Authentifizierung
**In Arbeit** Einstellung von Director-SAML-Service und Migration in SAML v2Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Unterstützung für den Director-SAML-Service wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter werden demnächst Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) unterstützen.
Kunden, die derzeit Director SAML verwenden, werden aufgefordert, so bald wie möglich in SAML V2 zu migrieren.
Die Einstellung der Unterstützung für den Director-SAML-Service hängt von den folgenden Anforderungen ab:
SAP-Concur-Techniker und Reisemanagementunternehmen unterstützen bestehende SAP-Concur-Kunden bei der Migration vom Director-SAML-Service in SAML V2.
Alle Kunden, die derzeit auf den Director-SAML-Service angewiesen sind, haben die Migration von Director SAML in SAML V2 durchgeführt.
Zur Migration von Director SAML in SAML V2 müssen die folgenden allgemeinen Schritte durchgeführt werden:
Der Kunde identifiziert einen Administrator, der als SSO-Administrator agieren soll, und ordnet die entsprechende Berechtigung/Rolle zu.
Der SSO-Administrator arbeitet zusammen mit seinem SAP-Concur-Techniker, um die SAP-Concur-SP-Metadaten zu erhalten.
Der SSO-Administrator konfiguriert die SSO-Einstellungen für den IdP basierend auf Informationen aus den SP-Metadaten.
Der SSO-Administrator ruft IdP-Metadaten aus dem IdP ab und gibt die Metadaten an den SAP-Concur-Techniker weiter.
Der SSO-Administrator fügt einige Testbenutzer hinzu und testet die neue SSO-Verbindung.
Nach erfolgreichen Tests stellt das Unternehmen SSO für seine SAP-Concur-Benutzer bereit.
Weitere Informationen zur Migration in SAML v2 finden Sie in SSO Service: Overview Guide (nur auf Englisch) und Shared: SSO Management Setup Guide (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-ToolDiese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Im dritten Quartal 2020 plant SAP Concur die Bereitstellung eines Self-Service-Tools, mit dem Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter einzubeziehen.
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
PHASE I:
Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.
Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.
Sobald das SSO-Self-Service-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.
Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.
PHASE II:
Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.
Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Aktualisierungen für Dateiübertragung
**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-DateiverschiebungDieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.
SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.
Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:
Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Standard Edition, September 2020 verfügbar sind.
Concur Invoice
**Geplante Änderungen** Einstellung des AnbieterportalsVoraussichtlich in der Version von Oktober 2020 wird die Funktion für das Anbieterportal eingestellt und Anbieter können diese Funktion nicht mehr verwenden. Mit dem Anbieterportal können Anbieter Self-Service-Aufgaben ausführen, ohne mit dem Käufer (Concur-Invoice-Kunde) in Kontakt treten zu müssen. Sie können z. B. den Status einer Rechnung prüfen, nach den Käufern suchen und die Kontaktinformationen eines Käufers anzeigen, wenn ein direkter Kontakt erforderlich ist.
Nach der Einstellung des Anbieterportals erhalten Anbieter, die sich im Anbieterportal anmelden, eine Nachricht über die Einstellung. Kunden, die versuchen, den Einladungslink an Anbieter zu senden, erhalten ebenfalls eine Nachricht über die Einstellung. Kunden, die das Anbieterportal verwenden, werden darum gebeten, sich an alle Anbieter zu wenden, die das Portal aktiv verwenden, um sie über alternative Methoden zur Interaktion mit Käufern zu informieren.
Mit fortschreitender Entwicklung von Concur Invoice haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die beste Lösung zum Erfüllen der Geschäftsanforderungen unserer Kunden zu finden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion wird aufgrund einer geringen Nutzung eingestellt.
**Geplante Änderungen** Herunterladen in Excel über Listenansicht „Alle an Einkauf gesendet“ auf Seite „Meine Rechnungen“In einer zukünftigen Version können Kunden Daten exportieren, indem sie in der Listenansicht Alle an Einkauf gesendet auf der Seite Meine Rechnungen auf den Link Als Excel-Datei herunterladen klicken.
Es gibt keine maximale Anzahl von Elementen, die exportiert werden können. Der Exportvorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Elemente exportiert werden sollen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Standard Edition.