Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Mobile Standard Edition, März 2018

Android/iPhone – Budget auf mobilen Geräten

Sobald die neue Budgetlösung von Concur in der Concur-Webversion verfügbar ist, wird sie auch in der mobilen App bereitgestellt.

In der mobilen App wird sie in der Standard Edition und der Professional Edition für folgende Gruppen zur Verfügung stehen:

  • SMN-Kunden (kleine Unternehmen) in Australien, Neuseeland, Großbritannien, Kanada und den USA

  • Kunden großer Unternehmen in den USA, Kanada, Brasilien und Mexiko

Die Budgetlösung liefert dem Benutzer Informationen zu eigenen Budgets und Budgets, die andere Budgeteigentümer für ihn freigegeben haben. Durch die Bereitstellung der Budgetinformationen in der mobilen App können Budgetbenutzer (Budgeteigentümer, Budgetanzeiger und Budgetmanager) flexibler arbeiten und schneller reagieren.

Anhand der optimierten Anzeigen erkennen Budgetbenutzer auf einen Blick, ob ihr Budget an seine Grenze gelangt oder diese bereits überschritten hat. Auf dem iPhone können Budgetbenutzer zwischen Budgets und Genehmigungen wechseln und wissen dadurch – in Echtzeit – ob ausreichend Budgetmittel vorhanden sind, um eine Ausgabe genehmigen zu können.

Budgetbenutzer können ihre Budgets in einer Jahres-, Quartals- und Monatssicht anzeigen. Sie erhalten außerdem Push-Benachrichtigungen, wenn die Budgetgrenze erreicht oder überschritten wird.

Android/iPhone/iPad – **in Arbeit** Standorteinstellungen auf Funktionsebene für Concur Locate, Drive und Travel

Die hier beschriebenen Informationen gelten für folgende Versionen:

  • Concur Locate für die Märzversion

  • Concur Drive, für die Aprilversion vorgesehen

  • Concur Travel, für die Aprilversion vorgesehen

Diese Funktion erweitert den Prozess, über den ein Benutzer SAP Concur Zugriff auf seinen Standort erlaubt/verweigert.

Wenn ein Benutzer zum ersten Mal eine Funktion aufruft, für die die Standortberechtigung abgefragt wird – in diesem Fall Concur Locate –, wird eine Datenschutzseite angezeigt.

Wenn der Benutzer Nein, danke wählt, respektiert die mobile App diese Entscheidung und fragt keine weiteren Informationen zum Standort des Benutzers ab.

Wenn der Benutzer Ich stimme zu wählt, fragt die mobile App nach der Standortberechtigung auf einer Systemebene – in diesem Fall nach Concur Locate.

iPhone/iPad – App Transport Security (ATS) ab 23. März 2018 erforderlich (nur für SSO-Kunden)

Im März 2017 hat Concur eine Mitteilung bezüglich der zwingenden Anwendung von ATS an die betroffenen Kunden gesendet. Dies erfolgte aufgrund der Anforderung von Apple zur Verbesserung der Benutzersicherheit und des Datenschutzes. Dabei müssen Apps sichere Netzwerkverbindungen über HTTPS und nicht HTTP verwenden. Für den Zugriff auf die Concur-App gilt dies ab 23. März 2018.

Wenn Sie SSO-Kunde (Single Sign-On) sind, achten Sie bitte darauf, dass folgende Punkte verifiziert werden:

  • SSO-URL verwendet HTTPS

  • Keine Weiterleitungen durch ungesicherte SSO (über HTTP) innerhalb Ihres Netzes

Der Schutz Ihrer Informationen steht für Concur an erster Stelle. Die zwingende Verwendung von ATS verbessert die Datensicherheit und den Datenschutz bei der Kommunikation über mobile Anwendungen. Beachten Sie, dass die oben genannten Aktualisierungen unbedingt ausgeführt werden müssen, da Benutzer ohne diese Aktualisierungen nach der Aktivierung von ATS nur ein leeres Fenster angezeigt bekommen und nicht mehr auf die mobile App von Concur zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ (nur auf Englisch).

Android/iPhone/iPad – Aktualisierung einer Sprache

Mit dieser Version steht Türkisch zur Verfügung.

Android – verbesserte Datensicherheit

Um die Datensicherheit für alle Benutzer zu verbessern, haben wir zum Schutz Ihrer Informationen weitere Verschlüsselungsmaßnahmen hinzugefügt.

Android – Wischoptionen im Ausgabenfenster

Android-Benutzer können nun eine Wischbewegung über Einträge im Fenster Ausgaben ausführen und dann zwischen den angezeigten Optionen wählen.

**Geplante Änderungen** Android/iPhone/iPad – neuer Einjahresfilter für Ausgaben

Es wird derzeit an zusätzlichen Entwürfen für diese Funktion gearbeitet, in die auch das Feedback der Kunden einfließt. Concur plant, Details zum überarbeiteten Design zu einem späteren Zeitpunkt zu veröffentlichen.

2018 wird die Anzeige der Ausgabenliste dahingehend geändert, dass Ausgaben, die älter als ein Jahr sind, nicht mehr angezeigt werden.

Diese neue Funktion filtert Ausgaben, deren Transaktionsdatum länger als ein Jahr zurückliegt, automatisch heraus und zeigt nur solche an, die innerhalb der letzten 23 Monate hinzugefügt wurden. Dadurch wird den Benutzern die Bedienung erleichtert. Diese Änderung ist konsistent mit der Webversion von Concur.

**Geplante Änderungen** neue Datenschutzerklärung für Version von Mai vorgesehen

Im Versionshinweis **Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.

Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.

Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.