Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Neue Lieferanten anfordern und genehmigen

Über die Schaltfläche Lieferant öffnen > Neuen Lieferanten anfordern auf der Seite Lieferanten-Manager können Lieferantenmanager und andere Benutzer im System einen Lieferanten hinzufügen. Wenn Lieferanten zum System hinzugefügt werden, erhalten sie den Status „Nicht genehmigt“. Standardmäßig kann der Lieferantenmanager sowohl die von ihm selbst zum System hinzugefügten Lieferanten genehmigen als auch diejenigen neuen Lieferanten, die andere Benutzer hinzugefügt haben.

So fordern Sie einen neuen Lieferanten an (Lieferantenmanager und andere Benutzer):

  1. Klicken Sie auf Rechnung > Lieferanten-Manager.

  2. Klicken Sie auf der Seite Lieferanten verwalten auf Lieferant öffnen > Neuen Lieferanten anfordern.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Wenn einige der Felder Mussfelder sind, müssen Sie diese Felder ausfüllen, bevor Sie die Anforderung senden.

  4. Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden. Der neue Lieferant wird in der Lieferantenliste mit dem Status „Nicht genehmigt“ angezeigt.

Der Lieferant wird im Lieferantenmanager in der Lieferantenliste mit dem Status Nicht genehmigt angezeigt.

So genehmigen Sie einen neuen Lieferanten (Lieferantenmanager):

  1. Wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie genehmigen möchten.

  2. Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Lieferant öffnen.

  3. Prüfen Sie die Lieferanteninformationen und klicken Sie dann auf Speichern und genehmigen.