Auf der Seite Benutzer können Sie Benutzer hinzufügen, nach bestehenden Benutzern suchen und Benutzerinformationen aktualisieren. Jede Person in Ihrem Unternehmen, die Kostenabrechnungen, Rechnungen oder Autorisierungsanforderungen erstellen oder genehmigen muss, sollte als Benutzer hinzugefügt werden. Auch Personen, die für die Administration oder die Einrichtung der Seite zuständig sind, sollten hinzugefügt werden. Der Administrator kann neue Benutzer manuell oder durch den Import einer Benutzertabelle hinzufügen (wenn von Ihrem Produkt unterstützt). Der Administrator kann auch eine Massenbearbeitung mehrerer Benutzer durchführen, indem er die Benutzertabelle herunterlädt und die Informationen vorhandener Benutzer bearbeitet. Über die Seite Benutzer kann der Administrator außerdem die Einladungs-E-Mail bearbeiten und versenden.

So fügen Sie manuell einen neuen Benutzer hinzu:

1. Klicken Sie auf Benutzer anlegen/bearbeiten.

2. Geben Sie die Benutzerinformationen in die Felder ein. Falls Sie im Bereich Kostenverfolgung ‒ Zu verfolgende Daten Felder hinzugefügt haben, werden diese hier angezeigt.

   Feld	Beschreibung
   Beim Speichern automatisch Einladungs-E-Mail senden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einladungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers zu senden, wenn Sie den Benutzer speichern.
   Anmeldung (E-Mail-Adresse)	Geben Sie den Anmeldenamen des Benutzers ein. Er muss als E-Mail-Adresse formatiert sein.
   Kennwort	Geben Sie das Kennwort ein, das der Benutzer zur Anmeldung verwendet. Der Benutzer wird aufgefordert, es nach der ersten Anmeldung zu ändern. Falls Sie einen bestehenden Benutzer bearbeiten, können Sie das Kennwortfeld leer lassen, damit der Benutzer sein Kennwort beibehalten kann.
   Kennwort erneut eingeben	Geben Sie das Kennwort ein, das der Benutzer zur Anmeldung verwendet. Der Benutzer wird aufgefordert, es nach der ersten Anmeldung zu ändern. Falls Sie einen bestehenden Benutzer bearbeiten, können Sie das Kennwortfeld leer lassen, damit der Benutzer sein Kennwort beibehalten kann.
   Vorname des Mitarbeiters	Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein.
   Nachname des Mitarbeiters	Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein.
   Zweiter Vorname	Geben Sie den zweiten Vornamen des Mitarbeiters ein, wenn er einen hat.
   Mitarbeiter-ID	Geben Sie die Kennung ein, die in Ihrem Finanzsystem für den Mitarbeiter verwendet wird. Beispiele sind Lieferantenname, Mitarbeiternummer oder Gehaltsabrechnungsnummer.
   E-Mail-Adresse	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
   Land des Wohnsitzes	Wählen Sie das Land, in dem sich der Benutzer befindet. HINWEIS: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie mehrere Länder konfiguriert haben.
   Staat/Provinz	Wählen Sie das Bundesland oder die Provinz, in der sich der Benutzer befindet. HINWEIS: Dieses Feld wird nur für bestimmte Länder angezeigt.
   Gebietsschema	Wählen Sie das Sprachgebietsschema des Benutzers.
   Rückerstattungswährung	Wählen Sie die Erstattungswährung des Benutzers.
   Barvorschusskontencode	Der Kontencode für Barvorschüsse, die diesem Benutzer ausgezahlt werden. HINWEIS: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Barvorschüsse aktiviert hat.
   Mitarbeiterverwaltung – Land (nur angezeigt, wenn mehrere Länder implementiert sind)	In diesem Feld können Sie das Land auswählen, von dem aus der Mitarbeiter verwaltet wird. Die für dieses Land gültigen Richtlinien werden auf den Mitarbeiter angewendet. Wenn Sie z. B. Mitarbeiter in Japan haben, aber die USA-Richtlinien auf sie anwenden möchten, wählen Sie in diesem Feld USA.
   Expense-Richtliniengruppe (nur angezeigt, wenn Richtliniengruppen erstellt wurden)	Wenn Richtliniengruppen existieren, muss jedem Mitarbeiter eine Richtliniengruppe oder eine länderspezifische Richtliniengruppe der Standardkonfiguration zugewiesen werden. Die Ausgabentypen und Grenzwerte der Gruppe gelten für diesen Mitarbeiter. HINWEIS: Die Standardrichtliniengruppe ist nicht verfügbar, sobald der Administrator eine oder mehrere Richtliniengruppen erstellt hat.
   Invoice-Richtliniengruppe (nur angezeigt, wenn Richtliniengruppen erstellt wurden)	Wenn Richtliniengruppen existieren, müssen jedem Mitarbeiter eine Richtliniengruppe, die Richtliniengruppe der Standardkonfiguration oder alle Richtliniengruppen zugewiesen werden. Die Ausgabentypen und Grenzwerte der Gruppe gelten für diesen Mitarbeiter. HINWEIS: Wenn der Administrator die Option Alle auswählt, kann der Benutzer für die Rechnung, die er erstellt, die relevante Richtliniengruppe auswählen. HINWEIS: Die Standardrichtliniengruppe ist nicht verfügbar, sobald der Administrator eine oder mehrere Richtliniengruppen erstellt hat. Wenn Ihr Unternehmen die Erfassungsverarbeitung verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinie in der Erfassungsverarbeitung an die Richtlinie im Modul Rechnung anpassen.
   Rechnungsbenutzerland	Wenn mehrere Länderpakete von Concur aktiviert wurden, können Administratoren eines oder alle Länder auswählen, zu denen der Benutzer gehört. Wenn nur ein Land verfügbar ist, wird die Liste Rechnungsbenutzerland nicht angezeigt.
   Aktiv	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich um einen aktiven Benutzer handelt. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert wird, kann sich der Benutzer nicht mehr bei Concur anmelden.
   Rechnungsgenehmiger	Wählen Sie in der Liste, wer die Rechnungen, die dieser Benutzer erstellt und sendet, genehmigen soll.
   Kaufanforderungsgenehmiger	Wählen Sie in der Liste, wer die Kaufanforderungen, die dieser Benutzer erstellt und sendet, genehmigen soll.
   Von den Ausgabentypenbeschränkungsregeln ausschließen?	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls dieser Benutzer nicht an die Betragsobergrenzen für Ausgabentypen gebunden sein soll, die auf der Seite Ausgabentypen festgelegt wurden.
   (Ausgaben-)Manager HINWEIS: Wenn Concur Expense in Concur Request integriert ist, heißt das Feld "Ausgaben-Manager".	Wählen Sie den Benutzer, der die Kostenabrechnungen dieses Mitarbeiters genehmigt. In dieser Liste werden alle Benutzer angezeigt, für die das Kontrollkästchen Kann Abrechnungen genehmigen aktiviert wurde.
   Anforderungs-Manager	Wählen Sie den Benutzer, der die Autorisierungsanforderungen dieses Mitarbeiters genehmigt. In dieser Liste werden alle Benutzer angezeigt, für die das Kontrollkästchen Kann Anforderungen genehmigen aktiviert wurde.
   Genehmiger der zweiten Ebene	Wählen Sie den Benutzer, der für diesen Mitarbeiter als Genehmiger der zweiten Ebene fungieren soll.
   Rückerstattungsmethode	Wählen Sie die Methode für die Rückerstattung dieses Mitarbeiters. Je nach gewählter Methode werden eventuell zusätzliche Felder angezeigt.
   ADP-Unternehmenscode (nur ADP-Kunden)	Der Unternehmenscode, der von ADP verwendet wird.
   ADP-Abzugscode (nur ADP-Kunden)	Der Abzugscode, der von ADP verwendet wird.
   ADP-Mitarbeiter-ID (nur ADP-Kunden)	Die Mitarbeiter-ID, die von ADP verwendet wird.
   Ausgabenprüfung erforderlich (nur verfügbar, falls der Prüfdienst erworben wurde)	Wählen Sie den entsprechenden Wert: Prüfung immer erforderlich – die Abrechnungen dieses Mitarbeiters werden immer zur Prüfung ausgewählt. Prüfung nie erforderlich – die Abrechnungen dieses Mitarbeiters werden nie zur Prüfung ausgewählt. Prüfung bedingt erforderlich – die Abrechnungen dieses Mitarbeiters werden nur dann zur Prüfung ausgewählt, wenn die Ausgabentransaktionen in der Abrechnung mindestens eines der Auswahlkriterien erfüllen, die auf der Seite für Compliance-Kontrollen in den Produkteinstellungen konfiguriert wurden.
   Cognos-Reporting-Zugang	Wählen Sie die Rolle des Benutzers für das Cognos Reporting. Folgende Rollen stehen zur Verfügung: Cognos Consumer: Kann Analyse/Intelligence verwenden, um Daten für Abrechnungen anzuzeigen. Der Lizenztyp "Consumer" hat den eingeschränktesten Zugang zu den Analyse/Intelligence-Funktionen. Cognos-Business-Autor: Kann Analyse/Intelligence verwenden, um Daten für Abrechnungen anzuzeigen. Der Lizenztyp "Business" schränkt die Analyse/Intelligence-Funktionen ein, die für den Benutzer zugänglich sind. Cognos-Professional-Autor: Kann Analyse/Intelligence verwenden, um Daten für Abrechnungen anzuzeigen. Die professionelle Lizenz gewährt Zugang zu allen Analyse/Intelligence-Funktionen.
   Kann verwalten (einschließlich Anforderungen)	Dieser Benutzer konfiguriert Concur, pflegt Benutzerinformationen und ist für die endgültige Genehmigung und die Bearbeitung von Kostenabrechnungen, den Export von Finanzdaten und die Ausführung von Abrechnungen zuständig. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert (gewählt) wurde, hat der Benutzer Zugriff auf das Menü Verwaltung. Wenn das Unternehmen über Concur Request verfügt, führt der Benutzer mit dieser Rolle auch die Konfiguration von Concur Request durch. Gewährt Zugriff auf Verwaltung > Unternehmen > Datenhaltung für Unternehmen, die Concur Travel nicht verwenden. Dieser Benutzer kann auch auf die Seite Benutzer-Apps verwalten zugreifen, um die Benutzeranwendungen im SAP Concur App Center für die Benutzer seines Unternehmens einzuschränken, und Enterprise-Partneranwendungen im SAP Concur App Center aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in Shared: App Center Administrator User Guide.
   Kann Abrechnungen senden	Der Benutzer kann in Concur Kostenabrechnungen erstellen und senden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, erhält der Benutzer Zugang zur Schaltfläche Neue Kostenabrechnung auf der Concur-Startseite.
   Kann Kostenabrechnungen genehmigen	Dieser Benutzer hat die Aufgabe, Kostenabrechnungen zu genehmigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird der Name des Benutzers in der Managerliste auf der Benutzerseite angezeigt sowie in der Liste der Genehmiger, die für Benutzer sichtbar ist, für die kein Manager festgelegt wurde.
   Kann Abrechnungen bis zu einem bestimmten Höchstbetrag genehmigen	Dieses Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn Sie die Genehmigungsweiterleitung verwenden, die Genehmigungsobergrenzen umfasst. Dieser Benutzer kann Abrechnungen genehmigen, deren Gesamtbetrag kleiner als oder gleich dem eingegebenen Betrag ist.
   Kann Abrechnungen verarbeiten (einschließlich Anforderungen)	Der Benutzer kann in Concur Kostenabrechnungen verarbeiten. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird dem Benutzer vom Administrator Zugriff auf die Bearbeiterrolle gewährt, er erhält jedoch keine vollen Administratorrechte. Wenn das Unternehmen über Concur Request verfügt, kann der Benutzer auch Anforderungen bearbeiten.
   Kann Anforderungen senden	Dieser Benutzer kann in Concur Anforderungen erstellen und senden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, erhält der Benutzer Zugang zur Schaltfläche Neue Autorisierungsanforderung.
   Kann Anforderungen genehmigen	Dieser Benutzer hat die Aufgabe, Autorisierungsanforderungen zu genehmigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird der Name des Benutzers in der Anforderungsmanagerliste auf der Seite Benutzerinformationen angezeigt sowie in der Liste der Genehmiger, die für Benutzer sichtbar ist, für die kein Manager festgelegt wurde.
   Ist Budgeteigentümer?	Dieser Benutzer ist Eigentümer des Budgets und kann Budgets in den Dashboards anzeigen. Der Budgeteigentümer hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsdaten für das Budget.
   Ist Budgetanzeiger?	Dieser Benutzer zeigt Budgets in den Dashboards an. Es kann mehrere Budgetanzeiger geben. Der Budgetanzeiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsdaten für das Budget.
   Ist Budgetadministrator?	Dieser Benutzer konfiguriert den Geschäftskalender, die Budgetkategorien, Felder für die Budgetverfolgung, Budgeteinträge und Budgeteinstellungen. Der Budgetadministrator kann die Budgetbeträge so anzeigen, wie sie in den Budgeteinträgen konfiguriert sind, nicht jedoch die Istdaten für das Budget, die in den Dashboards angezeigt werden. Budgetadministratoren haben Zugriff auf alle Budgeteinträge innerhalb einer Entität.
   Ist Budgetgenehmiger?	Dieser Benutzer genehmigt Rechnungen, Kaufanforderungen und Kostenabrechnungen und kann Budgets in den Budget-Dashboards anzeigen. Der Budgetgenehmiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets.
   Ist Rechnungsverwaltung?	Dieser Benutzer konfiguriert Concur, pflegt Benutzerinformationen und ist für die endgültige Genehmigung und die Bearbeitung von Rechnungen, den Export von Finanzdaten und die Ausführung von Abrechnungen zuständig. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, hat der Benutzer Zugriff auf das Menü Verwaltung. Er kann außerdem Rechnungen löschen und gelöschte Rechnungen wiederherstellen. Gewährt Zugriff auf Verwaltung > Unternehmen > Datenhaltung für Unternehmen, die Concur Travel nicht verwenden.
   Ist AP-Benutzer für Rechnungen?	Dieser Benutzer kann Rechnungen erstellen und zuweisen sowie ihre Zuweisung aufheben. Er kann außerdem Rechnungen löschen und gelöschte Rechnungen wiederherstellen.
   Ist Rechnungseigentümer?	Der Benutzer kann in SAP Concur Rechnungen erstellen und senden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, erhält der Benutzer Zugang zur Option Neue Rechnung auf der Startseite.
   Ist Rechnungsgenehmiger?	Dieser Benutzer hat die Aufgabe, Rechnungen zu genehmigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird der Name des Benutzers in der Managerliste auf der Benutzerseite angezeigt sowie in der Liste der Genehmiger, die für Benutzer sichtbar ist, für die kein Manager festgelegt wurde.
   Autorisierter Grenzwert genehmigt? (Rechnungen)	Dieses Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn Sie die Genehmigungsweiterleitung verwenden, die Genehmigungsobergrenzen umfasst. Dieser Benutzer kann Rechnungen genehmigen, deren Gesamtbetrag kleiner als oder gleich dem eingegebenen Betrag ist.
   Kaufadmin?	Benutzer mit dieser Rolle können Kaufanforderungen bearbeiten (z. B. Ausnahmen beheben und nicht übermittelte Kaufanforderungen zurücksenden) und Aufträge bearbeiten (z. B. Lieferanten korrigieren und sowohl übermittelte als auch nicht übermittelte Kaufanforderungen zurücksenden).
   Kaufanforderungsbenutzer?	Dieser Benutzer kann Kaufanforderungen erstellen ("Anforderer").
   Kaufanforderungsgenehmiger?	Benutzer mit dieser Rolle können Kaufanforderungen genehmigen, die der Kaufanforderungsbenutzer erstellt hat.
   Ist zentraler Empfänger?	Benutzer mit dieser Rolle können Belege und Belegbilder hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können jedoch keine Aufträge oder Rechnungen übermitteln oder bearbeiten.
   Ist Belegbenutzer?	Dieses Feld legt den Belegbenutzer fest, der Belege und Belegbilder eigener Aufträge hinzufügen, bearbeiten und löschen kann.
   Autorisierter Grenzwert genehmigt? (Kaufanforderungen)	Dieses Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn Sie die Genehmigungsweiterleitung verwenden, die Genehmigungsobergrenzen umfasst. Benutzer mit autorisierter Genehmigungsobergrenze können Kaufanforderungen nur bis zu einer bestimmten Höhe genehmigen, die im Feld neben der Währungsliste angegeben ist. HINWEIS: Um eine autorisierte Genehmigungsobergrenze für den Benutzer festzulegen, muss der Administrator des Kunden die Rolle des Rechnungsgenehmigers gewählt haben.
   Kaufadmin?	Benutzer mit dieser Rolle können Kaufanforderungen bearbeiten (z. B. Ausnahmen beheben und nicht übermittelte Kaufanforderungen zurücksenden) und Aufträge bearbeiten (z. B. Lieferanten korrigieren und sowohl übermittelte als auch nicht übermittelte Kaufanforderungen zurücksenden). HINWEIS: Bei bestehenden Rechnungsadministratoren ist das Kontrollkästchen Ist Zahlungsmanager der Rechnung? standardmäßig aktiviert (gewählt). Sie können daher Zahlungsmanageraufgaben durchführen.
   Ist Lieferantenmanager für Rechnungen?	Benutzer mit dieser Rolle können Lieferanten einrichten und verwalten.
   Ist Zahlungsmanager der Rechnung?	Benutzer mit dieser Rolle können Zahlungsmanageraufgaben ausführen, wie z. B. das Anzeigen und Verwalten von Rechnungs-Batches. Sie können auch Importe und Auszüge ausführen, suchen und herunterladen.
   Ist Rechnungsbearbeiter?	Benutzer mit dieser Rolle können unter anderem Rechnungen genehmigen, löschen und neu zuweisen sowie Ausnahmen beheben und den Genehmigungsstatus von Rechnungen ändern.
   Kaufanforderungsgenehmiger	Wählen Sie in der Liste, wer die Kaufanforderungen, die dieser Benutzer erstellt und sendet, genehmigen soll.
   Reise- und Abrechnungen-Administrator (wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Travel erworben haben)	Dieser Benutzer konfiguriert Concur Travel and Expense, pflegt Benutzerinformationen und ist für die endgültige Genehmigung und die Bearbeitung von Kostenabrechnungen, den Export von Finanzdaten und die Ausführung von Abrechnungen zuständig. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, hat der Benutzer Zugriff auf das Menü Verwaltung.
   Nur Reise-Administrator (wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Travel erworben haben)	Dieser Benutzer konfiguriert Concur Travel und pflegt Benutzerinformationen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, hat der Benutzer Zugriff auf das Menü Verwaltung.
   Gastbuchung	Ermöglicht dem Benutzer, Buchungen für Reisende ohne Profil durchzuführen, z. B. für Subunternehmer.
   Benutzer melden	Gewährt Zugriff auf Abrechnungen.
   Ist Datenhaltungsadministrator	Gewährt Zugriff auf Verwaltung > Unternehmen > Datenhaltung für Unternehmen, die Concur Travel verwenden.

3. Klicken Sie auf Speichern.