Symbole der Benutzeroberfläche
Die folgende Liste beschreibt die Symbole aus den Produkten Concur Travel, Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice. Die Symbole sind gemäß den Produkten sortiert. Diese Symbole werden sowohl in Professional Edition als auch in Standard Edition verwendet.
Allgemein
Die folgenden Symbole werden in Concur Expense, Invoice und Request verwendet und haben in jedem Produkt dieselbe Bedeutung:
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Ausnahme | Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Ausnahme behoben werden muss. | |
Frage | Weist auf eine Frage hin, die die Einreichung nicht verhindert. | |
Information | Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert. | |
Warnung | Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert. | |
Kalender | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Kalender-Popup aufzurufen. | |
Bild anzeigen | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen. |
Concur Travel
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Mit dem Fly America Act konform | Zeigt an, dass der Flug mit dem Fly America Act konform ist. | |
Gogo Wi-Fi | Zeigt an, dass Gogo Wi-Fi verfügbar ist. | |
Gemischte Flug-/Zugsuche | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der gemischten Flug-/Zugsuche aufzurufen. | |
Hotelsuche | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Hotelsuche aufzurufen. | |
Mietwagensuche | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Mietwagensuche aufzurufen. | |
Zugsuche | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Zugsuche aufzurufen. | |
Flugstatus | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um den Status Ihrer Flüge anzuzeigen. | |
Reise fertigstellen | Weist auf die Fertigstellung der Reise hin. | |
Flugplan | Weist auf Informationen zum Flugplan hin. | |
Hotelreiseplan | Weist auf Informationen zum Hotelreiseplan hin. | |
Mietwagenreiseplan | Weist auf Informationen zum Mietwagenreiseplan hin. | |
Reiseplan hinzufügen | Zeigt an, dass ein Benutzer seiner Reise einen Reiseplan hinzufügen kann. | |
Warnungsausnahme | Zeigt an, dass eine Reiserichtlinie angewendet wird, nachdem der Benutzer den Flug ausgewählt hat. | |
Ruhewagen | Zeigt an, dass im Wagen Lärmvorschriften gelten. |
Concur Expense
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Teilnehmer | Zeigt an, dass mit einem Ausgabeneintrag Teilnehmer verknüpft sind. | |
Kommentare | Zeigt an, dass die Ausgabe oder Abrechnung einen Kommentar enthält. | |
Reisedaten | Weist auf Reiseinformationen aus einem Reiseplan hin. | |
Beförderungsmittel an Land | Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag aus einem Reiseplan für Beförderungsmittel an Land stammt. | |
Private Ausgabe | Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag als privat markiert wurde. | |
Kreditkartentransaktion | Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag aus einer Kreditkartentransaktion stammt. | |
Kreditkartentransaktion | Zeigt an, dass eine Kreditkartentransaktion zusätzliche Daten enthält. | |
Warnungsausnahme | Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag eine Ausnahme enthält, die die Einreichung nicht verhindert. | |
Ausnahme | Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Ausnahme im Ausgabeneintrag behoben werden muss. | |
Vollständige Zuweisung | Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag vollständig zugewiesen wurde. | |
Teilzuweisung | Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag nur zum Teil zugewiesen wurde. | |
OCR-Beleg | Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag einen Beleg mit optischer Zeichenerkennung (OCR) hat (z. B. ExpenseIt). | |
Belegbild erforderlich | Zeigt an, dass für diese Ausgabe ein Bildbeleg erforderlich ist. | |
Papierbeleg erforderlich | Zeigt an, dass eine Ausgabe einen Papierbeleg erfordert. | |
Fehlender Beleg | Zeigt an, dass der Ausgabe eine eidesstattliche Erklärung für einen fehlenden Beleg angehängt ist. | |
E-Beleg verfügbar | Zeigt an, dass ein E-Beleg in verfügbaren Ausgaben zur Verfügung steht. | |
XML-Beleg angehängt | Zeigt an, dass der Ausgabe ein XML-Beleg angehängt ist. | |
Abrechnung bereit für Prüfung | Zeigt an, dass die Kostenabrechnung von einem Stellvertreter geprüft wurde und zur Prüfung und Einreichung durch die zu vertretende Person bereit ist. | |
Budgeteintrag | Zeigt an, dass der Eintrag einem von Ihnen verwalteten Budget zugewiesen ist und Ihre Budgetgenehmigung erfordert. | |
Erfolgreich | Zeigt an, dass alle erforderlichen Genehmigungen verarbeitet wurden. | |
Kostenobjektgenehmigung | Zeigt an, dass ein Kostenobjekt vom Genehmiger genehmigt wurde. | |
Handelnd als andere | Zeigt an, dass der Benutzer als Stellvertreter für einen anderen Benutzer handelt. | |
Als anderer Benutzer handelnd | Zeigt an, dass der Benutzer als Stellvertreter für einen anderen Benutzer handelt. | |
Mobiltelefon | Zeigt an, dass der Benutzer seinem Concur-Expense-Profil ein Mobilgerät hinzufügen kann. | |
Profilbild | Zeigt an, dass der Benutzer seinem Concur-Expense-Profil ein Profilbild hinzufügen kann. | |
Kilometerrechner für eigenen Pkw | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um den Kilometerrechner für den eigenen Pkw aufzurufen. | |
Drive | Dieses Symbol zeigt an, dass es sich um eine Drive-Ausgabe handelt. | |
„Mileage (Calculated)“ (Kilometer (berechnet)) | Dieses Symbol zeigt an, dass kein Ort vorhanden ist und nur die Entfernung angegeben wird. | |
„Mileage (Calculated)“ (Kilometer (manuell)) | Dieses Symbol zeigt an, dass kein Ort vorhanden ist und nur die Entfernung angegeben wird. | |
Abrechnung zurückgesendet | Zeigt an, dass der Genehmiger eine Abrechnung mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat. | |
Bild anzeigen | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen. | |
Mobile Ausgabe | Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag in Mobile erstellt wurde. | |
Pendlerfahrkarte | Für diese Reise oder diesen Teil der Reise wurde eine Pendlerfahrkarte verwendet. | |
Manuell erstellt | Die Route wurde über die manuelle Routensuchfunktion hinzugefügt und alle Aspekte, einschließlich der Route selbst, können vom Benutzer bearbeitet werden. | |
Über Routensuche erstellt | Diese Route würde über die Routensuchfunktion erstellt und die Routeninformationen können bis auf ausgewählte Einträge wie den Geschäftszweck nicht bearbeitet werden. TIPP: Bewegen Sie die Maus über dieses Symbol, um Attribute der ausgewählten Route zu sehen. | |
Chipkartengebühr | In den verfügbaren Ausgaben oder im Fenster der Routensuchergebnisse wurde die Route mit einer Chipkartengebühr zurückgegeben. | |
Hin- und Rückreise | Diese Route enthält eine Hin- und Rückreise. | |
Beleg angehängt | Wie bei anderen Kostenabrechnungseinträgen ist diesem Eintrag ein Belegbild angehängt. | |
e-Bunsho-Zeitstempel | Zeigt an, dass der Beleg einen e-Bunsho-Zeitstempel hat. Dieses Symbol sehen nur Benutzer, die einer Gruppe angehören, bei der die Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels aktiviert ist. |
Concur Invoice
Die folgenden Symbole werden in Concur Invoice verwendet:
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Übereinstimmung | Zeigt an, dass eine Rechnung und ein Auftrag der Einreichung entsprechen. | |
Ausnahme | Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Rechnungsausnahme behoben werden muss. | |
Vollständige Zuweisung | Zeigt an, dass eine Rechnung vollständig zugewiesen wurde. | |
Teilzuweisung | Zeigt an, dass eine Rechnung zum Teil zugewiesen wurde. | |
Rechnung anzeigen | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Rechnungsbild anzuzeigen. | |
Warnung | Zeigt an, dass der Benutzer eine Rechnungsart wählen und aus der Lieferantenliste einen Lieferanten auswählen muss oder den Auftrag für seine Rechnung suchen und auswählen muss. | |
Löschen | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu löschen. | |
Hinzufügen | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. | |
Kopieren | Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu kopieren. | |
Prüfung durch den Einkauf ausstehend | Zeigt an, dass die Rechnung dem Einkauf zugewiesen wurde. | |
Anbieterportaleinladung | Zeigt an, dass einem Lieferanten eine Einladung zur Nutzung des Anbieterportals gesendet wurde. |
Concur Request
Die folgenden Symbole werden in Concur Request verwendet:
Symbol | Name | Beschreibung |
---|---|---|
Ausnahme | Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Antragsausnahme behoben werden muss. | |
Warnung | Zeigt an, dass der Antrag eine Ausnahme enthält, die die Einreichung nicht verhindert. | |
Budgeteintrag | Zeigt an, dass der Eintrag einem von Ihnen verwalteten Budget zugewiesen ist und Ihre Budgetgenehmigung erfordert. | |
Segmente | Zeigt die Reisesegmente für Flug, Zug, Mietwagen und Hotel, die der Benutzer einem Antrag hinzufügen kann. | |
Abrechnung zurückgesendet | Zeigt an, dass der Genehmiger eine Abrechnung mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat. |