Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Symbole der Benutzeroberfläche

Die folgende Liste beschreibt die Symbole aus den Produkten Concur Travel, Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice. Die Symbole sind gemäß den Produkten sortiert. Diese Symbole werden sowohl in Professional Edition als auch in Standard Edition verwendet.

Allgemein

Die folgenden Symbole werden in Concur Expense, Invoice und Request verwendet und haben in jedem Produkt dieselbe Bedeutung:

Symbol

Name

Beschreibung

Ausnahme

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Ausnahme behoben werden muss.

Frage

Weist auf eine Frage hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Information

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Warnung

Weist auf eine Ausnahme hin, die die Einreichung nicht verhindert.

Kalender

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Kalender-Popup aufzurufen.

Bild anzeigen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen.

Concur Travel

Die folgenden Symbole werden in Concur Travel verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Mit dem Fly America Act konform

Zeigt an, dass der Flug mit dem Fly America Act konform ist.

Gogo Wi-Fi

Zeigt an, dass Gogo Wi-Fi verfügbar ist.

Gemischte Flug-/Zugsuche

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der gemischten Flug-/Zugsuche aufzurufen.

Hotelsuche

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Hotelsuche aufzurufen.

Mietwagensuche

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Mietwagensuche aufzurufen.

Zugsuche

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Fenster der Zugsuche aufzurufen.

Flugstatus

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um den Status Ihrer Flüge anzuzeigen.

Reise fertigstellen

Weist auf die Fertigstellung der Reise hin.

Flugplan

Weist auf Informationen zum Flugplan hin.

Hotelreiseplan

Weist auf Informationen zum Hotelreiseplan hin.

Mietwagenreiseplan

Weist auf Informationen zum Mietwagenreiseplan hin.

Reiseplan hinzufügen

Zeigt an, dass ein Benutzer seiner Reise einen Reiseplan hinzufügen kann.

Warnungsausnahme

Zeigt an, dass eine Reiserichtlinie angewendet wird, nachdem der Benutzer den Flug ausgewählt hat.

Ruhewagen

Zeigt an, dass im Wagen Lärmvorschriften gelten.

Concur Expense

Die folgenden Symbole werden in Concur Expense verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Teilnehmer

Zeigt an, dass mit einem Ausgabeneintrag Teilnehmer verknüpft sind.

Kommentare

Zeigt an, dass die Ausgabe oder Abrechnung einen Kommentar enthält.

Reisedaten

Weist auf Reiseinformationen aus einem Reiseplan hin.

Beförderungsmittel an Land

Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag aus einem Reiseplan für Beförderungsmittel an Land stammt.

Private Ausgabe

Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag als privat markiert wurde.

Kreditkartentransaktion

Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag aus einer Kreditkartentransaktion stammt.

Kreditkartentransaktion

Zeigt an, dass eine Kreditkartentransaktion zusätzliche Daten enthält.

Warnungsausnahme

Zeigt an, dass ein Ausgabeneintrag eine Ausnahme enthält, die die Einreichung nicht verhindert.

Ausnahme

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Ausnahme im Ausgabeneintrag behoben werden muss.

Vollständige Zuweisung

Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag vollständig zugewiesen wurde.

Teilzuweisung

Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag nur zum Teil zugewiesen wurde.

OCR-Beleg

Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag einen Beleg mit optischer Zeichenerkennung (OCR) hat (z. B. ExpenseIt).

Belegbild erforderlich

Zeigt an, dass für diese Ausgabe ein Bildbeleg erforderlich ist.

Papierbeleg erforderlich

Zeigt an, dass eine Ausgabe einen Papierbeleg erfordert.

Fehlender Beleg

Zeigt an, dass der Ausgabe eine eidesstattliche Erklärung für einen fehlenden Beleg angehängt ist.

E-Beleg verfügbarZeigt an, dass ein E-Beleg in verfügbaren Ausgaben zur Verfügung steht.

XML-Beleg angehängt

Zeigt an, dass der Ausgabe ein XML-Beleg angehängt ist.

Abrechnung bereit für Prüfung

Zeigt an, dass die Kostenabrechnung von einem Stellvertreter geprüft wurde und zur Prüfung und Einreichung durch die zu vertretende Person bereit ist.

Budgeteintrag

Zeigt an, dass der Eintrag einem von Ihnen verwalteten Budget zugewiesen ist und Ihre Budgetgenehmigung erfordert.

Erfolgreich

Zeigt an, dass alle erforderlichen Genehmigungen verarbeitet wurden.

Kostenobjektgenehmigung

Zeigt an, dass ein Kostenobjekt vom Genehmiger genehmigt wurde.

Handelnd als andere

Zeigt an, dass der Benutzer als Stellvertreter für einen anderen Benutzer handelt.

Als anderer Benutzer handelnd

Zeigt an, dass der Benutzer als Stellvertreter für einen anderen Benutzer handelt.

Mobiltelefon

Zeigt an, dass der Benutzer seinem Concur-Expense-Profil ein Mobilgerät hinzufügen kann.

Profilbild

Zeigt an, dass der Benutzer seinem Concur-Expense-Profil ein Profilbild hinzufügen kann.

Kilometerrechner für eigenen Pkw

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um den Kilometerrechner für den eigenen Pkw aufzurufen.

DriveDieses Symbol zeigt an, dass es sich um eine Drive-Ausgabe handelt.
„Mileage (Calculated)“ (Kilometer (berechnet))Dieses Symbol zeigt an, dass kein Ort vorhanden ist und nur die Entfernung angegeben wird.
„Mileage (Calculated)“ (Kilometer (manuell))Dieses Symbol zeigt an, dass kein Ort vorhanden ist und nur die Entfernung angegeben wird.

Abrechnung zurückgesendet

Zeigt an, dass der Genehmiger eine Abrechnung mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat.

Bild anzeigen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ein Bild anzuzeigen.

Mobile Ausgabe

Zeigt an, dass der Ausgabeneintrag in Mobile erstellt wurde.

Pendlerfahrkarte

Für diese Reise oder diesen Teil der Reise wurde eine Pendlerfahrkarte verwendet.

Manuell erstellt

Die Route wurde über die manuelle Routensuchfunktion hinzugefügt und alle Aspekte, einschließlich der Route selbst, können vom Benutzer bearbeitet werden.

Über Routensuche erstellt

Diese Route würde über die Routensuchfunktion erstellt und die Routeninformationen können bis auf ausgewählte Einträge wie den Geschäftszweck nicht bearbeitet werden.

TIPP: Bewegen Sie die Maus über dieses Symbol, um Attribute der ausgewählten Route zu sehen.

Chipkartengebühr

In den verfügbaren Ausgaben oder im Fenster der Routensuchergebnisse wurde die Route mit einer Chipkartengebühr zurückgegeben.

Hin- und Rückreise

Diese Route enthält eine Hin- und Rückreise.

Beleg angehängt

Wie bei anderen Kostenabrechnungseinträgen ist diesem Eintrag ein Belegbild angehängt.

e-Bunsho-Zeitstempel

Zeigt an, dass der Beleg einen e-Bunsho-Zeitstempel hat. Dieses Symbol sehen nur Benutzer, die einer Gruppe angehören, bei der die Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels aktiviert ist.

Concur Invoice

Die folgenden Symbole werden in Concur Invoice verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Übereinstimmung

Zeigt an, dass eine Rechnung und ein Auftrag der Einreichung entsprechen.

Ausnahme

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Rechnungsausnahme behoben werden muss.

Vollständige Zuweisung

Zeigt an, dass eine Rechnung vollständig zugewiesen wurde.

Teilzuweisung

Zeigt an, dass eine Rechnung zum Teil zugewiesen wurde.

Rechnung anzeigen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um das Rechnungsbild anzuzeigen.

Warnung

Zeigt an, dass der Benutzer eine Rechnungsart wählen und aus der Lieferantenliste einen Lieferanten auswählen muss oder den Auftrag für seine Rechnung suchen und auswählen muss.

Löschen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu löschen.

Hinzufügen

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

Kopieren

Zeigt an, dass der Benutzer auf das Symbol klicken kann, um ausstehende Rechnungen zu kopieren.

Prüfung durch den Einkauf ausstehend

Zeigt an, dass die Rechnung dem Einkauf zugewiesen wurde.

Anbieterportaleinladung

Zeigt an, dass einem Lieferanten eine Einladung zur Nutzung des Anbieterportals gesendet wurde.

Concur Request

Die folgenden Symbole werden in Concur Request verwendet:

Symbol

Name

Beschreibung

Ausnahme

Zeigt an, dass vor der Einreichung eine Antragsausnahme behoben werden muss.

Warnung

Zeigt an, dass der Antrag eine Ausnahme enthält, die die Einreichung nicht verhindert.

Budgeteintrag

Zeigt an, dass der Eintrag einem von Ihnen verwalteten Budget zugewiesen ist und Ihre Budgetgenehmigung erfordert.

Segmente

Zeigt die Reisesegmente für Flug, Zug, Mietwagen und Hotel, die der Benutzer einem Antrag hinzufügen kann.

Abrechnung zurückgesendet

Zeigt an, dass der Genehmiger eine Abrechnung mit Kommentaren an den Absender zurückgesendet hat.