Modelländerungen

Ab dieser Version gibt es ein neues kostenabrechnungsbezogenes Feld für das Modul Abrechnungen.

Beschreibung: Mit dem neuen Feld Abrechnungsnummer können Benutzer die Kostenabrechnungsnummer angeben. Das Feld Abrechnungsnummer stellt einen zusätzlichen eindeutigen Identifikator für Kostenabrechnungen bereit. Der Wert im Feld Abrechnungsnummer ist ein eindeutiger sechsstelliger alphanumerischer Wert.

Das neue kostenabrechnungsbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Abrechnungen > Abrechnungsheader-Informationen

Berichtsänderungen

„Missing Name“ (fehlender Name) wird jetzt in der Spalte Name des primären Reisenden im Bericht „CO2-Bilanz des Flugs - Details“ angezeigt, wenn der Name eines Reisenden fehlt. Wenn vor dieser Aktualisierung der Name eines Reisenden fehlte, wurde in der Spalte Name des primären Reisenden für den Reisenden kein Wert angezeigt.

Durch Hinzufügen von „Missing Name“ ist leichter erkennbar, bei welchen Reisenden Namen fehlen, sodass die Informationen des Reisenden aktualisiert werden können.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Wenn der Name eines Reisenden fehlt, wird jetzt „Missing Name“ in der Spalte Name des primären Reisenden angezeigt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Intelligence - Standard Reports > CO2-Bilanz

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „CO2-Bilanz des Flugs - Details“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 5: Folder – Carbon Footprint (nur auf Englisch).

Das Ereignis AssociatedReceiptWithRepEntry wird nun dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ hinzugefügt. Der Bericht „Mobilmetrikdetails“ zeigt die Concur-Expense-, Concur-Invoice-, Concur-Travel- und Anmeldeaktionen an, die von Mitarbeitern über die SAP-Concur-Mobile-App ausgeführt wurden. Der Bericht enthält nun Metriken für die folgenden Ereignisse:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Wenn auf der Seite Eingabeaufforderungen das Kontrollkästchen Expense (Abrechnungen) in der Eingabeaufforderung Ereignisgruppierung aktiviert ist, kann jetzt das Ereignis AssociatedReceiptWithRepEntry in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse ausgewählt werden.

Wenn das Ereignis AssociatedReceiptWithRepEntry in der Eingabeaufforderung Ereignisse ausgewählt ist, wird die Spalte AssociatedReceiptWithRepEntry angezeigt und im Bericht gefüllt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zum Bericht „Mobilmetrikdetails“ finden Sie im Kapitel Chapter 15: Folder – Mobile Usage im Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Der neue Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ (Mobilmetrik – Bericht zur mobilen Akzeptanz) zeigt eine Zusammenfassung der Concur-Expense-, Concur-Invoice-, Concur-Travel- und Anmeldeaktionen an, die von Mitarbeitern über die SAP-Concur-Mobile-App ausgeführt wurden. Mit diesem Bericht kann ermittelt werden, welcher Prozentsatz der Benutzer die mobile App verwendet, welche Aktionen in der mobilen App abgeschlossen werden und welche mobilen Aktionen am häufigsten von Benutzern ausgeführt werden.

Der Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ bietet eine Zusammenfassung der Metriken für die folgenden Ereignisse:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

INFORMATIONEN ZU EREIGNISDATEN IM BERICHT

Die von Ihnen verwendete Version der SAP-Concur-Mobile-App und der Zeitpunkt, an dem dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ ein Ereignis hinzugefügt wurde, bestimmt darüber, wann die Daten für das Ereignis sowohl im Bericht „Mobilmetrikdetails“ als auch im Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ korrekt wiedergegeben werden.

SAP-CONCUR-MOBILE-APP

Die derzeit von Ihnen verwendete Version der SAP-Concur-Mobile-App bestimmt, welche Ereignisdaten Ihnen im Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ zur Verfügung stehen. In der neuesten Version der SAP-Concur-Mobile-App sind Ereignisdaten für alle Ereignisse im Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version der SAP-Concur-Mobile-App verwenden, sind einige der Ereignisdaten möglicherweise nicht im Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ verfügbar. Wir empfehlen Benutzern, die neueste Version der SAP-Concur-Mobile-App auf ihrem Mobilgerät zu verwenden.

VERFÜGBARKEIT VON EREIGNISDATEN IM BERICHT

Die folgende Liste gibt an, wann bestimmte Ereignisse zum Bericht „Mobilmetrikdetails“ hinzugefügt wurden:

• Mit der Version von Mai 2020 wurde der Bericht „Mobilmetrikdetails“ mit den Ereignissen ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport und RejectedReport veröffentlicht. Wir empfehlen, den Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ für die mobilen Aktionen im Zusammenhang mit diesen Ereignissen zu nutzen, die am oder nach dem 1. Mai 2020 abgeschlossen wurden.
• Mit der Version von November 2020 wurden dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ die Ereignisse BookedHotel und SubmittedReport hinzugefügt. Wir empfehlen, den Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ für die mobilen Aktionen im Zusammenhang mit den Ereignissen BookedHotel und SubmittedReport zu nutzen, die am oder nach dem Montag, 16. November 2020 abgeschlossen wurden.
• Mit der Version von März 2021 wurden dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ die folgenden Ereignisse hinzugefügt:

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Wir empfehlen, den Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ für die mobilen Aktionen im Zusammenhang mit diesen Ereignissen zu nutzen, die am oder nach dem Montag, 22. März 2021 abgeschlossen wurden.

• Mit der Version von Juni 2021 wurde das Ereignis AssociatedReceiptWithRepEntry den Berichten „Mobilmetrikdetails“ und „Mobile Metriken – Mobile Adoption“ hinzugefügt. Wir empfehlen, den Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ für die mobilen Aktionen im Zusammenhang mit dem Ereignis AssociatedReceiptWithRepEntry zu nutzen, die am oder nach dem 19. Juni 2021 abgeschlossen wurden.

BERICHTSAUSGABE

Dieser Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Land/Region
• Anzahl der mobilen Benutzer
• Anzahl der Aktionen
• Anzahl der nicht mobilen Benutzer
• Prozentuale Akzeptanz bei Benutzern
• Ereignisgruppe/Ereignisse
• [Monat]
• Gesamt

Der Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ besteht aus drei Seiten:

• Mobile Gesamtakzeptanz durch Benutzer
• Eindeutige mobile Benutzer nach Ereignisgruppe
• Trend mobiler Ereignisse

Die Seite Mobile Gesamtakzeptanz durch Benutzer enthält ein Balkendiagramm, das die Anzahl der Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App und die Anzahl der Benutzer, die die SAP-Concur-Mobile-App nicht verwenden, nach Land/Region anzeigt. Unterhalb des Balkendiagramms finden Sie eine Liste der Summen nach Land/Region für die Anzahl der Benutzer der SAP-Concur-Mobile-App, die Anzahl der ausgeführten mobilen Aktionen, die Anzahl der Benutzer, die die SAP-Concur-Mobile-App nicht verwenden, und den Prozentsatz Ihrer Benutzer, die die SAP-Concur-Mobile-App verwenden.

Die Seite Eindeutige mobile Benutzer nach Ereignisgruppe enthält ein Balkendiagramm mit der Gesamtzahl (nach Ereignisgruppe und Monat) der mobilen Aktionen, die mit einer Ereignisgruppe (Concur Expense, Concur Travel, Concur Invoice und/oder Anmeldung) verknüpft sind und von eindeutigen Benutzern der SAP-Concur-Mobile-App für den Ereignisdatumsbereich des Berichts ausgeführt wurden. Unterhalb des Balkendiagramms finden Sie eine Liste der spezifischen Ereignisse und der Anzahl (nach Monat) der mobilen Aktionen, die von eindeutigen Benutzern der SAP-Concur-Mobile-App für jedes Ereignis ausgeführt wurden, sowie die Gesamtzahl der mobilen Aktionen, die mit jedem Ereignis für den Ereignisdatumsbereich des Berichts verknüpft sind.

Die Seite Trend mobiler Ereignisse enthält ein Balkendiagramm mit der Gesamtzahl der mobilen Aktionen nach Ereignis und Monat für den Ereignisdatumsbereich des Berichts. Mithilfe des Balkendiagramms können Sie schnell einschätzen, mit welchen Ereignissen Benutzer am häufigsten Aktionen ausführen. Unterhalb des Balkendiagramms finden Sie eine Liste der spezifischen Ereignisse und der Anzahl (nach Monat) der mobilen Aktionen, die für jedes Ereignis ausgeführt wurden, sowie die Gesamtzahl der mobilen Aktionen, die mit jedem Ereignis für den Ereignisdatumsbereich des Berichts verknüpft sind.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen über den Bericht „Mobile Metrics – Mobile Adoption Report“ finden Sie im Handbuch Standard Reports by Folder unter Chapter 15: Folder – Mobile Usage (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübertragungen mit SAP-Concur-Produkten zuständig sind. Für SAP-Concur-Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols (SFTPs) Daten austauschen, nimmt SAP Änderungen vor, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Ab dem 10. April 2021 dürfen sich Nicht-SFTP-Protokolle und die SFTP-Kennwortauthentifizierung nicht mehr mit SAP Concur für Dateiübertragungen verbinden:

• Nicht-SFTP-Dateiübertragungskonten müssen zu SFTP mit SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• SFTP-Dateiübertragungskonten, die eine Kennwortauthentifizierung verwenden, müssen zur SSH-Schlüsselauthentifizierung wechseln.

• Bei Anforderungen zur SFTP-Kennwortzurücksetzung wird der Kunde aufgefordert, einen SSH-Schlüssel zur Authentifizierung anzugeben.

Am 12. April 2021 hat SAP begonnen, nicht konforme Dateiübertragungsverbindungen zu deaktivieren. Der Prozess der Deaktivierung nicht konformer Konten wird bis Ende 2021 fortgesetzt. Wenn Sie mehrere Dateiübertragungsverbindungen konfiguriert haben, gilt diese Änderung für alle Ihre Dateiübertragungsverbindungen.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dateien, die in SAP-Concur-Produkten übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.

concursolutionsrotate.asc

• Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar

• Schlüssel-ID 40AC5D35

• RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel

• Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab

• Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen

  • Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022

  • SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.

Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.

SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.

Modelländerungen

Im Cognos-Datenmodell kann das Feld „Zahlungsdatum“ in den Datenelementen [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Zahlungsdatum] und [Ausgabe].[Abrechnungsdatum/-status].[Datum/Uhrzeit für Zahlung] entweder das Datum der Abrechnungsextraktion zur Zahlung oder das Datum der Zahlungsbestätigung sein. Für Concur Expense sehen wir vor, den Standardkontoauszug (Versionen 2 und 3) so zu ändern, dass dieses Datum immer das Datum der Abrechnungsextraktion zur Zahlung ist und der Wert nicht mit dem Datum überschrieben wird, an dem die Zahlungsbestätigung eingeht.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionen dieser Versionshinweise mitgeteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung zielt auf die Verbesserung von Analysen und anderen Anwendungsfällen für Benutzer ab, die auf den Wert in diesem Feld angewiesen sind.

Berichtsänderungen

Die Berichte „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Ausgaben“ und „Zusammenfassung der Benutzerbewertung - Reise“ werden aus dem Ordner Analysis - Standard Reports in Analysis und dem Ordner Intelligence - Standard Reports in Intelligence entfernt.

Wir werden diese Berichte aus unserem Standardberichtsangebot entfernen, da sie nur selten verwendet wurden und wir sicherstellen möchten, dass wir in Standardberichte investieren, die unseren Kunden den größten Nutzen bringen.

Wir arbeiten derzeit an einer neuen Lösung zum Erfassen von detailliertem und aussagekräftigem Feedback zu unseren Produkten und Diensten.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Benutzerbewertungsdaten beibehalten müssen, können Sie Ihre historischen Daten herunterladen, bevor die Berichte entfernt werden.

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

ORT DER BERICHTE

Die Berichte befinden sich derzeit hier:

• Analysis - Standard Reports > Verwaltung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Verwaltung

Weitere Änderungen

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

• Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
  • Modernere Oberfläche
  • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
• Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
  • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.