Administrationshilfe für Concur Invoice Standard Edition

Benutzerdefinierte Felder

Auf der Seite Benutzerdefinierte Felder in den Produkteinstellungen werden benutzerdefinierte Felder angezeigt. Wenn Sie sich die SAP-Concur-Formulare zur Erfassung von Mitarbeiterdaten, Ausgaben, Rechnungen usw. ansehen, stellen Sie gegebenenfalls fest, dass einige Daten, die Sie verfolgen müssen, fehlen. Um diese Daten zu erfassen, können Sie in den betreffenden Formularen benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Wenn Sie Ihre Kosten beispielsweise projektbezogen verfolgen, müssen Sie den SAP-Concur-Formularen ein benutzerdefiniertes Feld für die Erfassung der Daten hinzufügen, da die SAP-Concur-Formulare standardmäßig kein Projektfeld enthalten.

Auf der Seite Benutzerdefinierte Felder können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen und löschen, die Reihenfolge definieren, in der benutzerdefinierte Felder für Benutzer angezeigt werden, und Sichtbarkeitsoptionen festlegen. Die Sichtbarkeitsoptionen entscheiden über Folgendes:

  • ob Benutzer das Feld sehen
  • in welchen Formularen das Feld angezeigt wird
  • ob ein sichtbares Feld bearbeitet werden kann oder schreibgeschützt ist
  • ob ein sichtbares Feld obligatorisch oder optional ist

Kunden mit verbundenen Finanzsystemen

Wenn Sie SAP Concur mit Ihrem Finanzsystem verbunden haben, werden einige Felder auf diesen Seiten je nach verbundenem Finanzsystem gegebenenfalls mit anderen Labels oder vorausgefüllten Werten angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Concur-Einrichtungsleitfaden für Ihre Finanzsystem.