Modelländerungen

Mit dieser Version liegen neue Felder zu Tagespauschalen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: In den neuen Feldern Kundensatzbetrag (Satzwährung) und Regierungssatzbetrag (Satzwährung) können Benutzer Informationen zu angepassten Beträgen für Tagespauschalen melden. Diese Felder wurden dem Modell hinzugefügt, damit sie mit dem neuen Tagespauschalendienst verwendet werden können.

Für die Version von November wurden die Felder dem Datenmodell hinzugefügt. Sie werden jedoch erst im Dezember mit Daten gefüllt. Die Felder Kundensatzbetrag (Satzwährung) und Regierungssatzbetrag (Satzwährung) werden spätestens ab dem 15. Dezember 2020 mit Daten gefüllt.

Allgemeine Informationen zu Tagespauschalenlösungen finden Sie in den Leitfäden für die klassischen Tagespauschalen und den Tagespauschalendienst der NextGen UI (nur auf Englisch).

Die neuen tagespauschalenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befinden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway-Reisespesen > Berechnungen fester Reisespesen > Beträge (Satzwährung)

Mit dieser Version liegt ein neues Feld zu Tagespauschalen für das Modul Abrechnungen vor.

Beschreibung: Mit dem neuen Feld Schlüssel für zugeordneten Abrechnungseintrag können Benutzer die Informationen eines Kostenabrechnungseintrags einfacher mit den entsprechenden Tagespauschaldetails verbinden. Dieses Feld wird dem Modell hinzugefügt, damit es mit dem neuen Tagespauschalendienst verwendet werden kann.

Im Rahmen dieser Aktualisierung wurden die Felder Spesendatumsschlüssel, Eintragsschlüssel und Legacy-Schlüssel für Eintrag aus dem Ordner Schlüssel entfernt. Mit dem Hinzufügen des Felds Schlüssel für zugeordneten Abrechnungseintrag werden die Felder Spesendatumsschlüssel, Eintragsschlüsselund Legacy-Schlüssel für Eintrag nicht mehr benötigt.

Allgemeine Informationen zu Tagespauschalenlösungen finden Sie in den Leitfäden für die klassischen Tagespauschalen und den Tagespauschalendienst der NextGen UI (nur auf Englisch).

Das neue tagespauschalenbezogene Feld für das Modul Abrechnungen befindet sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Schlüssel

Die entfernten tagespauschalenbezogenen Felder für das Modul Abrechnungen befanden sich im folgenden Ordner:

• Ausgabe > Reisespesen > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-Reisespesen) > Fixed Travel Allowance Calculations (Berechnungen fester Reisespesen) > Schlüssel

Berichtsänderungen

Für alle Standardberichte, die die Spalten Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region enthalten, wird der mit diesen Spalten verknüpfte Bezeichner auf den Eingabeaufforderungen-Seiten (falls zutreffend) und in den Berichten aktualisiert.

Die folgenden Bezeichner werden umbenannt:

• Alle Instanzen des Bezeichners Land werden in Land/Region umbenannt.
• Alle Instanzen des Bezeichners Ländercode werden in Länder-/Regionscode umbenannt.
• Alle Instanzen des Bezeichners Staat/Provinz/Region werden in Staat/Provinz umbenannt (Region wird aus dem Bezeichner entfernt).

Bei Standardberichten handelt es sich um Berichte, die sich im Ordner „Analysis – Standard Reports“ für Analysekunden und im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ für Intelligence-Kunden befinden.

AKTUALISIERTE BERICHTE

Mit der Version von September wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Analysis – Standard Reports“ umbenannt:

• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung
• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich
• Verwaltung > Mitarbeiterdetails
• Compliance > Hotelbuchungen mit Concur Travel
• Compliance > Hotelbuchungen ohne Concur Travel
• Compliance > Vergangene Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Rechnung > Bericht der Rechnungssteueranpassung
• Marktspezifische Abrechnungen > Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege
• Marktspezifische Abrechnungen > Deutschland - Jahresmitarbeiterabrechnung
• Reiseantrag > Reisekostenanträge nach Land
• TripLink > Details zu verdeckten Ausgaben
• Reisen > Reiseplandetails

Mit der Version von September wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ umbenannt:

• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung
• Abgrenzung > Ausgabenabgrenzung nach Datumsbereich
• Verwaltung > Mitarbeiterdetails
• Compliance > Hotelbuchungen mit Concur Travel
• Compliance > Hotelbuchungen ohne Concur Travel
• Compliance > Vergangene Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Compliance > Anstehende Hotelreservierungen mit Preisen über ausgehandeltem Preis
• Rechnung > Bericht der Rechnungssteueranpassung
• Marktspezifische Abrechnungen > Japan > Unpaid and Unassigned Expense (Japan)
• Marktspezifische Abrechnungen > Suchbericht des Rechnungsprüfers für digitalisierte Belege
• Marktspezifische Abrechnungen > Deutschland - Jahresmitarbeiterabrechnung
• Reiseantrag > Reisekostenanträge nach Land
• TripLink > Details zu verdeckten Ausgaben
• Reisen > Reiseplandetails

Mit der Version von November wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Analysis – Standard Reports“ umbenannt:

• Lieferant > Autovermietungsdetails
• Lieferant > Zusammenfassung der Autovermietung
• Lieferant > Hoteldetails
• Lieferant > Hotelzusammenfassung

Mit der Version von November wurden die Bezeichner Land, Ländercode und/oder Staat/Provinz/Region in den folgenden Berichten im Ordner „Intelligence – Standard Reports“ umbenannt:

• CO2-Bilanz > CO2-Bilanz von Flügen - Zusammenfassung
• Lieferant > Autovermietungsdetails
• Lieferant > Zusammenfassung der Autovermietung
• Lieferant > Hoteldetails
• Lieferant > Hotelzusammenfassung

Das Ereignis „BookedHotel“ wird nun dem Bericht „Mobilmetrikdetails“ hinzugefügt. Der Bericht „Mobilmetrikdetails“ zeigt die Concur-Expense-Aktionen an, die von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum über die SAP-Concur-Mobile-App ausgeführt wurden. Der Bericht enthält Metriken für die folgenden Ereignisse:

• ApprovedReport
• BookedHotel
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Auf der Seite Eingabeaufforderungen kann nun das Kontrollkästchen Reisen in der Eingabeaufforderung Ereignisgruppierung ausgewählt werden. Wenn das Kontrollkästchen Reisen aktiviert ist, kann das Ereignis „BookedHotel“ jetzt in der Eingabeaufforderungsliste Ereignisse ausgewählt werden.

Wenn das Ereignis „BookedHotel“ in der Eingabeaufforderung Ereignisse ausgewählt ist, wird die Spalte BookedHotel angezeigt und im Bericht gefüllt.

ORT DES BERICHTS

Der Bericht befindet sich hier:

• Analysis - Standard Reports > Mobile Verwendung
• Intelligence - Standard Reports ‎> Mobile Verwendung

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zum Bericht „Mobilmetrikdetails“ finden Sie im Kapitel Chapter 15: Folder – Mobile Usage im Handbuch Standard Reports by Folder (nur auf Englisch).

Weitere Änderungen

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP das SAP-Concur-Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP beginnt mit der Migration von SAP-Concur-Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

• Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP-Concur-Lösungen zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die über verschiedene Secure File Transfer Protocols Daten austauschen, haben wir Änderungen vorgenommen, die diese Dateiübertragungen sicherer machen.

Am 13. Oktober 2020 wurde die Unterstützung der folgenden SSH-Verschlüsselungsverfahren für Datenübermittlungen entfernt:

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

Weitere Änderungen

Analyse und Intelligence verwenden IBM® Cognos®. IBM Cognos wird für Analyse und Intelligence auf v11 aktualisiert.

Mit dieser Aktualisierung werden einige Erweiterungen für Analyse und Intelligence eingeführt. Dazu gehören:

• Erweiterungen der Benutzungsoberfläche (UI):
  • Modernere Oberfläche
  • Anstatt den Mauszeiger über Aktionen wie das Ausführen oder Einplanen eines Berichts und weitere Menüeinträge zu bewegen, können Sie sie einfach mit einem Rechtsklick aufrufen.
• Das bestehende Report Studio wird in IBM Cognos v11 in „Report“ umbenannt.
  • Umfasst eine Datenelementsuche im Concur-Data-Warehouse-Modell

Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.

AKTUALISIERUNGSZEITPLAN

Die Cognos-v11-Aktualisierung wird von vorab benannten Kundengruppen implementiert.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise und zum genauen Zeitpunkt werden zeitnah vor der Aktualisierung veröffentlicht. Wir sehen vor, die Analyse-/Intelligence-UI für jeden Kunden über ein Wochenende automatisch zu aktualisieren.

Wir aktualisieren entitätsweise. Bei Kunden mit mehreren Entitäten oder Testumgebungen kann es in allen ihren Umgebungen zu unterschiedlichen Aktualisierungszeiträumen kommen. Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung 30 Tage bevor wir Ihre Lösung aktualisieren.

Aus technischen Gründen können wir den Aktualisierungszeitpunkt eines Kunden nicht anpassen. Die Termine werden vorab festgelegt, und Kunden können nicht früher oder später auf Cognos v11 umsteigen.

Im Vorfeld dieser Aktualisierung starten wir ein Erstanwenderprogramm. Dies steht anderen Kunden nicht offen, bietet uns jedoch die Möglichkeit, uns auf die vollständige Aktualisierung vorzubereiten.