Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Octobre 2017 Request Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 14 octobre 2017

Ordres de mission

Nouveau paramètre pour les demandes sur appareil mobile

Concur a ajouté une nouvelle page Paramètres de site à Configuration. Cette page contient un nouveau paramètre nommé Activer la création de demande mobile. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent créer des demandes dans l’application mobile de Concur.

Lorsque ce paramètre est désactivé, les utilisateurs peuvent voir les demandes existantes à l’aide de l’application mobile de Concur, mais ne peuvent pas en créer de nouvelles.

Objectif professionnel/avantage client : ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler si les utilisateurs finaux peuvent créer des demandes sur leur appareil mobile.

Améliorations de l’accessibilité – Page de profil

Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, nous allons apporter une amélioration au profil.

Objectif professionnel/avantage client : en améliorant nos produits pour mieux les conformer aux normes d’accessibilité WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à profiter de nos produits.

Améliorations de l’accessibilité - Page de connexion

Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, deux améliorations portent sur la page Connexion.

Objectif professionnel/avantage client : en améliorant nos produits pour mieux les conformer aux normes d’accessibilité WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à profiter de nos produits.

Mise à jour mineure de l’aspect et la convivialité

Avec cette version, Concur mettra à jour certains objets « cliquables ». Notez que la ligne pointillée orange entourant certains éléments sera remplacée par une ligne continue. Par ailleurs, la couleur de l’icône plus (+) a changé.

Améliorations de la messagerie - Mots de passe pour mobile uniquement

Dans cette version, Concur a clarifié sa messagerie avec le mot de passe pour mobile uniquement (PIN). L’aspect et la convivialité ont également été mis à jour.

Terminologie

Changements terminologiques – Tchèque

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes tchèques suivants.

Terme anglais

Terme tchèque actuel

Terme tchèque mis à jour

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Changements terminologiques – Portugais (Brésil)

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes portugais (Brésil) suivants.

Terme anglais

Terme portugais (Brésil) actuel

Terme portugais (Brésil) mis à jour

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version portugaise (Brésil) de toutes les solutions Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modifications prévues** Nouvelle présentation et navigation améliorée pour Configuration

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres du produit centrale contenant des sections, définies selon l’objectif professionnel. Ces sections contiendront des liens et courtes descriptions des pages de Configuration pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin de retour à la page Paramètres du produit centrale.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation dans la fonctionnalité Configuration et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les paramètres mis à leur disposition.

**Modifications prévues** Options d’autoformation pour les administrateurs

Les administrateurs pourront voir une nouvelle option (?) sur les pages de configuration permettant d’accéder au nouveau volet d’autoformation. Ce volet sera également disponible sur différentes pages en dehors de Configuration. Dans le volet d’autoformation, les administrateurs peuvent effectuer des recherches dans un catalogue de formations interactives, trouver des liens vers des documents et des vidéos de formation des administrateurs et démarrer une discussion en ligne avec un coach Concur.

Le volet d’autoformation sera disponible sur chaque page de configuration à laquelle vous pouvez accéder à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour plus d’informations sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section **Modifications prévues** Nouvelle présentation et navigation améliorée pour Configuration dans ces notes de version.

Le volet d’autoformation sera également disponible dans les pages suivantes :

  • Gestionnaire (Notes de frais > Traiter les notes de frais.

  • Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)

  • Contrôler les lots (Administration > Société > Outils > Contrôler les lots)

  • Contrôler les bénéficiaires (Administration > Société > Outils > Contrôler les bénéficiaires)

  • Carte de société (Administrateur de carte) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

Dans l’avenir, il est probable que le volet d’autoformation sera ajouté à d’autres pages.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration, les administrateurs peuvent plus facilement obtenir des informations sur les paramètres de Notes de frais, Ordres de mission et Factures et obtenir des réponses à leurs questions.

**Modifications prévues** In-Product Messaging pour l’Europe

Depuis un certain temps, In-Product Messaging (IPM) au sein des produits Concur est disponible pour les clients aux États-Unis.

La messagerie qui est présentée à chaque utilisateur américain repose sur les données fournies par un célèbre moteur de recommandation situé aux États-Unis. Cependant, ce moteur n'est pas ce qui convient le mieux à la législation européenne, qui est plus stricte. Ainsi, dans l'objectif de se conformer à cette législation, Concur a mis au point son propre moteur de recommandation pour son système IPM.

Les clients de l’Union européenne disposant d’un accès anticipé seront contactés par un représentant de Concur avant l’activation de cette fonctionnalité. Au bout de 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les clients de l'Union européenne. De plus, comme le nouveau système offrira une meilleure expérience IPM globale pour les clients de Concur, les clients américains l'utiliseront eux aussi bientôt.

Comme aujourd'hui pour les utilisateurs américains, le contenu, le moment de diffusion, l'emplacement et la fréquence d'un message sont tous définis par chaque campagne de messages et par les caractéristiques de chaque société et de chaque utilisateur.

**Modifications prévues** Changements terminologiques – Français (Canada)

Dans la version de novembre, Concur prévoit de modifier le terme français (Canada) suivant.

Terme anglais

Terme français (Canada) actuel

Terme français (Canada) mis à jour

expense report

note de frais

compte de frais

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version française (Canada) de toutes les solutions Concur.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition