Janvier 2017 Invoice Standard Edition Admin Summary
Factures basées sur la commande : des fonctionnalités de workflow d'approbation désormais disponibles
Dans les versions précédentes, les factures basées sur la commande étaient envoyées par les collaborateurs au gestionnaire. Avec cette version, les clients peuvent choisir s’ils veulent utiliser cette option ou les mêmes options que celles utilisées pour les demandes de paiement classiques.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de mieux contrôler le processus de workflow grâce aux options d’approbation du responsable.
Les utilisateurs de Concur Invoice peuvent affecter à l’utilisateur approprié une facture affectée par erreur
Les utilisateurs de Concur Invoice peuvent désormais affecter une facture à un autre utilisateur si, par exemple, la facture leur a été affectée par erreur. L’utilisateur n’a pas besoin de désaffecter la facture au préalable, il peut la réaffecter directement.
S’il existe une commande/demande d'achat associée à une facture qui doit être affectée, le propriétaire de la commande/propriétaire de la demande d'achat apparaît comme l’une des options possibles pour l’utilisateur qui affecte la facture.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients d’affecter plus facilement des factures affectées par erreur.
Le champ Description du formulaire d'en-tête de demande de paiement est désormais exportable
Les clients peuvent maintenant exporter le champ Description du formulaire d'en-tête de demande de paiement dans l’extrait GL personnalisé pour la version Invoice Standard.
Cette règle s’applique à la fois aux demandes de paiement et aux demandes de paiement basées sur la commande.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité fournit aux clients davantage d'informations sur les demandes de paiement exportées.
Les gestionnaires peuvent ajouter des commentaires dans les demandes de paiement affichant le statut Payé
Dans la version d’avril 2016, les clients avaient la possibilité d’ajouter des commentaires dans une demande de paiement après son exportation. Avec cette version, les clients pourront également ajouter des commentaires dans une demande de paiement affichant le statut Payé.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité est utile pour les clients souhaitant rechercher un écart entre Concur et leur système ERP.
Champ Date de réception dans le système lorsque Concur reçoit des factures
Concur Invoice affichera désormais un champ indiquant l’horodateur complet chaque fois que Concur recevra une facture. Le champ Date de réception dans le système est transféré du Traitement de saisie - Gestion par le client vers Concur Invoice, et sera affiché en lecture seule.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité donne aux clients un aperçu précis de la date de réception des factures dans Concur.
QuickBooks Desktop et QuickBooks Online désormais disponibles
Concur et Intuit se sont associés pour simplifier l'enregistrement des dépenses dans QuickBooks. Concur Invoice Standard Edition permet aux clients d’importer les données comptables QuickBooks dans leur configuration Concur. Ces données permettent aux clients d’utiliser leurs données comptables uniques lors de la saisie des demandes de paiement. Lorsque les clients décident d’envoyer les données à QuickBooks, Concur envoie les données de dépense comme données de demandes de paiement.
Objectif professionnel/avantage client : ces fonctionnalités garantissent aux clients une meilleure flexibilité lors de l’utilisation de leurs données comptables.
**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuelles
Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Invoice sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.
**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée au mois de mars : Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.
Pour plus d’informations sur l’un de ces sujets, reportez-vous aux notes de publication de ce mois-ci.