Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Icônes de l’interface utilisateur

La liste suivante présente les icônes des produits Concur Travel, Expense, Request et Invoice. Les icônes sont listées par produit. Ces icônes s’appliquent aux éditions professionnelle et standard.

Généralités

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Expense, Invoice et Request, et ont la même signification dans chaque produit.

Icône

Nom

Description

Exception

Indique qu’une exception doit être résolue avant l’envoi.

Question

Indique une question qui n’empêche pas l’envoi.

Informations

Indique une exception qui n’empêche pas l’envoi.

Alerte

Indique une exception qui n’empêche pas l’envoi.

Calendrier

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Afficher l’image

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher une image.

Concur Travel

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Travel :

Icône

Nom

Description

Conforme à la loi Fly America Act

Indique que le vol est conforme à la loi Fly America Act.

GoGo Wi-Fi

Indique que GoGo Wi-Fi est disponible.

Recherche combinée avion/train

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre de recherche combinée avion/train.

Recherche d’hôtel

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre de recherche d’hôtel.

Recherche de véhicule

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre de recherche de véhicule.

Recherche de train

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre de recherche de train.

Statut du vol

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher le statut de vos vols.

Finaliser le voyage

Indique la finalisation du voyage.

Itinéraire de vol

Indique des informations sur l’itinéraire de vol.

Récapitulatif de réservation d’hôtel

Indique des informations sur le récapitulatif de réservation d’hôtel.

Itinéraire de réservation de véhicule

Indique des informations sur l’itinéraire de réservation de véhicule.

Ajouter un itinéraire

Indique que l’utilisateur peut ajouter un itinéraire à son voyage.

Avertissement relatif à une exception

Indique que la politique en matière de déplacement sera appliquée après sélection du vol par l’utilisateur.

Voiture silencieuse

Indique que des restrictions sonores s’appliquent pour cette voiture.

Concur Expense

Les icônes suivantes sont visibles dans le module Concur Expense.

Icône

Nom

Description

Participants

Indique qu’une entrée de dépense est associée à des participants.

Commentaires

Indique que la dépense ou la note de frais contient un commentaire.

Données du déplacement

Indique les informations de voyage associées à un itinéraire.

Transport au sol

Indique qu’une entrée de dépense provient d’un itinéraire de transport au sol.

Dépense personnelle

Indique qu’une entrée de dépense a été marquée comme personnelle.

Transaction par carte de crédit

Indique qu’une entrée de dépense provenait d’une transaction par carte de crédit.

Transaction par carte de crédit

Indique qu’une transaction par carte de crédit inclue des données supplémentaires.

Avertissement relatif à une exception

Indique qu’une entrée de dépense présente une exception n’empêchant pas l’envoi.

Exception

Indique qu’une exception d’entrée de dépense doit être résolue avant l’envoi.

Imputation complète

Indique qu’une entrée de dépense a été totalement imputée.

Imputation partielle

Indique qu’une entrée de dépense a été partiellement imputée.

Justificatif scanné par ROC

Indique qu’une entrée de dépense présente un justificatif scanné par reconnaissance optique de caractère (ROC) (par exemple, ExpenseIt).

Image du justificatif obligatoire

Indique qu’une image du justificatif est obligatoire pour cette dépense.

Justificatif papier obligatoire

Indique qu’un justificatif papier est obligatoire pour une dépense.

Attestation pour justificatif manquant

Indique qu’une attestation pour justificatif manquant a été jointe à la dépense.

Justificatif électronique disponibleIndique qu’un justificatif électronique est disponible dans Dépenses disponibles.

Pièce jointe du justificatif XML

Indique qu’un justificatif XML est joint à la dépense.

Note de frais prête pour vérification

Indique que la note de frais a été vérifiée par un délégué et est prête pour la vérification et l’envoi par le délégant.

Élément du budget

Indique que l’élément est imputé à un budget que vous gérez et nécessite votre approbation du budget.

Réussite

Indique que toutes les approbations requises ont été traitées.

Approbation de l’objet de coûts

Indique qu’un objet de coûts a été approuvé par l’approbateur.

Agissant pour les autres

Indique que l’utilisateur agit en tant que délégué pour un autre utilisateur.

Agissant comme autre utilisateur

Indique que l’utilisateur agit en tant que délégué pour un autre utilisateur.

Téléphone portable

Indique que l’utilisateur peut ajouter un appareil mobile à son profil Expense.

Image de profil

Indique que l’utilisateur peut ajouter une image de profil à son profil Expense.

Calculatrice du kilométrage de la voiture personnelle

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la calculatrice du kilométrage de la voiture personnelle.

DriveCette icône indique qu’il s’agit d’une dépense Drive.
Kilométrage (calculé)Cette icône indique lorsqu’il n’y a pas de lieu et que seule la distance est fournie.
Kilométrage (manuel)Cette icône indique lorsqu’il n’y a pas de lieu et que seule la distance est fournie.

Note de frais renvoyée

Indique que l’approbateur a renvoyé une note de frais à l’émetteur avec des commentaires.

Afficher l’image

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher une image.

Dépense Mobile

Indique que l’entrée de dépense a été créée dans Mobile.

Passe de déplacement

Une passe de déplacement a été utilisée pour ce déplacement (cette portion du déplacement).

Créé manuellement

L’itinéraire a été ajouté manuellement à l’aide de la fonction de recherche manuelle d’itinéraire. Tous les aspects, notamment l’itinéraire en lui-même, peuvent être modifiés par l’utilisateur.

Créé à l’aide de la recherche d’itinéraire

Cet itinéraire été créé à l’aide de la fonction de recherche d’itinéraire. Les informations d’itinéraire, hormis les éléments sélectionnés comme l’objectif professionnel, ne peuvent pas être modifiées.

CONSEIL : passez le pointeur de la souris sur cette icône pour afficher les attributs de l’itinéraire sélectionné.

Tarif de carte à puce

Dans Dépenses disponibles ou dans la fenêtre de résultats de la recherche d’itinéraire, l’itinéraire a été retourné avec un tarif de carte à puce.

Aller-retour

Cet itinéraire incluait un voyage aller-retour.

Justificatif joint

Comme dans toute autre entrée de note de frais, une image de justificatif est jointe.

Horodatage e-Bunsho

Ceci indique que le justificatif a un horodatage e-Bunsho. Seuls les utilisateurs appartenant à un groupe ayant activé la fonctionnalité Horodatage e-Bunsho peuvent voir cette icône.

Concur Invoice

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Invoice.

Icône

Nom

Description

Correspondance

Indique qu'une facture et une commande correspondent.

Exception

Indique qu'une exception de facture doit être résolue avant l'envoi.

Imputation complète

Indique qu'une facture a été intégralement imputée.

Imputation partielle

Indique qu'une facture a été partiellement imputée.

Afficher la facture

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher la facture.

Avertissement

Indique que l'utilisateur doit sélectionner un type de facture et un fournisseur à partir de la liste de fournisseurs, puis trouver et sélectionner la commande correspondant à sa facture.

Supprimer

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour supprimer les factures en attente.

Ajouter

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour ajouter un nouvel élément.

Copier

Indique que l'utilisateur peut cliquer sur l'icône pour copier les factures en attente.

En attente de vérification par le service Achat

Indique qu’une facture a été affectée au service Achat.

Invitation au portail des fournisseurs

Indique qu’une invitation a été envoyée à un fournisseur pour qu’il rejoigne le portail des fournisseurs.

Concur Request

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Request :

Icône

Nom

Description

Exception

Indique qu’une exception d’ordre de mission doit être résolue avant l’envoi.

Avertissement

Indique que l’ordre de mission présente une exception n’empêchant pas l’envoi.

Élément du budget

Indique que l’élément est imputé à un budget que vous gérez et nécessite votre approbation du budget.

Segments

Indique les segments de déplacement de type avion, train, voiture et hôtel que l’utilisateur peut ajouter à un ordre de mission.

Note de frais renvoyée

Indique que l’approbateur a renvoyé une note de frais à l’émetteur avec des commentaires.