Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, octobre 2021
Publication initiale
Synthèses des notes de version
Invoice Pay
Traitement des paiements Invoice via les comptes débiteurs ACH du prestataire InvoiceDans le cadre de la nouvelle fonctionnalité de paiements ACH du prestataire dans Invoice, les comptes débiteurs avec Bambora / Worldline qui ont le statut Accepté peuvent désormais être activés, et les factures approuvées peuvent être traitées, en vue d’un paiement ACH par Bambora/Worldline. Pour la fonctionnalité ACH classique d’Invoice Pay, les comptes débiteurs peuvent rester actifs et les lots de paiements ouverts continueront à être traités aux fins de paiement jusqu’au 15 novembre 2021. Après cette date, les nouveaux paiements de factures via les comptes débiteurs ACH classiques d’Invoice Pay prendront fin.
Actuellement, les paiements ACH en dollars américains par Bambora / Worldline en tant que prestataire de paiement sont pris en charge.
Pour en savoir plus sur le retrait de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay, voir Invoice Pay Solutions FAQ (en anglais uniquement).
Pour en savoir plus sur le transfert des paiements ACH des factures d’Invoice Pay ACH vers la fonctionnalité de paiements ACH du prestataire dans Invoice et Bambora / Worldline, voir la page SAP Concur Invoice Provider ACH migration (en anglais uniquement).
Objectif professionnel / avantage client : afin de mieux servir les clients, les paiements ACH du prestataire dans Invoice remplacent la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay dans le cadre d’une transition d’Invoice Pay vers une solution de prestataires de paiement pour les paiements de factures.
Gestionnaire des paiements Invoice - Nouvelles actions pour les comptes débiteursLes actions suivantes ont été ajoutées à la liste Actions sur la page Gestionnaire des paiements > Comptes débiteurs :
Activer le compte débiteur ;
Désactiver un compte débiteur ;
Transférer les lots vers le compte débiteur actif.
Objectif professionnel / avantage client : les nouvelles options facilitent la gestion des comptes débiteurs et la rendent plus efficace.
Horodatage e-Bunsho d’Invoice (Japon)
Améliorations de l’horodatage e-Bunsho d’InvoiceLa liste Afficher l’historique de l’image a été améliorée :
les images qui ne sont pas horodatées sont incluses dans la liste ;
les images horodatées sont indiquées par un (T).
Un message d’avertissement s’affiche dans les cas suivants :
lorsqu’une image est horodatée ;
lorsque la politique de facturation passe d’une politique non conforme à e-Bunsho à une politique conforme à e-Bunsho ;
lorsqu’une facture avec une image jointe est importée depuis Invoice Capture.
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications fournissent un historique de chaque facture individuelle, permettent à l’utilisateur de voir si les images chargées ont été horodatées et alertent les utilisateurs afin qu’ils confirment les exigences en matière d’image pour e-Bunsho lorsque des images ont été chargées dans des circonstances potentiellement non conformes.
Bon de commande
Limite de transmission des bons de commande dans les pièces jointes des e-mailsSAP Concur a implémenté une limite de 7 Mo pour la taille totale du fichier du bon de commande transmis aux fournisseurs depuis SAP Concur. Lorsque des pièces jointes (images) sont téléchargées dans les demandes d’achat ou les bons de commande et incluses dans le fichier de bon de commande transmis au fournisseur, le système vérifie que la taille totale du fichier de bon de commande n’est pas supérieure à 7 Mo. Si le chargement d’un fichier entraîne une taille totale du fichier de bon de commande supérieure à 7 Mo, le chargement du fichier échoue et un message apparaît. L’utilisateur peut réduire la taille du fichier et essayer de le charger à nouveau.
Si des bons de commande créés auparavant ont des pièces jointes dépassant la limite, ils conservent le statut Transmission en attente et les utilisateurs reçoivent une notification indiquant que le bon de commande ne peut pas être transmis en raison de la taille de la pièce jointe. Les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers joints et charger à nouveau les images qui répondent au critère défini pour retransmettre le bon de commande.
Dans le cadre de cette modification, sur la page Configuration du bon de commande, la limite de taille du fichier pouvant être chargé en tant que Documents afférents a été mise à jour. Un seul fichier d’une taille inférieure ou égale à 3 Mo peut être chargé.
Objectif professionnel / avantage client : cette modification permet de garantir que le service de messagerie de Concur Invoice prend en charge la transmission de bons de commande dans tous les environnements.
Authentification
Mise hors service de l’authentification unique CESCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
SAP Concur prévoit de mettre hors service l’authentification unique Concur Expense Service (CES) le 29 octobre 2021.
SAP Concur fournit désormais une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer un administrateur de SAP Concur.
Objectif professionnel / avantage client : cette modification offre une sécurité et une assistance renforcées aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Nouvel outil en libre-service pour les jetons de demande sociétéUn nouvel outil en libre-service pour les jetons de demande société est désormais à la disposition des administrateurs SAP Concur ayant le rôle Administrateur de la société ou Administrateur des services Web.
L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API sur la plate-forme SAP Concur.
Objectif professionnel / avantage client : l’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des jetons de demande société sans contacter SAP Concur Support. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur Support en cas d’expiration ou de perte de leur jeton de demande société.
Client Web Services
Outil en libre-service pour la gestion des applicationsÀ partir de la version d’octobre, les clients disposant de Client Web Services de SAP Concur peuvent demander l’accès à un nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications, Gestion des applications OAuth 2.0. Cet outil en libre-service pour la gestion des applications est activé par l’équipe Client Web Services pour les clients des services Web SAP Concur qui en font la demande.
Une fois activé, l’outil est accessible depuis la page Administration de l’authentification pour les administrateurs auxquels le rôle Administrateur des services Web a été affecté.
Objectif professionnel / avantage client : l’outil Gestion des applications OAuth 2.0 permet aux clients de générer des ID client (ID d’application) et des clés secrètes client sans contacter SAP Concur Support.
Désactivation de la page Enregistrer l’application partenaireLe 21 août, la page Enregistrer l’application partenaire a été désactivée.
Dans la version d’octobre, un nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications remplacera la page Enregistrer l’application partenaire.
Pour plus d’informations, voir la note de version Outil en libre-service pour la gestion des applications dans les présentes notes de version.
Avant la sortie du nouvel outil en libre-service, les clients disposant de Client Web Services de SAP Concur peuvent contacter Client Web Services pour enregistrer de nouvelles applications.
Les clients qui ne disposent pas de Client Web Services de SAP Concur peuvent toujours contacter SAP Concur Support pour obtenir un ID d’application si besoin.
Objectif professionnel / avantage client : la page Enregistrer l’application partenaire a été utilisée pour créer des applications OAuth 1.0 (existantes). OAuth 1.0 est obsolète depuis le 4 février 2017.
Pour plus d’informations sur l’obsolescence d’OAuth 1.0 et la migration vers OAuth 2.0, voir le portail des développeurs SAP Concur.
Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permettra aux clients de créer des applications compatibles OAuth 2.0.
Mises à jour relatives au transfert de fichiers
**En cours** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoireCette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :
Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.
Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.
Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.
Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiersLes fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.
ID de clé 40AC5D35
Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits
La clé expire tous les 2 ans.
Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.
Prochaine date d’expiration : le 4 septembre 2022.
SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.
L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.
SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Objectif professionnel / avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.
**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP ConcurCette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.
Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :
Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.
Intégration financière
Modifications du texte de l’interface utilisateur de l’intégration financièreDans les versions d’octobre, les occurrences de texte de l’interface utilisateur qui font référence à un partenaire d’intégration financière spécifique seront remplacées par le terme générique « ERP ».
Objectif professionnel / avantage client : cette modification simplifie la traduction de l’interface utilisateur et offre une expérience utilisateur plus cohérente.
Divers
Nouvelle plage d’adresses IP pour les callout (25 octobre) (EMEA)Le 25 octobre, les serveurs qui prennent en charge les callout SAP Concur dans le centre de données EMEA seront mis à niveau. Cette maintenance inclut la migration de certains services vers de nouveaux serveurs. Lorsque la migration aura lieu, les adresses IP associées à ces services seront modifiées.
Ces serveurs prennent en charge les fonctionnalités suivantes :
Callout de récupération des données sur les participants
Callout de récupération des éléments de liste
Callout de notification d’événement
Callout de lancement d’URL externe
Concur Salesforce Connector.
Objectif professionnel / avantage client : la migration améliore la stabilité et la fiabilité des connexions qui passent ces serveurs.
**En cours ** Modifications de la page d’accueil de SAP ConcurAu quatrième trimestre 2021, SAP Concur a commencé à rediriger les clients vers une nouvelle page d’accueil. Cette page d’accueil a la même apparence que l’ancienne page d’accueil de SAP Concur. La nouvelle page d’accueil a des fonctionnalités améliorées lorsque les services deviennent temporairement indisponibles.
Le déploiement de la nouvelle page d’accueil est effectué par étapes :
Phase 1 : au début du quatrième trimestre, SAP Concur a commencé à rediriger les clients Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données aux États-Unis vers la nouvelle page d’accueil.
Phase 2 : en novembre 2021, SAP Concur commencera à rediriger les clients Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données en Europe vers la nouvelle page d’accueil.
Phase 3 : au deuxième trimestre 2022, SAP Concur commencera à rediriger les clients restants des centres de données aux États-Unis et en Europe vers la nouvelle page d’accueil. Ces clients restants incluent ceux qui utilisent Concur Travel en tant que produit autonome ou Concur Travel avec Expense, Invoice et/ou Request.
Objectif professionnel / avantage client : cette modification garantit que la page d’accueil SAP Concur restera disponible même en cas d’indisponibilité de certains services et améliore la cohérence de l’expérience de connexion.
SAP Concur App Center
Possibilité de désactiver/masquer les applications d’entrepriseDans la version d’octobre 2021, les administrateurs pourront contrôler quelles applications d’entreprise sont visibles et/ou actives dans le SAP Concur App Center de leur société. Avant cette version, les administrateurs pouvaient désactiver et masquer les applications utilisateur dans le SAP Concur App Center. Cette mise à jour étend cette fonctionnalité aux applications d’entreprise.
Objectif professionnel / avantage client : cette mise à jour offre aux administrateurs un meilleur contrôle des applications qui apparaissent dans le SAP Concur App Center de leur société.
Synthèses des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas répertorier toutes les améliorations et modifications à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, octobre 2021.
Invoice Pay
**Modifications prévues** Mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice PaySAP Concur s’efforce depuis des années de faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour le paiement des factures.
SAP Concur accélère actuellement la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la phase suivante de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay à activer d’autres solutions, car les paiements aux fournisseurs ne seront plus effectués après le 15 novembre 2021.
Objectif professionnel / avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.
Notifications client
Mises à jour relatives à l’accessibilité
SAP implémente des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications relatives à l’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez consulter les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (en anglais uniquement).
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Navigateurs pris en charge
Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles via Nouveautés - Standard Edition.