Catégories de dépenses

Le tableau ci-dessous répertorie toutes les catégories de dépenses pouvant être sélectionnées. La colonne Produit(s) recommandé(s) indique le produit recommandé par SAP Concur pour utiliser la catégorie de dépense.

Catégorie de dépense	Produit(s) recommandé(s)	Description
Comptabilité	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les créances/dettes, les charges à payer et les retours d’avance sur frais.
Publicité/Marketing	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les dépenses de marketing, les articles promotionnels, la publicité et les promotions.
Frais d’agence/de réservation	Expense	Utilisez cette catégorie pour les frais d’agence et de réservation autres que les frais d’avion.
Tarif aérien	Invoice	Utilisez cette catégorie pour le prix de l’avion et les frais aériens.
Location de véhicule	Expense	Utilisez cette catégorie pour la location de véhicule.
Lié aux véhicules	Invoice	Utilisez cette catégorie pour le kilométrage, le stationnement, la location de véhicule, le véhicule de société/personnel et l’essence/le carburant.
Avance sur frais - non approuvable partiellement	Expense	Utilisez cette catégorie pour une avance sur frais non approuvable partiellement.
Avance sur frais - standard	Expense	Utilisez cette catégorie pour l’avance sur frais standard.
Véhicule de société - dépense fixe	Expense	Utilisez cette catégorie pour les types de frais pour lesquels vous voulez que vos utilisateurs saisissent un montant de dépense fixe dans l’interface utilisateur. Le montant de la dépense est indépendant de la distance. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Véhicule de société - remboursement kilométrage	Expense	Utilisez cette catégorie pour les types de frais pour lesquels vous voulez que vos utilisateurs saisissent une distance dans l’interface utilisateur. Le système calcule le montant de la dépense à l’aide de cette distance. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Ordinateur	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les services informatiques, les dépenses en logiciels et les ordinateurs.
Services de conseil	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les honoraires de consultation, les services de conseil et les consultants.
Dons	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les dons/événements caritatifs, les organismes de bienfaisance et les gestes commerciaux.
Loisirs	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les dîners/petits-déjeuners/déjeuners, les repas d’affaires et les divertissements offerts au client.
Aménagements	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les réparations/l’entretien, le matériel de maintenance et les unités de stockage.
Frais/cotisations	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les frais de services bancaires, les amendes, les pénalités, les cotisations d’adhésion, les licences et les permis.
Services financiers	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les frais comptables, les frais d’audit, les services fiscaux et les services financiers.
Quantité de carburant par kilométrage	Expense	Utilisez cette catégorie pour la quantité de carburant par kilométrage. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Essence	Expense	Utilisez cette catégorie pour l’essence/le carburant. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Cadeaux	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les cadeaux/prix/remerciements destinés aux clients.
Transport au sol	Expense	Utilisez cette catégorie pour la navette, le taxi, le bus et les transports en commun.
Transport terrestre (Japon)	Expense	Utilisez cette catégorie pour la navette, le taxi, le bus et les transports en commun. REMARQUE : Cette catégorie est spécifique du Japon.
Assurance	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour l’assurance du véhicule, l’assurance générale et l’assurance commerciale.
Conciergerie	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les produits d’entretien et de nettoyage.
Services juridiques	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les frais de justice et les frais juridiques professionnels.
Hébergement	Invoice	Utilisez cette catégorie pour l’hébergement.
Hébergement - Ne pas suivre le tarif de la chambre	Expense	Utilisez cette catégorie si vous ne voulez pas utiliser l’assistant pour les hôtels. Vos utilisateurs doivent détailler manuellement les taxes et tarifs des chambres par jour. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Hébergement.
Taxe d’hébergement	Expense	Utilisez cette catégorie pour la taxe d’hébergement. Exclure la taxe d’hébergement locale est utile pour la négociation des prix avec les chaînes d’hôtels.
Hébergement - Suivre le tarif de la chambre	Expense	Utilisez cette catégorie si vous voulez utiliser l’assistant pour les hôtels. L’assistant présente les champs à remplir Prix par jour de la chambre et Taxe hôtelière par jour. L’assistant crée les ventilations pour le tarif de la chambre et la taxe hôtelière. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Hébergement.
Repas	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les repas.
Repas - compter dans indemnités repas quotidiennes	Expense	Utilisez cette catégorie lorsque vous utilisez les indemnités de déplacement pour tous les types de frais de repas que vous voulez compter dans les indemnités de repas quotidiennes. En général, cela inclut également les frais secondaires. L’interface utilisateur pour ces types de frais inclura les champs de repas liés aux indemnités de déplacement. REMARQUE : Cette catégorie s’affiche uniquement pour les clients qui utilisent l’indemnité de déplacement. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Repas.
Repas - ne pas compter dans indemnités repas quotidiennes	Expense	Utilisez cette catégorie lorsque vous utilisez les indemnités de déplacement pour tous les types de frais de repas que vous ne voulez pas compter dans les indemnités de repas quotidiennes. L’interface utilisateur pour ces types de frais n’inclura pas les champs de repas liés aux indemnités de déplacement. REMARQUE : Cette catégorie s’affiche uniquement pour les clients qui utilisent l’indemnité de déplacement. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Repas.
Réunions	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les réunions.
Bureau	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour le mobilier et les fournitures de bureau.
Autres fournitures	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les stocks, les fournitures techniques, le matériel d’entrepôt, les outils et les fournitures de laboratoire.
Autres	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les pourboires/remerciements, les dépenses diverses et les frais secondaires.
Véhicule personnel - dépense fixe	Expense	Utilisez cette catégorie pour les types de frais pour lesquels vous voulez que vos utilisateurs saisissent un montant de dépense fixe dans l’interface utilisateur. Le montant de la dépense est indépendant de la distance. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Véhicule personnel - remboursement du kilométrage	Expense	Utilisez cette catégorie pour les types de frais pour lesquels vous voulez que vos utilisateurs saisissent une distance dans l’interface utilisateur. Le système calcule le montant de la dépense à l’aide de cette distance. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Véhicule personnel - Frais de stationnement	Expense	Utilisez cette catégorie pour le stationnement personnel. REMARQUE : SAP Concur recommande aux utilisateurs d’Invoice d’utiliser la catégorie de dépense Lié aux véhicules.
Impression, Reproduction	Expense	Utilisez cette catégorie pour les impressions, les reproductions et les photocopies.
Services professionnels	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les cotisations/abonnements professionnels, les licences et les services extérieurs.
Location	Invoice	Utilisez cette catégorie pour la location de bureaux/locaux/appartements, le logement et la location de matériel.
Expédition	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour le courrier/l’expédition/le fret, la livraison et le port.
Occupation	Invoice	Utilisez cette catégorie pour les récompenses/reconnaissances/avantages des collaborateurs, les commissions/primes et la paie/les salaires.
Souscription/Publication	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les cotisations, les abonnements et les journaux/livres/magazines.
Télécommunications	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour le téléphone portable, les services Internet et les appareils sans fil.
Commerce/Convention	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour les conférences, salons et événements spéciaux.
Train	Expense	Utilisez cette catégorie pour les transports ferroviaires.
Formation	Invoice et Expense	Utilisez cette catégorie pour le remboursement des cours/formations et les séminaires.
Utilitaires	Invoice	Utilisez cette catégorie pour l'électricité, le gaz et la gestion des déchets.