Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Ajouter un ajustement à un élément de budget

Vous pouvez ajouter des ajustements à des éléments de budget existants pour appliquer des modifications de budget.

Pour ajouter un ajustement à un élément de budget :

  1. Dans l’onglet Éléments du budget, sélectionnez un élément du budget, puis cliquez sur Modifier. La fenêtre Modifier un élément de budget s’affiche.

  2. Cliquez sur Ajustements.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Renseignez les champs suivants :

    Champ

    Description

    Type

    source de l’ajustement budgétaire. Les valeurs proposées sont Solde budgétaire, Transfert de fonds, Dépense, Facture, Demande d’achat et Ordre de mission.

    Type de montant

    Où le montant doit être appliqué. Les valeurs proposées sont Montant du budget, Montant dépensé et Montant en attente.

    Description

    Motif ou description de l’ajustement.

    Montant

    Le montant de l'ajustement.

    Période de budget

    Période budgétaire à laquelle appliquer l’ajustement.

    Date de transaction

    Date à laquelle l’ajustement est appliqué au budget. Elle doit être comprise dans la période budgétaire spécifiée.

  5. Cliquez sur Enregistrer.