Les fournisseurs peuvent être désactivés et réactivés. La désactivation d’un fournisseur l’empêche d’être associé aux nouvelles factures. Par exemple, le Gestionnaire de fournisseurs peut vouloir désactiver un fournisseur qui n’est plus en activité, qui a fusionné avec un autre fournisseur, ou lorsqu’un problème survient avec les transactions financières. La désactivation d’un fournisseur ne supprime pas le fournisseur du système, et un fournisseur désactivé peut être réactivé.

Lorsqu'un fournisseur est désactivé :

• le fournisseur est marqué comme Inactif sur la page Gérer les fournisseurs ;

• le fournisseur désactivé ne peut plus être sélectionné lorsqu’une nouvelle facture est créée via une importation ou les fonctions de l’interface utilisateur ;

• le fournisseur n’apparaît plus lorsque vous effectuez une recherche via la commande Fournisseur approuvé du menu Afficher ;

• toutes les factures actuellement associées au fournisseur désactivé nécessitent un nouveau fournisseur ou un fournisseur différent ; l’utilisateur est invité à sélectionner un fournisseur ;

• le fournisseur peut être réactivé.

Pour désactiver un fournisseur :

1. Sous l'onglet Gestion des fournisseurs, sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs.

2. Cliquez sur Actions > Fournisseur inactif.

Le fournisseur est marqué comme Inactif, n'apparaît plus dans la liste des fournisseurs approuvés, et ne peut pas être sélectionné lors de la création de nouvelles factures.

Pour afficher les fournisseurs désactivés : cliquez sur Afficher > Fournisseurs inactifs.

Pour réactiver un fournisseur :

1. Dans l'onglet Gérer les fournisseurs, cliquez sur Afficher > Fournisseurs inactifs.

2. Sélectionnez le fournisseur à réactiver, puis cliquez sur Actions > Fournisseur actif.