Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, novembre 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Cette rubrique contient les synthèses administrateur des notes de version pour les fonctionnalités de l’application mobile SAP Concur, Standard Edition.
Android/iPhone/iPad – Mise à jour du workflow d’approbation d’ordres de mission

Dans cette version, nous avons mis à jour le workflow d’approbation de Concur Request dans l’application mobile SAP Concur. L’expérience d’approbation de Concur Request a été repensée pour ressembler davantage à la version Web de SAP Concur.

Les mises à jour sont les suivantes :

  • Dans l’écran Ordres de mission mis à jour, les approbateurs peuvent facilement vérifier les détails de l’ordre de mission suivants :

    • les ordres de mission signalés en rouge et jaune pour les exceptions ;

    • ID de l’ordre de mission ;

    • montant total ;

    • statut de la soumission ;

    • nom de la demande ;

    • dates demandées ;

  • L’écran Approbation de l’ordre de mission a été amélioré pour permettre à l’approbateur d’accéder plus facilement aux informations relatives aux ordres de mission. Les améliorations comprennent les détails suivants :

    • En haut de l’écran Approbation de l’ordre de mission mis à jour, l’approbateur peut facilement vérifier les détails de l’ordre de mission suivants :

      • montant total ;

      • statut de la soumission ;

      • nom de la demande ;

      • dates demandées ;

      • Alertes

    • Les nouveaux onglets Détails et Dépenses ont été ajoutés, et leurs détails incluent :

      • Dans le nouvel onglet Détails, l’approbateur peut désormais afficher les détails de l’ordre de mission :

        • Commentaires

        • Avances sur frais

        • Imputations

        • Pièces jointes

        • Type d’ordre de mission

      • Dans le nouvel onglet Dépenses, l’approbateur peut :

        • Afficher les détails de frais prévus

        • Afficher les dépenses signalées en rouge et jaune pour les exceptions

    • En bas de l’écran Approbation de l’ordre de mission, les approbateurs peuvent :

      • Approuver un ordre de mission

      • Renvoyer un ordre de mission à l’expéditeur

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour offre aux approbateurs de Concur Request une expérience utilisateur améliorée qui facilite et accélère l’approbation des ordres de mission.

Android UNIQUEMENT – Prise en charge de la connexion biométrique

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

L’application mobile SAP Concur pour Android prend désormais en charge les options de connexion biométrique telles que l’authentification par empreinte digitale (Touch ID) et la reconnaissance faciale (Face ID).

Objectif professionnel/avantage client : l’ajout de la prise en charge de Touch ID et Face ID offre aux utilisateurs plus d’options de connexion pour une plus grande facilité d’utilisation.

Android/iPhone/iPad – Retrait du paramètre de connexion automatique

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans cette version, les solutions SAP Concur retirent le paramètre de connexion automatique dans l’application mobile SAP Concur. Cette modification coïncide avec la refonte de la page de connexion mobile.

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option de connexion automatique moins sécurisée.

Android/iPhone/iPad – Refonte de la page Connexion

La page Connexion mobile a été repensée et améliorée. Ces améliorations sont bénéfiques à l’expérience utilisateur, renforcent la sécurité et simplifient la configuration. Elles aident également les clients qui utilisent plusieurs fournisseurs d’identités (comme OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

Les utilisateurs voient les nouvelles pages de connexion et disposent d’une option leur permettant de revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mars (9.89).

Pour en savoir plus, voir Mobile Authentication Update FAQ (en anglais uniquement).

Android/iPhone/iPad – Retrait du code PIN mobile

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Pour la version mobile de novembre (9.86), les solutions SAP Concur retirent l’option de connexion par code PIN mobile dans l’application mobile SAP Concur.

Cette modification coïncide avec la refonte de la page de connexion mobile qui a également été implémentée dans la version de novembre.

Les utilisateurs peuvent revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion et utiliser l’option de connexion par code PIN mobile sur cette page. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mars (9.89).

Avec le retrait de l’option de connexion par PIN mobile, les utilisateurs pourront toujours se connecter à l’application mobile grâce aux méthodes suivantes :

  • Authentification unique (SSO)

    • SSO mobile

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Nom d’utilisateur et mot de passe

  • Adresse e-mail et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés dont l’authentification unique (SSO) est activée pour la version Web des solutions SAP Concur, nous leur recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, de préférence en migrant vers SAML v2.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option PIN moins sécurisée, de simplifier la connexion des utilisateurs à l’application mobile SAP Concur et d’harmoniser l’expérience de connexion mobile avec l’expérience de connexion Web.

iPhone/iPad – Mise à jour des options d’autorisation de localisation

Dans cette version, nous prenons en charge la nouvelle option Position exacte introduite par Apple dans iOS 14. Les utilisateurs disposant d’appareils mobiles fonctionnant avec iOS 14 doivent s’assurer que l’option Position exacte est activée sur l’écran Localisation pour accéder à Drive dans l’application mobile.

Pour accéder à l’écran iOS Position, l’utilisateur peut :

  • Depuis l’appareil mobile iOS de l’utilisateur, appuyez sur Réglages > SAP Concur > Position

    -ou-

  • Dans l’écran d’accueil (de l’application mobile), appuyez sur Ouvrir Paramètres dans la fenêtre Autoriser l’accès à votre emplacement actuel.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Nouvelle expérience d’entrée de note de frais

Avec la version 9.83, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur ont pu accéder à la nouvelle expérience d’entrée de note de frais dans l’application mobile. La nouvelle interface utilisateur est disponible exclusivement en « mode aperçu » dans les environnements d’implémentation.

Une fois que SAP aura reçu et traité les commentaires des clients, une migration de cette expérience – des environnements d’implémentation vers les environnements de production – sera planifiée. En attendant, les clients peuvent faire remonter les problèmes détectés à SAP Concur Support.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Accès au contenu Direct Connect

Le 31 mars 2020, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur pourront acheter, réserver et annuler le contenu issu de Hotel Service V2.

Pour plus d’informations sur les fournisseurs pris en charge par l’application mobile SAP Concur, voir la section Section 5: Supported Hotel Suppliers du Travel: Hotel Service Travel Service Guide (en anglais uniquement).

Avantage pour l’utilisateur/le client : Les voyageurs s’attendent à pouvoir réserver un voyage depuis n’importe quel appareil. Après le 31 mars, les voyageurs pourront rechercher, réserver et annuler des hôtels issus du service d’hôtel V2 à partir de l’application mobile SAP Concur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, novembre 2020.

**Modifications prévues** Android/iPhone/iPad – Mise à jour de la politique de dépréciation mobile

Pour la version mobile de janvier (9.87), les solutions SAP Concur prévoient de réduire la gestion de l’accès et la sécurité à l’application mobile pour la version actuelle et les six versions précédentes (sept versions au total) à la version actuelle et aux deux versions précédentes (trois versions au total). Cela signifie qu’un utilisateur sera automatiquement déconnecté s’il n’a pas mis à jour l’application mobile SAP Concur sur une période de trois mises à jour (généralement trois mois) et utilise la quatrième version la plus récente.

Par exemple, après la version mobile de janvier (9.87), les utilisateurs ayant la version 9.84 de l’application mobile sur leur appareil seront automatiquement déconnectés de l’application. Une fois que les utilisateurs auront mis à jour l’application mobile sur leur appareil mobile vers la version 9.85 ou supérieure de l’application, ils pourront se reconnecter à l’application mobile SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : La mise à jour de cette politique offre davantage de ressources pour les innovations et renforce la sécurité générale.