Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, novembre 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Montant ajusté du client et Montant ajusté de l’administration

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Client Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté du client [devise du tarif]) et Government Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté de l’administration [devise du tarif]) permettront aux utilisateurs d’indiquer les informations sur les montants ajustés pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec le nouveau service d’indemnités de déplacement.

Dans la version de novembre, les champs ont été ajoutés au modèle de données, mais les champs ne seront pas renseignés avant décembre. Les champs Client Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté du client [devise du tarif]) et Government Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté de l’administration [devise du tarif]) seront renseignés avant le 15 décembre 2020.

Pour obtenir des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, voir les guides Travel Allowance (classic) and Travel Allowance Service (NextGen UI) (en anglais uniquement).

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

  • Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Amounts (rate currency) (Montants [devise du tarif])
Nouveau champ : Référence de l’élément de note de frais associée

Cette version présente un nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Le nouveau champ Référence de l’élément de note de frais associée permet aux utilisateurs d’associer plus facilement les informations des éléments de notes de frais aux détails des indemnités de déplacement correspondantes. Ce champ est ajouté au modèle pour être utilisé avec le nouveau service d’indemnités de déplacement.

Dans le cadre de cette mise à jour, les champs Référence de la date de l’indemnité, Référence de la dépense et Référence héritée de la dépense ont été supprimés du dossier Références. Avec l’ajout du champ Référence de l’élément de note de frais associée, les champs Référence de la date de l’indemnité, Référence de la dépense et Référence héritée de la dépense ne sont plus nécessaires.

Pour obtenir des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, voir les guides Travel Allowance (classic) and Travel Allowance Service (NextGen UI) (en anglais uniquement).

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

  • Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs des indemnités de déplacement fixes > Références

Les champs supprimés relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvaient dans le dossier suivant :

  • Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs des indemnités de déplacement fixes > Références

Modifications des rapports

**En cours** Mises à jour des intitulés pour les rapports standard

Tout rapport standard contenant les colonnes Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région aura l’intitulé associé à ces colonnes mises à jour sur les pages Critères le cas échéant, et sur les rapports.

Les intitulés suivants seront renommés :

  • Toutes les instances de l’intitulé Pays seront renommées Pays/Région.
  • Toutes les instances de l’intitulé Code du pays seront renommées Country/Region Code (Code du pays/de la région).
  • Toutes les instances de l’intitulé État/Province/Région seront renommées État/Province (Région sera supprimé de l’intitulé).

Les rapports standard sont situés dans le dossier Analyse – Rapports standard pour les clients Analysis et le dossier Intelligence – Rapports standard pour les clients Intelligence.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version de septembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analyse – Rapports standard :

  • Dépense à débit différé > Dépense à débit différé
  • Dépense à débit différé > Dépense à débit différé par période
  • Administration > Informations sur le collaborateur
  • Conformité > Réservations d’hôtel Concur Travel
  • Conformité > Réservations d’hôtel hors Concur Travel
  • Conformité > Réservations d’hôtel passées avec tarifs supérieurs au tarif négocié
  • Factures > Rapport d’ajustement fiscal des factures
  • Rapports propres au marché > Rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur
  • Rapports propres au marché > Allemagne - Note de frais annuelle du collaborateur
  • Ordre de mission > Ordres de mission par pays
  • TripLink > Détails de dépense invisible
  • Déplacements > Informations de l’itinéraire

Dans la version de septembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Rapports standard :

  • Dépense à débit différé > Dépense à débit différé
  • Dépense à débit différé > Dépense à débit différé par période
  • Administration > Informations sur le collaborateur
  • Conformité > Réservations d’hôtel Concur Travel
  • Conformité > Réservations d’hôtel hors Concur Travel
  • Conformité > Réservations d’hôtel passées avec tarifs supérieurs au tarif négocié
  • Conformité > Réservations d’hôtel futures avec tarifs supérieurs au tarif négocié
  • Factures > Rapport d’ajustement fiscal des factures
  • Rapports propres au marché > Japon > Unpaid and Unassigned Expense (Japon)
  • Rapports propres au marché > Rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur
  • Rapports propres au marché > Allemagne - Note de frais annuelle du collaborateur
  • Ordre de mission > Ordres de mission par pays
  • TripLink > Détails de dépense invisible
  • Déplacements > Informations de l’itinéraire

Dans la version de novembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analyse – Rapports standard :

  • Fournisseur > Informations sur la location de voiture
  • Fournisseur > Synthèse de la location de voiture
  • Fournisseur > Informations sur l’hôtel
  • Fournisseur > Synthèse de l’hôtel

Dans la version de novembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Rapports standard :

  • Empreinte carbone > Empreinte carbone de l’aérien - Synthèse
  • Fournisseur > Informations sur la location de voiture
  • Fournisseur > Synthèse de la location de voiture
  • Fournisseur > Informations sur l’hôtel
  • Fournisseur > Synthèse de l’hôtel
Rapport mis à jour : Détails des mesures mobiles

L’événement BookedHotel est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense entreprises par les collaborateurs au cours d’une période donnée, vis l’application mobile SAP Concur de chaque collaborateur. Ce rapport comprend des mesures pour les événements suivants :

  • ApprovedReport
  • BookedHotel
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, la case Voyage peut désormais être cochée dans l’invite Regroupements d’événements et lorsque la case Voyage est cochée, l’événement BookedHotel peut désormais être sélectionné dans la liste de l’invite Événements.

Lorsque l’événement BookedHotel est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne BookedHotel est affichée et renseignée dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

  • Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, voir Chapter 15: Folder – Mobile Usage du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP maintient notre sous-système de transfert de fichiers SAP Concur afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP commencera à migrer les entités SAP Concur qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers : Suppression de la prise en charge de deux chiffrements de transferts SSH du transfert de fichiers pour les clients et les fournisseurs (13 octobre)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les solutions SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, nous apportons actuellement des modifications offrant plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Le 13 octobre 2020, la prise en charge des chiffrements de transferts SSH suivants a été supprimée pour les transferts de fichiers :

  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers IBM Cognos version 11

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

  • Améliorations de l’interface utilisateur :
    • Interface plus moderne
    • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
  • Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
    • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Avant cette mise à jour, nous lançons un programme Utilisateur précoce. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition