Ajouter une année fiscale
Vous pouvez ajouter une année fiscale pour définir les périodes comptables de votre société. Un exercice comptable peut contenir une ou plusieurs périodes. Les budgets basés sur une plage de dates utilisent les années fiscales pour les graphiques du tableau de bord de budget. Il est donc nécessaire de configurer les années fiscales même si vous utilisez uniquement des budgets basés sur une plage de dates.
Pour ajouter une année fiscale :
Dans l’onglet Calendrier fiscal, cliquez sur Nouveau.
La fenêtre Ajouter une année fiscale apparaît.
Remplissez tous les champs obligatoires.
Champ
Description/Action
Nom de l'année fiscale
(Obligatoire)
Saisissez le nom de l’exercice comptable (année fiscale). Cela peut être n’importe quelle combinaison de caractères, mais celle-ci doit être unique. Il est conseillé d’utiliser le nom de l’année civile en cours. Si deux exercices comptables respectent cette règle (exercice court), utilisez un suffixe pour le deuxième exercice.
Le nom de l'année fiscale utilisé par défaut dans Factures, Notes de frais et Ordres de mission sera basé sur la date de début de l’année fiscale. Si la date de début est antérieure au 1er juillet, l’année de la date de début est utilisée par défaut comme nom de l’année fiscale. Si la date de début est égale ou postérieure au 1er juillet, l’année de la date de fin est utilisée par défaut comme nom de l’année fiscale.
Date de début
(Obligatoire)
Saisissez la date de début de l’exercice comptable, qui doit correspondre au jour suivant la date de fin de l’exercice comptable précédent. La première année fiscale dans Factures ou Notes de frais peut avoir n’importe quelle date de début.
REMARQUE : la date de début est basée sur le fuseau horaire de l’entité, qui est géré par Concur.
Date de fin
(Obligatoire)
Saisissez la date de fin de l’exercice comptable, qui peut être n’importe quelle date postérieure à la date de début. Par défaut, elle sera fixée un an moins un jour après la date de début.
REMARQUE : la date de début est basée sur le fuseau horaire de l’entité, qui est géré par Concur.Cliquez sur Générer les périodes comptables pour créer toutes les périodes comptables de l’année fiscale.
Les périodes comptables générées apparaissent sur la page.
Cliquez sur Enregistrer. L’année fiscale s’affiche dans l’onglet Calendrier fiscal.