Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Comptabilité

La page Comptabilité vous permet de saisir les informations de la société grâce auxquelles SAP Concur pourra cibler les paramètres par défaut de la configuration selon votre secteur et vos pratiques comptables.

Pour saisir les informations relatives à votre secteur :

  1. Sélectionnez dans la liste le type de secteur dans lequel votre société intervient. Si aucun des secteurs ne correspond à votre société, sélectionnez celui qui s'en rapproche le plus. SAP Concur utilisera ces informations pour cibler les données de coût par défaut pour lesquelles opérer un suivi.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

Pour saisir votre logiciel de comptabilité, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le logiciel de comptabilité que vous utilisez dans la liste. Si vous n'utilisez aucun des logiciels de la liste, cliquez sur Autre, puis saisissez le nom dans le champ de texte. Si vous n'utilisez pas de logiciel de comptabilité, cliquez sur Aucun.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

Clients QuickBooks uniquement :

Pour vous connecter à QuickBooks à l'aide de QuickBooks Web Connector :

Cliquez sur le bouton Se connecter à QuickBooks et suivez les instructions pour importer vos paramètres QuickBooks et configurer le transfert de données de SAP Concur vers QuickBooks.

Pour afficher vos données QuickBooks importées (une fois l'intégration terminée), procédez comme suit :

Cliquez sur Mes données QuickBooks pour accéder aux informations comptables importées par SAP Concur depuis QuickBooks.

Pour définir vos paramètres de comptabilité alternatifs, procédez comme suit :

  1. Sur la page Comptabilité, indiquez si vous souhaitez utiliser ou non des codes de compte alternatifs pour les types de dépenses selon les informations associées à l’utilisateur ou à la dépense.

  2. Effectuez une sélection parmi les options suivantes :

    • Nous avons des codes de compte alternatifs : cette option vous permet de saisir un second ensemble de codes de compte (alternatif) lors de l'association au grand livre

    • Nous n'avons pas de codes de compte alternatifs : le système n’affichera aucune option d’ajout ou de visualisation de codes de compte alternatifs

  3. Cliquez sur Enregistrer.