Expense Pay

Les administrateurs Expense Pay qui configurent leur compte de financement avec Beanstream, le partenaire de paiement Expense Pay Global peut désormais charger des documents requis par Beanstream grâce à la nouvelle section de la page de configuration des comptes de financement.

Objectif professionnel/avantage client : La fonctionnalité supprime le besoin d'envoyer les documents à Beanstream par e-mail. Le client adressera un e-mail à Beanstream de manière à être informé lorsque l'application est terminée et, s'il utilise des comptes en Livre britannique (GBP) ou en Euro (EUR), il recevra l'identification du mandat.

Les administrateurs Expense Pay peuvent désormais marquer le compte bancaire d'un collaborateur comme étant Actif ou Inactif depuis la page Gestionnaire des paiements > Contrôler les bénéficiaires > Coordonnées bancaires du collaborateur.

Lorsqu'un compte bancaire est Inactif, le collaborateur ne peut soumettre aucune nouvelle note de frais. Les collaborateurs qui ont actualisé leurs coordonnées bancaires dans Profil, peuvent de nouveau définir leur compte sur Active en sélectionnant Oui dans le champ Actif de la page Profil > Informations bancaires. Si le compte bancaire du collaborateur est marqué par accident comme étant Inactif, l'administrateur Expense Pay peut rétablir l'état Actif sur la page Coordonnées bancaires du collaborateur. Mais si la désactivation était intentionnelle, pour que le collaborateur actualise son profil bancaire, l'administrateur ne devra pas activer le compte directement. C'est au collaborateur de le faire.

Objectif professionnel/avantage client : Ce changement améliore la capacité de gestion des paiement des administrateurs Expense Pay pour les collaborateurs voyageant entre différents pays.

Le lien Envoyer vers Excel accessible dans d’autres domaines de Concur est désormais disponible pour les Détails de la demande de paiement.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus de souplesse aux clients et garantit la cohérence des produits dans Concur.

Configuration

Concur a supprimé l'option de menu Configuration et remplacé le nom de l'option de menu Expense par Paramètres de dépense pour accéder à l'assistant de configuration. Pour accéder à l'assistant de configuration, les administrateurs doivent cliquer sur Administration > Paramètres de dépense.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration donne aux clients une idée plus précise de ce que contient cette option de menu.

QuickBooks

Pour les clients QuickBooks Desktop (QBD) et QuickBooks Online (QBO) n'utilisant pas QuickBooks Web Connector, la valeur page par défaut de la colonne nom ou numéro de compte QuickBooks est désormais vide pour les types de dépenses sur la page Frais - Codes comptables de la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : La saisie dans ces colonnes est simplifiée.

Transports en commun au Japon (JPT)

Pour les utilisateurs des transports en commun du Japon, Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC (Circuit intégré) réseau. Combinant l’utilisation d’un lecteur de carte IC réseau et un service de justificatif électronique Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet d'ajouter des itinéraires à une note de frais de façon simple, rapide et fiable en important ces derniers dans Dépense depuis la carte IC du collaborateur.

Interface utilisateur de Concur

Concur a modifié le terme coréen suivant :

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

Aide

Le format des rubriques d'aide Fonctionnement de la Configuration a été modifié. Les rubriques d'aide Fonctionnement s'affichent quand l'administrateur d'une société clique sur le lien Fonctionnement de l'une des pages de la Configuration. La rubrique fournit des informations liées à la page de Configuration en cours d'utilisation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification améliore la lisibilité du contenu de l'aide.

TLS

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de prise en charge est fixée à mai. Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

**Rappel**

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Request sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.

Calendrier des sorties : Le calendrier des sorties est disponible ici :

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Bientôt disponible

Concur proposera prochainement un calendrier fiscal amélioré pour Analysis / Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour de plus amples informations, reportez-vous aux notes de version d'Analysis / Intelligence.

En avril, Concur modifiera les termes italiens suivants.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

En avril, Concur actualisera les termes suivants pour l'espagnol d'Amérique latine.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l'Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera le code de compte et l’ajoutera à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après l’étape d’approbation finale, la note de frais accède à l’étape de prépaiement. Si un code de compte n’existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêche les données de dépense d’être exportées ou comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de dépense dans la Configuration.

Une nouvelle requête, Échec de l'écriture au journal, dans la vue du gestionnaire facilite la recherche de n’importe quelle note de frais ne pouvant pas être exportée ou comptabilisée dans votre système financier. Ces notes de frais sont signalées avec une exception.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.