Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement fixes disponible pour Notes de frais.

DESCRIPTION : Ce nouveau champ permet aux utilisateurs de créer des rapports sur le montant de base lorsque ce dernier est dans la devise du tarif et que la devise du tarif est différente de la devise de paiement pour les indemnités de déplacement fixes.

Le nouveau champ lié aux indemnités de déplacement fixes se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnités de déplacement fixes > Montants

Le champ Barème des repas (Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnités de déplacement fixes > Montants) a été mis à jour lors de la version d'octobre. Cette mise à jour a entraîné des anomalies dans les numéros de rapports des barèmes des repas. Avec cette version, le champ Barème des repas est revenu sur la valeur des données précédentes.

Dans cette version, de nouveaux champs liés au service de capture des factures ont été ajoutés pour Concur Invoice.

DESCRIPTION : ces nouveaux champs permettent aux utilisateurs de créer des rapports sur les références des sources de données et les noms des fournisseurs lors de la création de rapports sur les détails du service de capture des factures.

Les nouveaux champs relatifs au service de capture des factures sont disponibles dans les dossiers suivants :

• Facture > Service de capture de demandes de paiement > En-tête de demande du service de capture

• Facture > Service de capture de demandes de paiement > En-tête de demande du service de capture > Valeurs saisies

• Facture > Service de capture de demandes de paiement > En-tête de demande du service de capture > Valeurs traitées

Dans cette version, un nouveau champ relatif à TripLink a été ajouté pour Voyages.

DESCRIPTION : Ce champ a été ajouté en vue d’être utilisé pour le reporting TripLink.

Le nouveau champ relatif à TripLink est disponible dans le dossier suivant :

• Voyages > Dates de la réservation et du billet

Modifications de localisation

Concur prend désormais en charge l'espagnol, le portugais brésilien et le tchèque pour le modèle, les archives et les rapports Analysis/Intelligence.

La plupart des rapports du dossier Analysis – Standard Reports pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports pour les clients Intelligence sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque, et espagnol pour les utilisateurs dont la langue de leur contenu est définie sur portugais brésilien, tchèque, et/ou espagnol.

Pour voir le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit d'abord être activée pour Concur Expense. Des paramètres de langue supplémentaires doivent également être configurés pour la société à l'aide de l'assistant dans HMC et de Définition des préférences dans Cognos. Pour plus d'informations, voir la section Bonne pratique dans cette note de version.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports du dossier Analysis – Standard Reports pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports pour les clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans de futures versions.

Tant que ces rapports ne sont pas localisés, ils continuent à s'afficher en anglais américain.

PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE

Avec cette version, le portugais brésilien, le tchèque et l'espagnol peuvent désormais être sélectionnés dans la console hébergée de Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société.

BONNE PRATIQUE

Pour garantir que les rapports et leur contenu soient générés et affichés de façon optimale dans une langue prise en charge, il est préférable d'utiliser les paramètres de langue suivants :

• Dans la console hébergée, Concur coche la case pour la (les) langue(s) que vous souhaitez utiliser.
• Dans Cognos, sélectionnez l'option Utiliser la langue par défaut pour les paramètres Langue du produit et Langue du contenu dans la boîte de dialogue Définition des préférences (Mes préférences).
• Dans Concur, sélectionnez l'une des langues actuellement activées pour l'entité dans HMC dans la liste Langue par défaut sur la page Paramètres du système (Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système).

PARAMÈTRE COGNOS

Dans Cognos, le portugais (Brésil), le tchèque, et l'espagnol peuvent désormais être sélectionnés dans la liste Utiliser la langue suivante sous Langue du contenu dans la boîte de dialogue Définition des préférences (Mes préférences).

PLUS D'INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d'informations Localization for Analysis/Intelligence.

Modifications des rapports

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport TripLink Details by Traveler (Détails TripLink par voyageur) pour afficher les détails au niveau des déplacements et au niveau des segments par collaborateur. Le rapport inclut l'identifiant du collaborateur et le type de frais, ainsi que les informations relatives à l'itinéraire, au billet et à la réservation.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport contient les champs et colonnes suivants :

• Collaborateur
• ID de collaborateur
• Voyageur principal
• Type de frais
• Identifiant de l'itinéraire
• Source d'itinéraire
• Identifiant du billet
• Date de création
• Date d'achat
• Source de réservation
• Numéro de dossier
• Date de début
• Date de fin
• Provenance
• Destination
• Nuits d'hôtel/Jours de location du véhicule
• Location de véhicule / Hôtel
• Numéro de confirmation
• Total de la réservation (devise du reporting)
• ID du segment
• Date de départ
• Date d'arrivée
• Fournisseur

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Autres modifications

Actuellement, une erreur de mémoire peut survenir lors du cryptage du fichier de sortie d'extraction pour les tâches volumineuses d'extraction du vidage des données. Avec cette version, ce problème est résolu.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

L'historique d'exécution des rapports standard sera masqué à partir du 1er janvier 2018 dans le cadre des améliorations continues en matière de sécurité. Une fois l'historique d'exécution masqué, l'exécution des rapports actifs ne sera plus possible à partir du dossier Standard Reports. Un rapport actif est un type de sortie de rapport spécifique qui fournit un format de rapport interactif avec une interface conviviale.

Une fois l'historique d'exécution masqué, les rapports actifs pour les rapports standard peuvent toujours être enregistrés dans Mes dossiers ou Dossier partagé de la société et exécutés à partir de Mes dossiers ou Dossier partagé de la société.

RAPPORTS ACTIFS DU DOSSIER STANDARD REPORTS

Les rapports suivants du dossier Intelligence – Standard Reports sont des rapports actifs :

• Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord Premium > Synthèse générale
• Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord Premium > Synthèse des dépenses
• Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord Premium > Synthèse Finance & Dépenses
• Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord Premium > Groupes hôteliers normalisés
• Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord Premium > KPI opérationnel
• Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord Premium > Analyse du marché des déplacements
• Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord Premium > Synthèse de programme de voyage

Les rapports suivants du dossier Insight Premium - Standard Reports sont des rapports actifs :

• Insight Premium - Standard Reports > Tableaux de bord d'analyse de la taxe sur les avantages en nature pour l'Australie
• Insight Premium - Standard Reports > Synthèse générale
• Insight Premium - Standard Reports > Synthèse des dépenses
• Insight Premium - Standard Reports > Synthèse Finance & Dépenses
• Insight Premium - Standard Reports > Groupes hôteliers normalisés
• Insight Premium - Standard Reports > KPI opérationnel
• Insight Premium - Standard Reports > Analyse du marché des déplacements
• Insight Premium - Standard Reports > Synthèse de programme de voyage
• Insight Premium - Standard Reports > Tableau de la TVA pour le Royaume-Uni

De nombreuses modifications sont prévues pour les alertes Analyses exploitables. Concur améliorera la plateforme Analyses exploitables afin de proposer des fonctionnalités d’alerte supplémentaires. Il est ainsi prévu d’améliorer la lisibilité des e-mails et leur mise en forme afin de mieux les harmoniser avec les autres e-mails envoyés par Concur. L’un des principaux objectifs sera de mieux adapter les e-mails aux appareils mobiles et d’ajouter la prise en charge des messages en texte brut.

TABLEAU DE BORD DU RESPONSABLE

En janvier, Concur arrêtera d’envoyer automatiquement la rapport Tableau de bord du responsable lorsque l’alerte Tableau de bord du responsable est activée pour un Responsable de l’intelligence économique et la case à cocher Tableau du bord du Responsable sera supprimée de l’onglet Analyses exploitables mises en place dans Configuration du reporting et de la page Paramètres de notification (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de notification pour les Responsables de l’intelligence économique.

Le rapport Tableau de bord du responsable restera disponible dans Intelligence. Ce rapport est disponible ici :

Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord Premium > Analyses exploitables > Tableau de bord du responsable

Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du responsable après le mois de janvier, les Responsables de l’intelligence économique devront planifier ce rapport.

Pour les Responsables de l’intelligence économique recevant le Tableau de bord du responsable sous la forme d’une alerte Analyses exploitables, le rappel suivant sera affiché avec le rapport :

En janvier, Concur cessera l’envoi automatique du rapport Tableau de bord du responsable sous la forme d’une alerte Analyses exploitables. Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du responsable après le mois de janvier, vous devrez planifier le rapport. Pour plus d’informations, reportez-vous aux notes de version de novembre.

PLANIFICATION DU TABLEAU DE BORD DU RESPONSABLE

Pour planifier le rapport Tableau de bord du responsable, une planification doit être ajoutée à la vue de rapport du rapport Tableau de bord du responsable dans Cognos. Une vue de rapport, intitulée Vue de rapport de Tableau de bord du responsable, peut avoir été créée automatiquement pour les Responsables de l’intelligence économique dans leur répertoire Mes dossiers. Si c’est le cas, les Responsables de l’intelligence économique doivent simplement planifier cette vue de rapport.

Si le répertoire Mes dossiers ne contient pas la Vue de rapport de Tableau de bord du responsable, les Responsables de l’intelligence économique peuvent créer cette vue de rapport, puis la planifier. Cette note de version décrit la procédure de création et de planification d’une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du responsable.

Pour créer une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du responsable :

1. Dans Cognos, accédez à Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Tableaux de bord Premium > Analyses exploitables > Tableau de bord du responsable.
2. Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du responsable.
3. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
4. Saisissez le nom du rapport, sa description et une infobulle. L’emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics ‎> Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord Premium ‎> Analyses exploitables. Il est recommandé aux Responsables de l’intelligence économique d’enregistrer la vue de rapport dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour eux seuls.
5. Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Lorsque vous cliquez sur Terminer, une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du responsable est alors créée dans l’onglet Mes dossiers.

Pour planifier la vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du responsable :

1. Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
2. Cliquez sur l’icône Nouveau planning en regard de Vue de rapport de Tableau de bord du responsable.
3. La page Planning s’ouvre.
4. Définissez la planification du rapport Tableau de bord du responsable, puis cliquez sur OK.

POURCENTAGE DU BUDGET

L’e-mail d’alerte Pourcentage du budget sera amélioré afin d’être adapté aux appareils mobiles et de s’harmoniser avec le format utilisé pour les autres e-mails Concur.

TRANSACTIONS DE LA CARTE DE CRÉDIT

L’e-mail d’alerte Transactions de la carte de crédit sera amélioré afin d’être adapté aux appareils mobiles et de s’harmoniser avec le format utilisé pour les autres e-mails Concur.

L’alerte Transactions de la carte de crédit sera également scindée en deux alertes distinctes : l’une pour les transactions de carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction, et l’autre pour les transactions de carte de crédit associées à des codes de catégories de distributeurs qui sont marqués pour vérification.

Avec ces deux alertes, les Responsables de l’intelligence économique auront plus clairement accès au motif de réception de l’alerte et ils pourront plus facilement choisir les alertes qu’ils veulent recevoir.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LES MISES À JOUR

Le transfert des alertes Pourcentage du budget et Transactions de la carte de crédit sur la nouvelle plateforme n’entraînera aucune interruption. Les Responsable de l’intelligence économique qui reçoivent ces alertes continueront de les recevoir. Elles seront simplement envoyées au nouveau format d’e-mail.

Le Tableau de bord du responsable sera perturbé sauf si le Responsable de l’intelligence économique entreprend une action avant la version de janvier. Les Responsable de l’intelligence économique qui reçoivent l’alerte Tableau de bord du responsable cesseront de recevoir le rapport Tableau de bord du responsable en janvier, à moins que le Responsable de l’intelligence économique ne planifie le rapport Tableau de bord du responsable pour lui-même avant la publication des modifications d’Analyses exploitables en janvier.

Pour plus d’informations sur Analyses exploitables, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (en anglais uniquement).

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition