Expense Pay – Global

Les clients ne peuvent plus accepter les conditions générales de Bambora (pour la configuration des comptes débiteurs des partenaires de traitement des paiements avec Bambora) avant d'avoir rempli tous les champs obligatoires et chargé tous les documents requis.

Les utilisateurs qui remplissent les formulaires d'intégration de Bambora et qui ne disposent pas des informations requises ne sont plus autorisés à accepter les conditions générales. Si les informations sont incomplètes dans l'un des onglets Directeurs, l'onglet correspondant affiche un point d'exclamation rouge.

Objectif professionnel/avantage client : les clients n'auront plus l'impression que le formulaire de demande est complet si ce n'est pas le cas. La capacité à accepter les conditions générales et soumettre le formulaire garantit que le formulaire est complet lorsqu'il est présenté au partenaire de traitement des paiements.

Expense Pay – Global prend désormais en charge les cartes de crédit Diners MasterCard pour les devises suivantes :

• Dollar américain (USD)
• Dollar canadien (CAD)

Objectif professionnel/avantage client : Ce changement est source de valeur ajoutée pour nos clients Expense Pay – Global.

Concur a changé le nom de trois champs d'adresse. Les noms sont désormais corrects pour le lieu correspondant à la devise sélectionnée.

Concur a renommé les champs suivants pour le dollar américain (USD) :

Concur a renommé le champ suivant pour le dollar canadien (CAD) :

Objectif professionnel/avantage client : cette localisation offre une meilleure expérience utilisateur.

Pour renforcer l'utilité des informations sur le motif de refus du paiement d'un collaborateur, Concur a remplacé les codes renvoyés de Bambora par un texte justificatif.

Objectif professionnel/avantage client : Les utilisateurs et les administrateurs auront des informations textuelles plutôt qu'un code, ce qui les aidera à comprendre pourquoi le système bancaire a refusé un paiement.

QuickBooks

Concur prend désormais en charge l'association de types de frais à des éléments QuickBooks par groupe de politiques pour les sociétés qui utilisent QuickBooks Desktop (QBD) et qui sont connectées à QuickBooks à l'aide de QuickBooks Web Connector.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre une alternative aux administrateurs lorsqu'ils associent des types de frais.

Historique des modifications

Avec cette version, le journal de l’historique des modifications d'Expense pour une note de frais comprendra désormais un historique complet des modifications effectuées par un utilisateur. Ces modifications sont enregistrées depuis la soumission initiale et sur toute la durée de vie de la note de frais, y compris une action sur une note de frais renvoyée. Les modifications incluent notamment, mais pas exclusivement, les actions suivantes :

• Les dépenses ajoutées, déplacées ou supprimées par n'importe quel moyen, y compris manuellement, par association de dépenses disponibles et les dépenses déplacées vers la note de frais.
• Changement ou suppression de justificatifs

Les notes de frais renvoyées après soumission incluent les modifications apportées après leur retour, dont :

• les valeurs des postes de dépenses modifiées, comme les valeurs des champs personnalisés, du type de dépense, du lieu, du montant, du fournisseur, et de la date de transaction ;
• les valeurs d'en-tête de notes de frais modifiées, dont les politiques et les champs personnalisés (Centre de coûts, etc.) ;
• les dépenses en espèces supprimées de la note de frais renvoyée ;
• les images de justificatifs ajoutées ou supprimées de la note de frais ou des dépenses associées.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration renforce les possibilités d'enregistrement de la fonctionnalité de l'historique des modifications.

Configuration

Concur a mis à jour la liste Sélectionnez le secteur d'activité de votre société sur la page Comptabilité dans Configuration. Un certain nombre de secteurs d'activité parmi les plus courants a été ajouté à la liste ; certains éléments de la liste ont été renommés et d'autres supprimés.

Le secteur sélectionné dans la liste est uniquement à titre informatif et aide à déterminer quels champs de suivi des coûts sont affichés sous la section Les plus fréquemment utilisés par votre secteur d'activité de la page Suivi des coûts – Données à suivre dans Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration fournit aux clients une liste mise à jour des secteurs d'activité les plus courants parmi lesquels ils peuvent choisir.

Configurations prises en charge

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : Fin le mercredi 12 juillet 2017

Il y a quelques mois, Concur a annoncé un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Ce processus s'est étendu sur plusieurs mois et il est désormais terminé.

Indemnités de déplacement

Concur a changé pour la République tchèque le calcul des indemnités repas pour deux types de voyages mixtes :

• les voyages mixtes composés de plus de 5 heures de voyage dans le pays et entre 5 et 12 heures de voyage à l'étranger ;
• les voyages mixtes composés d'un voyage à l'étranger supérieur à 12 heures, mais inférieur à 18 heures.

Les nouveaux calculs, conformes à la législation, sont indiqués dans le tableau suivant :

AVANT ET APRÈS

Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients de Concur qui exercent leurs activités en République tchèque de se conformer aux obligations légales.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Concur prévoit maintenant de publier en août le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour plus d'informations, voir les notes de version d'Analysis/Intelligence.

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres centrale avec des vignettes donnant accès à chaque page de Configuration. Les vignettes seront regroupées par objet d'activité et contiendront une brève description de la fonctionnalité de Configuration associée pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de cette fonctionnalité. Cliquer sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous conduit à la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin d'accès à la page Paramètres centrale.

Concur prévoit de publier cette mise à jour dans la version d'août.

Dans de futures versions, Concur apportera d'autres améliorations à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation de Configuration et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les fonctionnalités de Configuration et d'effectuer plus facilement les tâches de configuration.

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données sur les dépenses ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

La solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur ne prendra plus en charge cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.

En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.

Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version de mars 2017 de ce document.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service d'août.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition