Juin 2017 Analysis/Intelligence Standard Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 7 juillet 2017
Modifications du modèle
Nouveaux champs : Champs du calendrier fiscalCette version présente de nouveaux champs relatifs au calendrier fiscal pour Notes de frais, Facture, et Voyage.
DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés au modèle pour prendre en charge la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré prévue pour la version de juillet. Ces champs permettront aux utilisateurs de créer des rapports sur les calendriers fiscaux définis dans la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré. Ces champs ne seront pas remplis avant la sortie de la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré.
Les nouveaux champs relatifs au calendrier fiscal se trouvent dans les dossiers suivants :
- Notes de frais > Notes de frais > Dates et statuts de note de frais > Attributs de la date de la première soumission
- Notes de frais > Notes de frais > Dates et statuts de note de frais > Attributs de la date de première approbation
- Notes de frais > Notes de frais > Dates et statuts de note de frais > Attributs de la date de paiement
- Notes de frais > Notes de frais > Dates et statuts de note de frais > Attributs de la date du jour
- Facture > Dates et statuts de demandes de paiement > Attributs de la date de la facture
- Facture > Dates et statuts de demandes de paiement > Attributs de la date de première soumission
- Facture > Dates et statuts de demandes de paiement > Attributs de la date de traitement du paiement
- Voyage > Dates de la réservation et du billet > Attributs de date de début
- Voyage > Dates de la réservation et du billet > Attributs de la date d'achat
Cette version présente un nouveau champ relatif aux participants pour Notes de frais.
DESCRIPTION : Ce champ permet aux utilisateurs de filtrer les rapports en fonction des codes des catégories de participants associés aux types de participants.
Le nouveau champ relatif aux participants se trouve dans le dossier suivant :
- Notes de frais > Notes de frais > Participants aux frais
Modifications de localisation
Le néerlandais, l'italien, le coréen et le suédois sont désormais disponiblesConcur prend désormais en charge le néerlandais, l'italien, le coréen et le suédois pour le modèle, les archives et les rapports Analysis/Intelligence.
La plupart des rapports du dossier Analysis – Standard Reports pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports pour les clients Intelligence sont désormais disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois pour les utilisateurs dont la langue de leur contenu est définie sur néerlandais, italien, coréen et/ou suédois.
Pour voir le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit d'abord être activée pour Concur Expense. Des paramètres de langue supplémentaires doivent également être configurés pour la société à l'aide de l'assistant dans HMC et de Définition des préférences dans Cognos. Pour plus d'informations, voir la section Bonne pratique dans cette note de version.
RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS
Certains rapports du dossier Analysis – Standard Reports pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports pour les clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans la version de juillet.
Tant que ces rapports ne sont pas localisés, ils continuent à s'afficher en anglais américain.
- Administration > Synthèse des dépenses et des déplacements
- Administration > Autorisations de déplacement TripIt par collaborateur
- Cartes société facturées > Société - Rapprochement de transaction facturée (mois civil)
- Cartes société facturées > Société - Rapprochement de transaction facturée - Détail (mois civil)
- Conformité > Détail des exceptions de dépense de note de frais
- Justificatif électronique > Synthèse des dépenses supplémentaires pour justificatif hôtel
- Justificatif électronique > Informations du justificatif de l'hôtel
- Facture > Résumé des participants
- Facture > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse
- Administration > Synthèse des dépenses et des déplacements
- Administration > Autorisations de déplacement TripIt par collaborateur
- Cartes société facturées > Société - Rapprochement de transaction facturée (mois civil)
- Cartes société facturées > Société - Rapprochement de transaction facturée - Détail (mois civil)
- Conformité > Détail des exceptions de dépense de note de frais
- Justificatif électronique > Synthèse des dépenses supplémentaires pour justificatif hôtel
- Justificatif électronique > Informations du justificatif de l'hôtel
- Traitement des dépenses > Périodes du cycle de workflow - Informations
- Facture > Résumé des participants
- Facture > Synthèse d'informations de facture
- Facture > Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations
- Facture > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse
- Tableaux de bord personnels > Tableau de bord personnel
- Tableaux de bord personnels > Rapport du menu d’accès rapide
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Tableau de bord - Synthèse Chef de service
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Détails des notes de frais > Informations sur l'adoption des cartes de crédit
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Détails des notes de frais > Informations sur les exceptions au règlement par collaborateur
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des factures
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Détails des notes de frais > Ancienneté des factures à payer - Détails
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Détails des notes de frais > Total des dépenses facture par mode de paiement et fournisseur - Détails
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Détails des notes de frais > Dépenses de commande et hors commande - Détails
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses Expense
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Détails des transactions de dépenses en espèces
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Détails du type de paiement
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Détails de la transaction personnelle
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Informations sur les notes de frais en attente d'approbation
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Top 10 des détails des collaborateurs auteurs de dépenses
- Tableaux de bord Premium > Synthèse générale
- Tableaux de bord Premium > Synthèse des dépenses
- Tableaux de bord Premium > Synthèse Finance & Dépenses
- Tableaux de bord Premium > Groupes hôteliers normalisés
- Tableaux de bord Premium > KPI opérationnel
- Tableaux de bord Premium > Analyse du marché des déplacements
- Tableaux de bord Premium > Synthèse de programme de voyage
- Dépenses > Synthèse d'informations du responsable
- Taxe > Tableau de bord d'analyse de la taxe sur les avantages en nature pour l'Australie
- Taxe > Tableau de la TVA pour le Royaume-Uni
PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE
Avec cette version, le néerlandais, l'italien, le coréen et le suédois peuvent désormais être sélectionnés dans la console hébergée de Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société.
BONNE PRATIQUE
- Dans la console hébergée, Concur coche la case pour la (les) langue(s) que vous souhaitez utiliser.
- Dans Cognos, sélectionnez l'option Utiliser la langue par défaut pour les paramètres Langue du produit et Langue du contenu dans la boîte de dialogue Définition des préférences (Mes préférences).
- Dans Concur, sélectionnez l'une des langues actuellement activées pour l'entité dans HMC dans la liste Langue par défaut sur la page Paramètres du système (Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système).
PARAMÈTRE COGNOS
Dans Cognos, le néerlandais, l'italien, le coréen et le suédois peuvent désormais être sélectionnés dans la liste Utiliser la langue suivante sous Langue du contenu dans la boîte de dialogue Définition des préférences (Mes préférences).
PLUS D'INFORMATIONS
Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d'informations Localization for Analysis/Intelligence.
Modifications des rapports
Nouveau rapport de facture : Rapport d'ajustement fiscal des facturesLes clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport d'ajustement fiscal des factures pour voir les différences entre le montant des taxes sur les factures et le montant des taxes calculées fourni par une société tierce chargée de la validation fiscale. Ce rapport peut aider les clients à déterminer si des ajustements fiscaux doivent être effectués dans leur système comptable afin de garantir l'exactitude des déclarations fiscales.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
- Analysis - Standard Reports > Facture
- Intelligence - Standard Reports > Facture
Autres modifications
Option d'exclusion pour le calendrier fiscal amélioréConcur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. La fonctionnalité du calendrier fiscal amélioré sera activée pour tous les clients en juillet.
Avant la sortie et la mise à disposition généralisée en juillet du calendrier fiscal amélioré, si vous avez besoin de plus de temps pour préparer ce changement, il est possible de reporter cette fonctionnalité jusqu'à septembre 2017.
Pour ce faire, contactez le service clientèle Concur pour l'informer que vous ne souhaitez pas être inclus dans la mise à jour du calendrier fiscal de juillet.
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
Question | Réponse |
---|---|
Que dois-je faire pour activer la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré ? | La fonctionnalité du calendrier fiscal amélioré sera activée pour tous les clients en juillet. |
Que faire si j'ai besoin de plus de temps pour préparer ce changement ? | Avant la sortie et la mise à disposition généralisée en juillet du calendrier fiscal amélioré, si vous avez besoin de plus de temps pour préparer ce changement, il est possible de reporter cette fonctionnalité jusqu'à septembre 2017. Pour ce faire, contactez le service clientèle Concur pour l'informer que vous ne souhaitez pas être inclus dans la mise à jour du calendrier fiscal de juillet. |
Mes calendriers fiscaux actuels feront-ils l'objet d'une migration ? | Oui, les calendriers seront migrés pour les clients dont la fonctionnalité sera activée en juillet. Pour les clients qui refusent l'activation de cette fonctionnalité en juillet, leurs calendriers ne feront pas l'objet d'une migration en septembre. Pour ces clients, ils devront ajouter eux-mêmes leurs calendriers et budgets après la version de septembre. |
Les budgets qui ont été ajoutés par les responsables de l’intelligence économique seront-ils migrés ? | Oui, les budgets seront migrés pour les clients dont la fonctionnalité sera activée pour eux en juillet, à moins qu'un client n'ait précédemment saisi un exercice comptable divergent (exercice qui ne correspond pas à l'année civile). Les budgets des exercices comptables divergents ne seront pas migrés. |
Comme l'exercice comptable de ma société s'aligne sur l'année civile, nous n'avons donc jamais éprouvé le besoin de créer un calendrier fiscal. Cette nouvelle fonctionnalité nous concerne-t-elle ? | La fonctionnalité budgétaire est en cours d'amélioration afin que les budgets soient alignés sur les trimestres fiscaux. Une société doit définir un calendrier fiscal pour permettre aux responsables de l’intelligence économique d'ajouter et de gérer leurs budgets. |
Des modifications seront-elles apportées aux alertes exploitables ? | Dans une future version, s'ajoutera une autre alerte Pourcentage du budget dans les Analyses exploitables qui s'alignera sur le trimestre fiscal d'une société. |
Des modifications seront-elles apportées au modèle Cognos ? | Oui, des champs supplémentaires seront disponibles pour prendre en charge les exercices comptables dans la version de juillet. Des informations supplémentaires sur ces champs seront données dans les notes de version de juillet. |
Des modifications seront-elles apportées aux rapports Cognos ? | Une version améliorée du tableau de bord Synthèse Chef de Service pouvant être aligné sur un exercice comptable sera publiée ultérieurement. Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version. |
Pour plus d'informations sur le calendrier fiscal amélioré, voir la note de version **Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré dans les Modifications prévues de ce résumé.
Modifications de la page Configuration du reportingL’onglet Mise en place du responsable de l’intelligence économique sur la page Configuration du reporting (Administration > Notes de frais ou Facture) dans Concur Professional a été renommé Préférences. Les paramètres du responsable de l’intelligence économique sur la page ont été renommés pour en améliorer la lisibilité.
Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications améliorent l’utilisabilité de l’onglet et élargissent son objet pour accompagner l’ajout de futurs paramètres de préférence.
CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR
L’onglet est renommé Préférences et les paramètres sont renommés :
- Le paramètre Si la valeur est True (Vrai) et que le champ Responsable de l’intelligence économique est vide, utilisez l’approbateur de rapport pour le Responsable de l’intelligence économique est renommé Si le champ Responsable de l'intelligence économique du formulaire du collaborateur est vide, utilisez l'approbateur de note de frais par défaut comme Responsable de l'intelligence économique.
- Le paramètre Permet aux utilisateurs dont le champ Responsable de l’intelligence économique est rempli d’afficher le lien Cognos est renommé Afficher l’option de menu Reporting pour les responsables de l’intelligence économique.
EMPLACEMENT DE L’ONGLET PRÉFÉRENCES
Pour accéder à l’onglet Préférences (professionnel uniquement) :
Cliquez sur Administration > Notes de frais ou sur Facture > Configuration du reporting (menu de gauche). La page Configuration du reporting apparaît.
Cliquez sur l’onglet Préférences.
Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais uniquement).
CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ
Concur mettra automatiquement en œuvre cette modification dans la version de mai ; aucune étape de configuration ou d’activation n’est à prévoir.
Modifications prévues
Modifications du modèle : **Modifications prévues** Le budget du collaborateur affichera le budget du collaborateur fiscalLorsque le calendrier fiscal amélioré sera publié (actuellement prévu pour juillet), le budget du collaborateur dans le modèle Cognos affichera le budget du collaborateur fiscal. Après la sortie du calendrier fiscal amélioré, pour les rapports personnalisés qui utilisent le champ Année (Notes de frais > Listes > Budget du collaborateur) comme colonne d'affichage dans un rapport, le champ Année devra être remplacé par le nouveau champ Nom de l'année (Notes de frais > Listes > Budget du collaborateur). Comme le champ Année deviendra le champ Fiscal_Year_key (Clé_année_fiscale), il n'est plus nécessairement utile d'afficher le champ Année dans les rapports.
Autres modifications : **Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioréConcur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal offre beaucoup plus de souplesse et d'informations détaillées. Il affiche les exercices comptables en cours et passés, ainsi que toutes les périodes comptables comprises dans ces exercices.
Un exercice comptable est associé à une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être de longueur différente afin de s'adapter aux années bissextiles, aux années courtes ou aux années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et des années longues lorsqu'elles modifient la date de début de leur exercice comptable.) Les exercices comptables ne peuvent pas chevaucher les exercices précédents et il ne peut y avoir aucune période vide entre deux exercices comptables.
Avec le nouveau calendrier, la longueur des périodes comptables peut varier au sein d'un exercice comptable. Toutefois, elles se comptent généralement en mois.
MODIFICATIONS À VENIR POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE
Avec l’introduction du calendrier fiscal amélioré, les responsables de l’intelligence économique seront en mesure de créer un budget aligné sur les trimestres fiscaux. Actuellement, les responsables de l’intelligence économique ne peuvent aligner leurs budgets qu’avec les trimestres calendaires.
D’autres améliorations accompagneront cette modification. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports et tableaux de bord standard existants, notamment les tableaux de bord Synthèse Chef de Service et Synthèse de la gestion des dépenses, afin qu’ils soient alignés sur l’année fiscale de la société.
Concur ajoutera également une autre alerte Pourcentage du budget dans les Analyses exploitables qui pourra être envoyée aux responsables de l’intelligence économique lorsqu’un pourcentage défini du budget sera atteint au cours d’un trimestre fiscal (pour les sociétés qui ont spécifié un calendrier fiscal). L’alerte Pourcentage du budget actuelle dans les Analyses exploitables est envoyée en fonction du trimestre civil.
Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients la possibilité de définir leurs périodes comptables indépendamment du calendrier civil.
CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR
Le calendrier fiscal amélioré est disponible dans l’outil Configuration du reporting dans Administration > Dépense et Administration > Facture.
En outre, l’onglet Mise en place du calendrier fiscal s’appelle désormais Calendrier fiscal.
Le calendrier fiscal comporte cinq boutons qui sont décrits dans le tableau suivant :
Bouton | Description |
---|---|
Nouveau | Permet à l’administrateur de créer un nouveau calendrier fiscal. |
Modifier | Permet à l’administrateur de modifier un calendrier fiscal existant. |
Activer | Permet à l’administrateur d’activer un calendrier fiscal. |
Désactiver | Permet à l’administrateur de désactiver un calendrier fiscal. |
Effacer | Permet à l’administrateur d’effacer un calendrier fiscal. |
CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ
Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence.
Pour accéder au calendrier fiscal (professionnel) :
Cliquez sur Administration > Notes de frais ou sur Factures > Configuration du reporting (menu de gauche). La page Configuration du reporting apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.
Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais uniquement).
Pour accéder au calendrier fiscal (standard) :
Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou Paramètres de facture > Configuration du reporting. La page Configuration du reporting apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.
Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (anglais uniquement).
Autres modifications : **Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.
Autres modifications : **Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNISVeuillez noter ces dates :
- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.
VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE
Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition