Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, juin 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Tous les produits

Éléments du budget : Modification du nom de l’onglet Gérer les responsables (facultatif)

SAP Concur renomme l’onglet Gérer les responsables (facultatif) par Filtrer par responsable (Facultatif) dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget dans Éléments du budget. En outre, l’option Activer l’onglet Responsable de l’élément de budget dans Paramètres du budget va être renommée Activer le filtrage par responsable de budget. La fonctionnalité Filtrer par responsable est destinée aux petites entreprises qui n’ont pas de service ou de centre de coûts défini dans SAP Concur et aux très grandes entreprises qui n’attribuent pas de centres de coûts aux cadres intermédiaires et inférieurs.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de savoir plus facilement quand utiliser cette fonctionnalité.

Message lorsque l’étape de l’approbateur du budget est ignorée

Dans cette version, lorsqu’une étape du workflow du budget est ignorée car l’émetteur ou l’approbateur est également l’approbateur du budget ou lorsque aucun budget ou aucun budget avec approbateurs ne correspond, la fenêtre Déroulement de l’approbation affiche un message expliquant pourquoi l’étape d’approbation du budget a été ignorée pour l’approbateur affiché.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet de mieux comprendre pourquoi une étape d’approbation du budget est ignorée.

Paramètres de produit : Lien Suivi des coûts renommé Champs personnalisés

Dans cette version, le lien Suivi des coûts de la section Enregistrement des dépenses dans Paramètres de produit a été renommé Champs personnalisés. Le nouveau nom du lien correspond désormais au nom de la page Gestion des champs personnalisés. Le texte sous ce lien dans la section Enregistrement des dépenses a également été mis à jour.

Le guide existant Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition a été renommé Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition afin de coïncider avec les récentes mises à jour apportées à cette fonctionnalité. En outre, le nom du fichier SG_Shr_Cost_Tracking.pdf a été renommé SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour améliore la gestion des champs personnalisés en offrant une meilleure expérience utilisateur.

Administration de Concur : Modifications des accès aux produits SAP Concur

Dans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :

*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn

SAP Concur recommande à ses clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.

Pour toute question concernant cette modification, contactez appsec@sap.com.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisés

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Concur Request

Catégories de budget : Types de frais parents disponibles lorsque Request est activé

Les clients de Concur Request pourront désormais sélectionner les types de frais parents lorsque Concur Request est activé. Cela leur facilitera la tâche lorsque, par exemple, ils se rendent à un endroit pendant quelques jours sans savoir combien de déjeuners et de dîners ils prendront. Au lieu de spécifier plusieurs déjeuners et dîners, ils peuvent sélectionner le type de frais parent (Repas).

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de sélectionner plus facilement le type de frais approprié lorsqu’ils ne disposent pas de tous les détails des dépenses.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Tous les produits

**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponible

SAP Concur sortira dans une prochaine version l’API Budget v4 à destination des partenaires et des clients. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

Calendrier fiscal : Cette API peut consulter, créer et supprimer des années fiscales et périodes comptables semblables à l’interface utilisateur du calendrier fiscal dans la Configuration du budget.
Catégorie de budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des catégories de budget et consulter tous les types de frais d’une catégorie de budget.
Éléments du budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des éléments du budget, notamment des détails tels que les montants de la période, les champs de suivi des éléments du budget (objets de coûts), les observateurs, responsables et approbateurs du budget.
Champ de suivi du budget : Cette API peut consulter tous les champs de suivi du budget.
Ajustement budgétaire : Cette API peut créer des ajustements du budget.
Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle API du budget permet aux clients (et aux partenaires) d’intégrer Budget à leurs systèmes ERP et RH, afin d’automatiser la configuration et la maintenance du budget, ainsi que d’importer des transactions externes non enregistrées via SAP Concur par des ajustements budgétaires.

**Modifications prévues** Modification des restrictions d’IP

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l’un des processus de validation inclut la vérification et le respect des restrictions d’IP (IPR). Les restrictions d’IP sont des IP ou des plages d’IP définies par une société pour limiter les IP depuis lesquelles leurs utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’IP peut être une chaîne contenant une liste d’adresses IP acceptables et/ou de modèles d’adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’IP sont définies pour chaque configuration de voyage d’une société, ce qui crée des problèmes de maintenance pour les sociétés ayant de nombreuses configurations de voyage et peut être source d’erreurs. En outre, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent être facilement omises.

Dans la version d’août, SAP Concur devrait modifier ce paramètre qui est au niveau de la configuration pour en faire un paramètre au niveau de la société. Avec ce changement, un ensemble de restrictions d’IP s’appliquera à l’ensemble de la société.

Très peu de clients seront concernés par cette modification. En outre, tous les clients concernés seront contactés à l’avance individuellement par SAP Concur pour effectuer toutes les modifications de paramètres requises.

Objectif professionnel/avantage client : les clients qui utilisent les restrictions d’IP peuvent être certains qu’elles s’appliquent à l’ensemble de la société.

**Modifications prévues** Vérification des IP sources (EMEA)

À partir du 15 juillet 2019, SAP mettra en place la vérification des protocoles Internet (IP) sources pour tous les comptes de transfert de fichiers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA).

NOUVEAUX CLIENTS

Lors de l’implémentation de nouveaux clients, SAP Concur ajoutera les adresses IP des nouveaux clients à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.

CLIENTS EXISTANTS

Contactez le service d’assistance de SAP Concur avant le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoire

Les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe deviendront finalement obsolètes.

NOUVEAUX CLIENTS

Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le SFTP avec authentification par clé Secure Shell (SSH).

CLIENTS EXISTANTS

Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants devront passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP Concur

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

SAP Concur envisage d’ajouter aux produits de SAP Concur une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) qui offre aux clients une option en libre-service de configuration de la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) est un outil de substitution pour les clients qui utilisent la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent à présent implémenter l’authentification unique dans leurs organisations. La configuration SSO existante et le nouvel outil en libre-service SSO seront disponibles jusqu’à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil.

Les autres produits et services SAP Concur ne sont pas concernés par cette version initiale.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer l’authentification unique.

**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP Concur

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue pour une future version)
Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Concur Expense et Concur Invoice

**Modifications prévues** Étapes du workflow renommées

Dans cette version, SAP Concur renommera deux termes de Workflows dans un souci de clarification.

Pour Budget, « Responsable du budget » dans la colonne Rôle à la page Workflows sera renommé « Approbateur du budget ».

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement quel produit ils utilisent et quel rôle utiliser.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition