Concur Invoice

Les utilisateurs de Concur Invoice peuvent désormais ajouter le champ Date d’échéance du paiement à toutes les vues de liste des pages Mes factures et Factures non affectées qui disposent de la fonctionnalité de préférences de colonnes.

Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs cliquent sur l’icône d’engrenage pour ouvrir la fenêtre Gérer les colonnes.

Ils peuvent ensuite faire glisser le champ Date d’échéance du paiement entre les listes Masqué et Visible en fonction de ce qu’ils souhaitent voir dans les vues de liste.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement quand le paiement est dû et facilite la planification de leurs paiements.

Les utilisateurs de Concur Invoice qui peuvent créer des factures peuvent désormais gérer et personnaliser les colonnes de la vue de liste Toutes mes factures sur la page Mes factures.

Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs cliquent sur l’icône d’engrenage pour ouvrir la fenêtre Gérer les colonnes.

Les utilisateurs peuvent ensuite faire glisser des champs entre les listes Masqué et Visible en fonction de ce qu’ils souhaitent voir dans la vue de liste Toutes mes factures.

Les colonnes Nom du fournisseur, Numéro de facture et Date de la facture ne peuvent pas être supprimées (masquées). Un message d’avertissement s’affiche si un utilisateur tente de supprimer (masquer) ces colonnes.

COLONNES PAR DEFAUT :

• Nom de la facture

• Nom du fournisseur

• Numéro de facture

• Date de la facture

• Total

• Dernier commentaire

• Avec utilisateur depuis

COLONNES SUPPLÉMENTAIRES POUVANT ÊTRE AJOUTÉES/SUPPRIMÉES

• Date d’échéance de l’action

• Statut du paiement

• Statut d'approbation

• Champ personnalisable 1-20

• Numéro de commande

• Nom de la politique

• Est une vérification d’urgence

• Date de réception de la facture

• Conditions de paiement

• Mode de paiement

• Description

• Unité org. 1-6

COLONNES POUVANT FAIRE L’OBJET D’UNE RECHERCHE

• Nom du fournisseur

• Titre

• Total

• Numéro de facture du fournisseur

En outre, si vous personnalisez des colonnes lorsque vous agissez comme proxy pour un autre utilisateur, vous personnalisez la vue pour vous-même uniquement, pas pour cet utilisateur.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité est destinée à aider les clients à gagner du temps lorsqu’ils prennent des décisions concernant les factures sur lesquelles travailler en premier, en leur permettant d’ajouter des colonnes pour les champs les plus importants lorsqu’ils vérifient leurs factures.

Si la règle de contrôle Est un doublon est configurée, les utilisateurs CF peuvent désormais voir l’icône Doublon avant d’ouvrir une facture et un message en double apparaît lorsqu’ils ouvrent la facture sur la page Factures non affectées. Cette amélioration permet aux utilisateurs CF de vérifier plus facilement si une facture est un doublon avant qu’elle ne soit ouverte ou modifiée.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’établir plus rapidement si une facture est un doublon.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aideront bientôt les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML V2 dès que possible.

La dépréciation de la prise en charge du service Director SAML dépend des conditions suivantes :

• Les techniciens SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML vers SAML V2.

• Tous les clients qui utilisent actuellement le service Director SAML ont migré de Director SAML vers SAML V2.

La migration de Director SAML vers SAML V2 requiert de suivre les grandes étapes suivantes :

• Le client identifie un administrateur qui agit en tant qu’administrateur SSO et affecte l’autorisation/le rôle approprié.

• L’administrateur SSO se coordonne avec son technicien SAP Concur pour obtenir les métadonnées SP de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO au niveau de l’IdP en fonction des informations provenant des métadonnées SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées IdP à partir de l’IdP et les transmet au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs test et teste la nouvelle connexion SSO.

• Forte de la réussite du test, la société déploie SSO auprès de ses utilisateurs SAP Concur.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Au troisième trimestre de 2020, SAP Concur prévoit de proposer un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire intervenir un représentant de l’assistance SAP Concur.

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution personnalisée compatible avec SAML 2.0.

• Les clients commencent à tester l’authentification avec SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Une fois l’outil en libre-service SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne pourra être intégré avec le HMAC ; les nouveaux clients devront être intégrés à SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent migrer vers SAML v2.

PHASE II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC vers SAML v2.

• Le service HMAC est obsolète. La phase II devrait se terminer à la mi-2021.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Concur Invoice

Dans la version d’octobre 2020, la fonction Portail des fournisseurs devrait être retirée et les fournisseurs ne pourront plus utiliser cette fonctionnalité. Le Portail des fournisseurs permet aux fournisseurs d’effectuer des tâches en libre-service sans avoir à interagir avec leur acheteur (client Concur Invoice), telles que la vérification du statut d’une facture, la recherche de leurs acheteurs et l’affichage des coordonnées de l’acheteur si un contact direct est requis.

Après le retrait du Portail des fournisseurs, les fournisseurs qui se connectent au Portail des fournisseurs recevront un message sur le retrait. Les clients qui tentent d’envoyer le lien d’invitation aux fournisseurs recevront également un message sur le retrait. Les clients qui utilisent le Portail des fournisseurs sont encouragés à contacter tous les fournisseurs qui l’utilisent activement pour leur donner d’autres instructions sur la manière d’interagir avec leurs acheteurs.

À mesure de l’évolution de Concur Invoice, nous tenons à identifier la meilleure solution pour répondre aux besoins de nos clients.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité est obsolète en raison d’une faible utilisation.

Dans une future version, les clients pourront exporter des données en cliquant sur le lien Télécharger au format Excel dans la vue de liste Tout a été envoyé au service Achat sur la page Mes factures.

Il n’y a pas de nombre maximal d’éléments pouvant être exportés, mais le processus d’exportation peut prendre du temps s’il y a de nombreux éléments à exporter.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients plus de flexibilité dans leur utilisation des données de facturation.