Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Icônes de l’interface utilisateur NextGen

La liste suivante fournit les icônes NextGen des produits Concur Expense et Concur Request. Les icônes sont listées par produit. Ces icônes s’appliquent aux éditions professionnelle et standard.

Généralités

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Expense ainsi que dans Concur Request et ont la même signification dans chaque produit :

Icône

Nom

Description

Réussite

Indique que toutes les approbations requises ont été traitées.

Ajouter

Indique que l’utilisateur peut ajouter un nouvel élément.

Supprimer

Indique la possibilité de supprimer un objet.

Exception

Indique qu’une exception doit être résolue avant la soumission.

Question

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Informations

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher une image.

Alerte

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Calendrier

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Afficher l’image

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher une image.

Concur Expense

Les icônes suivantes sont visibles dans le module Concur Expense.

Icône

Nom

Description

Participants

Indique qu’une entrée de dépense est associée à des participants.

Groupes de participants

Indique un groupe de participants.

Participants récents

Indique les participants récemment ajoutés à la note de frais.

Importer des participants

Indique que l’utilisateur peut importer des participants à l’aide de la fonctionnalité d’importation.

Commentaires

Indique que la dépense ou la note de frais contient un commentaire.

Calendrier

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre contextuelle du calendrier.

Ville

Indique la ville associée à la note de frais.

Itinéraire de vol

Indique des informations sur l’itinéraire de vol.

Question

Indique une question qui n’empêche pas la soumission.

Frais de carte

Indique lorsqu’une dépense provient de frais de carte.

Exception

Indique qu’une dépense présente une exception n’empêchant pas la soumission.

Alerte

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Informations

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Réussite

Indique que toutes les alertes ont été supprimées d’une note de frais.

Imputation partielle

Indique un ensemble particulier d’imputations précédemment utilisées sauvegardées comme favoris.

Imputations favorites

Indique les imputations précédemment privilégiées disponibles à ajouter à une note de frais.

Image du justificatif obligatoire

Indique qu’une image du justificatif est obligatoire pour cette dépense.

Joindre l’image du justificatif

Indique que l’utilisateur peut joindre une image du justificatif.

Charger l’image du justificatif

Indique que l’utilisateur peut charger une image du justificatif.

Justificatif joint

Comme dans toute autre entrée de note de frais, une image de justificatif est jointe.

Justificatif électronique joint

Indique qu’un justificatif électronique est joint à la dépense.

Déclaration pour justificatif manquant jointe

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur cette icône pour ouvrir et fermer le justificatif.

Ouvrir/Fermer un justificatif

Indique que l’utilisateur peut ajouter un appareil mobile à son profil Expense.

Traitement de l’horodatage e-Bunsho

Indique que le justificatif est en cours de traitement.

Horodatage e-Bunsho

Indique que le justificatif a un horodatage e-Bunsho. Seuls les utilisateurs appartenant à un groupe ayant activé la fonctionnalité Horodatage e-Bunsho peuvent voir cette icône.

Échec de l’horodatage e-Bunsho

Indique que l’horodatage du justificatif a échoué.

Note de frais renvoyée

Indique que l’approbateur a renvoyé une note de frais à l’émetteur avec des commentaires.

Concur Request

Les icônes suivantes sont visibles dans Concur Invoice.

Icône

Nom

Description

Pièces jointes

Indique qu’une facture et une commande correspondent.

Filtre

Indique qu’une exception de facture doit être résolue avant la soumission.

Participants

Indique qu’un ordre de mission est associé à des participants.

Groupes de participants

Indique un groupe de participants.

Participants récents

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour afficher l’image de la facture.

Importer des participants

Indique que l’utilisateur doit sélectionner un type de facture et un fournisseur à partir de la liste de fournisseurs, ou trouver et sélectionner la commande correspondant à sa facture.

Emplacement

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour supprimer des factures en attente.

Heure

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour ajouter un nouvel élément.

Calendrier

Indique que l’utilisateur peut cliquer sur l’icône pour copier des factures en attente.

Exception

Indique qu’une facture a été affectée au service Achat.

Alerte

Indique qu’une invitation a été envoyée à un fournisseur pour qu’il rejoigne le portail des fournisseurs.

Informations

Indique une exception qui n’empêche pas la soumission.

Réussite

Indique à quel moment l’importation de la participation s’est correctement terminée et lorsqu’elle apparaît dans la boîte de dialogue Historique de l’ordre de mission et sur la page Proposition d’agence.

Imputation partielle

Indique qu’un ordre de mission a été partiellement imputé.

Nouvelle imputation

Indique que l’utilisateur peut ajouter une nouvelle imputation.

Imputations favorites

Indique les imputations précédemment privilégiées disponibles à ajouter à une note de frais.

Élément du budget

Indique que l’élément est imputé à un budget que vous gérez et nécessite votre approbation du budget.

Ordre de mission renvoyé

Indique que l’approbateur a renvoyé un ordre de mission à l’émetteur avec des commentaires.

Question

Indique une question qui n’empêche pas la soumission.