Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, janvier 2018
Dernière mise à jour : 13 janvier 2018
Transports en commun au Japon (JPT)
gestion JorudanLa base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.
Objectif professionnel/avantage client : dans le module Notes de frais, les listes contiennent les arrêts et lignes actuels des transports en commun du Japon.
Nouveau logo Concur
Nouveau logo SAP ConcurEn janvier, à la date de sortie ou juste après, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur.
Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.
Les logos SAP et Concur sont affichés dans le pied de page.
Si une société de gestion des déplacements (TMC) a redesigné le pied de page, en plus de son logo, celui de SAP apparaîtra.
Lecteurs de cartes à puce USB – Japon
Fin de la prise en chargeComme indiqué dans la version de décembre 2017 de ces notes de version, la solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Concur Expense utilisait un lecteur connecté à un seul ordinateur.
Le 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.
Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.
En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.
Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version d'octobre 2016 de ce document.
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.
Paramètres du produit
Option de masquage de l’icône ? d’autoformationLes administrateurs peuvent désormais masquer temporairement l’icône de point d’interrogation (?), utilisée pour accéder au volet d’autoformation sur les pages Paramètres du produit et autres pages où le volet d’autoformation est disponible.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre une flexibilité supplémentaire pour gérer la visibilité du volet d’autoformation.
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
(Norvège) Taux réduit mis à jourConcur a mis à jour les taux de TVA Réduit et Voyage national, qui passent de 10 à 12 % à compter du 1er janvier 2018.
Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.
(Suisse) Taux mis à jourConcur a mis à jour les taux de TVA pour la Suisse, à compter du 1er janvier 2018.
Le tableau suivant indique les taux mis à jour :
Type de taux | Taux actuel | Nouveau taux |
---|---|---|
Standard | 8,0 | 7,7 |
Réduit | 3,8 | 3,7 |
Voyage national | 8 | 7,7 |
Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité »Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir qu’à partir du 14 avril 2018, Concur éliminera cette page. Cela implique que l'accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l'accord de confidentialité et d'application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l'accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.
Dans une autre version, Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.
Cette note de version traite de la suppression de la page Accord de confidentialité et des options de configuration associées. Les informations relatives à la nouvelle déclaration de confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.
L'objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité de Concur non modifiée.
**Modifications prévues** Nouveau filtre Un anUn travail de conception est en cours de réalisation pour cette fonctionnalité, qui intègre les commentaires des clients. En février, Concur prévoit de donner des détails sur le nouveau design.
La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n’affichera bientôt plus les dépenses datant de plus d’un an.
Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses dont les dates de transaction remontent à plus d’un an et n’affiche que les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final. Cette modification calque le comportement des sections Justificatifs disponibles (dans lesquelles les justificatifs inutilisés datant de plus d’un an sont masqués) et permettra d’améliorer les performances en réduisant le volume des données anciennes inutiles.
**Modifications prévues** Nouvelle fonctionnalité de budget dans le programme Utilisateur précoceCette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce. Elle sera lancée progressivement à compter du mois de mars, et devrait être disponible pour tous les clients au T2.
La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.
Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour Expense.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour Expense.
**Modifications prévues** Contrôle des codes comptables manquants plus tard dans le workflowLes collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.
Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.
Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données sur les dépenses ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes comptables pour le type de frais dans Paramètres du produit.
Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.
Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».
Pour plus d'informations, voir la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut.
Ce que cela signifie – L'expérience client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l'aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l'échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l'une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.
**Modifications prévues** La liste Catégorie affichera des suggestions de catégories de dépensesLa liste Catégorie de la page Types de frais (Notes de frais > Types de frais) dans Paramètres du produit affichera des suggestions de catégories de dépenses dans sa partie supérieure.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie le processus de sélection d’une catégorie de dépenses pour les types de dépenses.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition