Tous les produits

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos produits à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Notez que, pour le moment, le problème décrit ici concerne uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les e-mails entrants en fonction des adresses IP. (Cela inclut toutes les éditions de Concur Expense – que la société utilise Concur Expense seul ou intégré à un autre produit ou service SAP Concur.) Les autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés pour le moment.

Nous ciblons actuellement le premier trimestre de 2019 pour apporter des modifications supplémentaires. Sachez que toutes les sociétés concernées seront prévenues longtemps à l’avance et disposeront de toutes les options possibles pour gérer cette situation.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de toutes les notifications par e-mail. Ces modifications apporteront plus de modernité et d’harmonie à l’aspect et la convivialité de tous les services SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : l’objectif est de présenter aux utilisateurs une apparence actualisée et harmonisée.

Concur Expense, Concur Invoice, et Demande d’achat

Nouvelle option d’exportation du nom du fournisseur dans le tableau de bord de budget

L’option d’exportation du tableau de bord de budget propose désormais une nouvelle colonne, Nom du fournisseur, qui permet aux utilisateurs de voir le montant dépensé par fournisseur lorsqu’ils exportent les postes de dépenses d’un budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de mieux contrôler leur budget en leur permettant de voir le montant dépensé par fournisseur.

Modifications prévues – Tous les produits

**Modifications prévues** Ajout d’un nouveau type de budget

SAP Concur a ajouté un nouveau type de budget, Restricted Account (Compte restreint), à Budget. Le type de budget Compte restreint a les mêmes fonctionnalités que le type de budget Compte budgétaire, à la différence qu’il est trié et affiché séparément du Compte budgétaire pour permettre aux clients de faire plus facilement la distinction entre « comptes budgétaires ordinaires » et « comptes budgétaires restreints ».

Dans l’enseignement supérieur et le secteur public, un compte restreint est une autre appellation pour désigner une subvention ou un budget avec un objectif déterminé. Par exemple, un compte restreint peut prendre la forme d’un financement d’un nouveau projet de recherche. L’organisation dispose d’un budget de 20 000 dollars et d’une subvention de 10 000 dollars. Comme la subvention doit être dépensée au cours d’une période donnée, l’organisation souhaite donc utiliser d’abord la subvention, faute de quoi elle risque de la perdre pour une question de temps. L’organisation configure un compte restreint et utilise la plage de dates pour la limite de temps. Le reste du budget (20 000 $) sera configuré comme compte budgétaire ordinaire avec une plage de dates plus longue possible.

Le type de budget Compte restreint est configuré dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget. Ce type de budget est également disponible dans les règles d’audit. En outre, le type de budget s’affichera dans les cartes de budget sur la page Synthèse du budget, ainsi que sur la page Détails du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de différencier plus facilement les types Compte budgétaire et Compte restreint en les triant séparément.

**Modifications prévues** Filtres de recherche du tableau de bord de budget

Les clients pourront bientôt rechercher et filtrer des budgets sur la page Synthèse du budget. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :

• Rechercher un nom ou une description de budget

• Filtrer des périodes budgétaires et des plages de dates

• Filtrer des responsables de budgets

Objectif professionnel/avantage client : ces fonctionnalités permettent aux clients de trouver plus facilement et rapidement les informations qu’ils recherchent.

**Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP Concur

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, et Concur Travel. SAP Concur envisage d’ajouter une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) à SAP Concur qui offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer la SSO pour leur organisation.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) sera accessible depuis la section Accès à Concur de Paramètres du produit.

• L’authentification unique peut être gérée pour Travel standard s’il est groupé avec Concur Expense, Concur Invoice et/ou Concur Request.

• Pour Travel standard seul, la fonctionnalité de gestion de l’authentification unique sera accessible sur la page Paramètres de déplacement.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer l’authentification unique.

**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP Concur

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à saisir d’identifiants supplémentaires. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes

• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et SAP Concur

• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**Modifications prévues** Archivage des données d’utilisateurs désactivés

Avec le développement continu de SAP Concur, des mesures doivent être prises pour enrichir et améliorer les performances de notre système afin que nous puissions répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur société.

Notre objectif est d’améliorer de manière significative les performances des services de SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre banque de données de production. En réduisant les données dans le système de production, vous pouvez utiliser la mémoire du serveur de façon beaucoup plus efficace, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C’est pour cette raison que SAP Concur est en train de mettre au point un processus d’archivage pour les utilisateurs qui ont été désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d’archivage déplace les données d’utilisateurs désactivés depuis notre banque de données de production vers une banque de données de reporting distincte.

Objectif professionnel/avantage client : déplacer les données d’utilisateurs désactivés permet d’accélérer le traitement des transactions. En outre, cela offre un environnement plus sécurisé pour les informations personnelles des utilisateurs inactifs.

Modifications prévues – Concur Expense, Concur Invoice, et Demande d’achat

**Modifications prévues** Workflows pour Budget

Dans une future version, les workflows seront disponibles pour Budget. Les workflows définissent la manière dont le système achemine les factures, les notes de frais et les demandes au fil des étapes d’approbation et de traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permet aux sociétés de concevoir des workflows spécialement adaptés à leurs besoins particuliers.

Sans examen du budget, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’une année, laissant ainsi peu d’options à une organisation et des budgets dépassés aux responsables de budgets, par exemple. En outre, des dépenses anticipées signifient que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car des dépenses moins importantes ont consommé le budget plus tôt.

Associer l’examen du budget dans le workflow ajoute de la valeur. Les règles d’audit et les règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à mieux contrôler leur budget lorsqu’il est pertinent de s’adapter aux besoins spécifiques d’une organisation.

La détermination du moment où un poste de dépense est considéré comme engagé dans un budget est tout aussi importante. Dans la plupart des organisations, la validation s’effectue lorsqu’un poste de dépense est payé ; il a suivi la majorité, voire la totalité, des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation s’effectue beaucoup plus tôt. Dès qu’une demande d’achat ou une demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « confirmée ».

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permettra aux clients de contrôler les dépenses budgétaires afin, par exemple, d’éviter de dépasser les budgets trop tôt durant une période ou une année budgétaire.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de SAP Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.