Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Mai 2017 Invoice Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 2 juin 2017

Demandes d'achat et bons de commande

Nom du fournisseur désormais comme option de recherche disponible pour les gestionnaires des demandes d'achat

Les gestionnaires des demandes d'achat pourront désormais faire une recherche sur le nom des fournisseurs lorsqu'ils recherchent des demandes d'achat spécifiques.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de trouver plus rapidement les demandes d'achat d'un fournisseur ou d'un ensemble de fournisseurs en particulier.

Nouvelle icône pour les approbateurs d'objets de coûts des demandes d'achat

Avec cette version, Concur a ajouté une nouvelle icône au niveau de l'article des demandes d'achat qui font partie du workflow d'approbation des objets de coûts. Cela aide les approbateurs d'objets de coûts à voir facilement les demandes d'achat qu'ils doivent approuver.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de trouver et d'approuver plus rapidement les demandes d'achat dans les workflows d'approbation des coûts.

Nom et adresse e-mail du contact de la commande visibles dans le champ Fournisseur

Avec cette version, les créateurs de demandes d'achat, les approbateurs de demandes d'achat et les gestionnaires de demandes d'achat pourront voir le nom et l'adresse e-mail du contact de la commande dans le champ Fournisseur de la demande d'achat. Pour les créateurs de demandes d'achat, cela signifie dans la section Nouvel élément lorsqu'ils créent une demande d'achat et dans la section Éléments de demande de la demande d'achat ouverte en mode de modification. Pour l'approbateur de demandes d'achat, il pourra voir cela dans la section Éléments de demande des demandes d'achat en mode de modification.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de trouver et de contacter plus rapidement le bon contact de la commande.

Nouveau rôle de permission utilisateur gestionnaire des paiements

Les clients ont désormais la possibilité d'attribuer à un utilisateur un rôle de gestionnaire des paiements spécifique pour effectuer uniquement les tâches du gestionnaire des paiements. Ainsi, les clients auront plus de contrôle sur le processus de gestion des paiements en limitant l'accès à l'outil de gestion des paiements.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité renforce la sécurité pour les clients en leur permettant de configurer un utilisateur pour effectuer uniquement des tâches de gestionnaire des paiements spécifiques.

Intégration

Nouvelle présentation pour les administrateurs

Une présentation rapide est désormais disponible pour les administrateurs la première fois qu'ils se connectent à Concur. La présentation indique aux administrateurs où trouver les paramètres d'administration afin de personnaliser Concur pour leur société, où trouver la rubrique d'aide et où configurer leurs utilisateurs Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration aide les administrateurs à se familiariser avec Concur et à commencer à l'utiliser.

Terminologie

Changement terminologique – Italien

Dans la version de mai, Concur a modifié les termes italiens suivants.

Terme anglais

Terme italien précédent

Terme italien mis à jour

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

Changement terminologique – Suédois

Dans la version de mai, Concur a modifié le terme suédois suivant.

Terme anglais

Terme suédois précédent

Terme suédois mis à jour

line item

radobjekt

radpost

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

Changement terminologique – Néerlandais

À partir de la version de mai et au cours des prochains mois, Concur modifiera les termes néerlandais suivants.

Terme anglais

Terme néerlandais précédent

Terme néerlandais mis à jour

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

Changement terminologique – Portugais brésilien

Dans la version de mai, Concur a modifié les termes portugais brésiliens suivants.

Terme anglais

Terme portugais brésilien précédent

Terme portugais brésilien mis à jour

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

Facture

Les utilisateurs peuvent désormais avoir accès à tous les groupes de politiques

Les utilisateurs pourront désormais avoir accès à tous les groupes de politiques lorsqu'ils gèrent les demandes de paiement dans Facture. En outre, les utilisateurs pourront modifier le groupe de politiques si nécessaire.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité octroie aux clients la flexibilité nécessaire pour accorder à des utilisateurs l'accès à tous les groupes de politiques en vue de faciliter la gestion des factures.

Modifications prévues

**Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans l’assistant de configuration, accessible en cliquant sur Administration > Paramètres de facture (ou Paramètres de dépense et de facture) > Configuration du reporting.

**Modifications prévues** Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d’une étape cohérente unique dans le workflow.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNIS

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

  • Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
  • Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Notez que dans la mesure où moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

VEUILLEZ NOTER QUE LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE EST FIXÉE AU MOIS DE JUILLET

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.

**Modifications prévues** Section Conseils rapides bientôt supprimée de la page Solutions Concur

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie l'aspect et le mode de fonctionnement de la page d'accueil, facilitant ainsi la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition