Invoice Pay

À compter du 30 juin 2021, tous les nouveaux comptes débiteurs ACH d’Invoice Pay passeront par un processus d’approbation dans le cadre de la confirmation des comptes débiteurs. Cette modification a été apportée dans le cadre du retrait prévu de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay le 1er janvier 2022.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) a été abandonnée.

SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.

Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Préférences relatives aux cookies et consentement de l’utilisateur

Afin de garantir que les solutions SAP Concur répondent aux exigences de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE), de l’Association européenne de libre-échange (AELE), du Royaume-Uni (RU) et du Brésil en matière de consentement des utilisateurs aux cookies, SAP a mis en œuvre le 1er juillet 2021 le consentement explicite aux cookies et aucun dépôt de cookies pour les solutions SAP Concur dans ces juridictions.

• Consentement explicite aux cookies : L’utilisateur doit accepter le stockage des cookies sur son appareil en répondant positivement à une demande de consentement.

• Aucun dépôt de cookie : L’utilisateur doit donner un consentement explicite aux cookies avant de pouvoir les enregistrer sur son appareil.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification garantit que les sites SAP Concur sont conformes aux exigences en matière de consentement aux cookies des juridictions indiquées et permet aux utilisateurs de choisir les cookies qui sont téléchargés sur leurs appareils par les solutions SAP Concur.

Invoice Pay

SAP Concur s’efforce depuis des années à faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour le paiement des factures.

SAP Concur accélère actuellement la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la phase suivante de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay d’activer d’autres solutions, car les paiements aux fournisseurs ne seront plus effectués à partir du 15 novembre 2021.

Dans le cadre de cette annonce, il est prévu que le service de paiements ACH avec le fournisseur Bambora dans Invoice permette de gérer et d’effectuer directement les paiements ACH aux fournisseurs dans le Gestionnaire des paiements. Grâce à cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations de règlement, ainsi que le suivi des retours et des échecs de paiement avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Le service de paiements ACH avec le fournisseur Bambora dans Invoice commencera par gérer la devise USD et sera implémenté par étapes à partir du troisième trimestre. Les clients pourront d’abord configurer de nouveaux comptes débiteurs avec Bambora. Au quatrième trimestre, l’intégration prendra fin afin que les clients puissent traiter les paiements dans le nouveau système.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

Gestionnaire des paiements

Dans le cadre du nouveau service de paiements ACH avec le fournisseur Bambora dans Invoice, le client qui utilise le Gestionnaire des paiements Invoice pourra créer des comptes débiteurs Bambora sur la page Comptes débiteurs du Gestionnaire des paiements Invoice.

Un bouton Nouveau compte fournisseur permettra d’ouvrir une fenêtre permettant de saisir les informations générales du compte débiteur. Une fois les informations requises saisies, la demande d’intégration du partenaire pour Bambora peut être complétée. Une fois les informations requises complétées et les conditions générales acceptées, la demande peut être envoyée à Bambora pour examen.

La demande passera ensuite par le processus de certification de Bambora. Dans le Gestionnaire des paiements Invoice, le compte débiteur sera mis à jour avec le statut de la certification de Bambora.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients de configurer en toute sécurité un compte débiteur avec Bambora. Il sera utilisé pour traiter les paiements ACH des factures approuvées depuis Concur Invoice.

Les clients qui utilisent le Gestionnaire des paiements Invoice pourront télécharger les coordonnées bancaires des fournisseurs actifs sur la page Importation des comptes bancaires.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permettra aux clients d’accéder aux coordonnées bancaires du fournisseur dans Concur Invoice.

La pagination sera ajoutée aux pages Liste des configurations de chèques et Afficher les comptes débiteurs dans le Gestionnaire des paiements Invoice. Un nombre défini de configurations de chèques et de comptes débiteurs sera affiché sur chaque page.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la performance des pages lorsqu’un grand nombre de configurations de chèques ou de comptes débiteurs sont répertoriés.