Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, décembre 2019
Mise à jour n° 2
Synthèse des notes de version
Concur Invoice
Les utilisateurs CF peuvent personnaliser les colonnes de la page Factures non affectéesLes utilisateurs CF peuvent gérer et personnaliser les colonnes des pages de liste Factures non affectées. Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs CF cliquent sur l’icône d’engrenage pour accéder à la fenêtre Gérer les colonnes.
Ils peuvent ensuite faire glisser des champs entre les listes Masqué et Visible en fonction de ce qu’ils souhaitent voir sur la page Factures non affectées.
Certains champs ne peuvent pas être supprimés (masqués). Un message d’avertissement apparaît pour informer l’utilisateur CF.
En outre, un In-Product Message (IPM) contenant des informations sur cette fonctionnalité apparaîtra lors de la première connexion des utilisateurs CF à la page Factures non affectées.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de personnaliser la vue dont ils ont besoin pour mieux gérer les informations de leurs factures.
**Modifications prévues** Factures historiques bientôt importées avec le client comme mode de paiementDans une prochaine version, le mode de paiement Client sera défini par défaut pour les clients qui importent des factures historiques.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration protège les clients des paiements effectués en double.
Intégration financière
Nouvelle adresse IP SAP Concur (EMEA) (23 novembre)Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur a changé l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019.
Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.
Les clients qui se connectent via adresse IP doivent se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP.
SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de nouveau changement de l’adresse IP de SAP Concur à l’avenir.
Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :
st-eu.concursolutions.com
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Authentification
**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSOSAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T1 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T1 2020.
Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
PHASE II :
Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.
Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Divers
Modifications pour Concur Open et Personalized Concur OpenPrévues pour le 19 décembre, plusieurs modifications seront apportées à Concur Open et Concur Open personnalisé.
Services d’abonnement : Les e-mails et les abonnements RSS pour les notifications de statut de service seront disponibles uniquement via Concur Open personnalisé, qui affiche les problèmes de service spécifiques à l’organisation d’un client. Les abonnements Concur Open actuels pour les clients SAP Concur seront migrés vers Concur Open personnalisé.
Adresse e-mail de notification « De » : L’adresse e-mail de notification sera mise à jour de openupdates@concur.com à ConcurOpenUpdates@sap.com. Les clients doivent s’assurer qu’ils ont ajouté le domaine @sap.com à leur liste d’expéditeurs autorisés et que les utilisateurs ont mis à jour toutes les règles de boîte de réception personnelles.
Rapports Root Cause Analysis (RCA) : Après chaque incident, un rapport RCA préliminaire sera publié, suivi d’un rapport RCA final, qui contient une analyse plus complète avec des actions correctives. Ces rapports seront publiés uniquement dans Concur Open personnalisé.
Statut de disponibilité du service : Pour mieux refléter l’impact du client, les icônes de problème de performance et de problème partiel de performance seront supprimées de Concur Open et Concur Open personnalisé.
Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications fournissent de meilleures informations aux clients tout en supprimant certaines informations actuellement disponibles pour les non-clients.
Dépréciation de la page de sélection d’une langueAprès que l’utilisateur a sélectionné une autre langue dans la liste Modifier la langue et qu’il s’est connecté avec ses identifiants à SAP Concur, une page s’affiche l’invitant à confirmer la langue à utiliser pour la session en cours (par exemple, sa dernière sélection ou ce qui est indiqué par défaut dans son profil), ou s’il souhaite utiliser la dernière langue sélectionnée pour la session en cours et mettre à jour la langue par défaut dans son profil.
Cette page n’apparaîtra plus dans cette version de décembre. À la place, toute langue sélectionnée par l’utilisateur dans la liste Modifier la langue sera utilisée pour la session en cours. Pour mettre à jour la langue par défaut, l’utilisateur peut effectuer la modification dans les Paramètres du profil.
Objectif professionnel/avantage client : La suppression de cette page évite que les problèmes de langue privilégiée ne réapparaissent et simplifie l’expérience utilisateur.
Retrait de la fonctionnalité de mise en pause de la délégationAuparavant, les délégués/proxy/assistants/organisateurs qui agissaient au nom d’autrui et qui disposaient également de l’un des rôles/autorisations administratifs pouvaient mettre en pause leur session de mandataire pendant qu’ils effectuaient leurs tâches administratives. Cette fonctionnalité était un atout pour l’administrateur qui doit tester des changements de configuration ou simplement être polyvalent. Malheureusement, cette fonctionnalité a également des répercussions sur la sécurité et en raison de changements en matière de sécurité interne, elle a été retirée.
Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité corrige une faille de sécurité potentielle.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas répertorier toutes les améliorations et modifications à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, décembre 2019.
Invoice Pay
**Modifications prévues** Améliorations de la sécurité pour les chèquesDans une prochaine version, les chèques générés par Invoice Pay offriront des améliorations en matière de sécurité sur la base des dernières normes du secteur.
Les clients pourront commander des exemples de chèques en créant un ticket Salesforce, puis en traitant et en vérifiant les chèques auprès de leur banque.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration renforcera la sécurité lorsque les clients traitent des chèques.
Bon de commande
**Modifications prévues** L’administrateur d’achat peut rouvrir les bons de commande fermésDans une prochaine version, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat auront la possibilité de rouvrir des bons de commande fermés.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à l’Administrateur d’achat de rouvrir un bon de commande qui a mal été fermé afin qu’il puisse être traité correctement.
**Modifications prévues** L’administrateur d’achat peut affecter un nouveau propriétaire de bon de commandeDans une prochaine version, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat auront la possibilité de modifier le propriétaire d’un bon de commande.
Objectif professionnel/avantage client : si le propriétaire d’un bon de commande n’est plus utilisateur actif de SAP Concur ou n’est plus responsable des nouvelles factures associées à un bon de commande, cette fonctionnalité permet à l’Administrateur d’achat de modifier le propriétaire du bon de commande, afin que les factures du bon de commande puissent être transmises à un nouveau propriétaire.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition