Tous les produits

SAP Concur a ajouté un nouveau type de budget, Restricted Account (Compte restreint), à Budget. Le type de budget Compte restreint a les mêmes fonctionnalités que le type de budget Compte budgétaire, à la différence qu’il est trié et affiché séparément du Compte budgétaire pour permettre aux clients de faire plus facilement la distinction entre « comptes budgétaires ordinaires » et « comptes budgétaires restreints ».

Dans l’enseignement supérieur et le secteur public, un compte restreint est une autre appellation pour désigner une subvention ou un budget avec un objectif déterminé. Par exemple, un compte restreint peut prendre la forme d’un financement d’un nouveau projet de recherche. L’organisation dispose d’un budget de 20 000 dollars et d’une subvention de 10 000 dollars. Comme la subvention doit être dépensée au cours d’une période donnée, l’organisation souhaite donc utiliser d’abord la subvention, faute de quoi elle risque de la perdre pour une question de temps. L’organisation configure un compte restreint et utilise la plage de dates pour la limite de temps. Le reste du budget (20 000 $) sera configuré comme compte budgétaire ordinaire avec une plage de dates plus longue possible.

Le type de budget Compte restreint est configuré dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget.

Les clients peuvent également importer et exporter des types de budgets via la page Éléments du budget.

Une fois les types de budgets configurés dans les Éléments du budget, ils apparaissent dans les cartes de budget des pages Synthèse du budget et Détails du budget du tableau de bord de budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de différencier plus facilement les types Compte budgétaire et Compte restreint en les triant séparément.

Le filtre de période présent sur la page de Synthèse du budget du tableau de bord de budget a été remplacé par un filtre plus intuitif combinant la sélection de l'année et la sélection de la période dans un seul filtre.

Le nouveau filtre permet aux utilisateurs du tableau de bord de budget de de filtrer les budgets en fonction de leur description, du responsable du budget et de la catégorie budgétaire. En particulier, les utilisateurs du tableau de bord de budget disposant de plusieurs pages d’éléments de budget peuvent à présent rechercher rapidement un poste ou un groupe de postes qu’ils souhaitent examiner. La fonctionnalité de filtre est disponible sur les pages Synthèse du budget et Détails du budget du tableau de bord de budget.

En outre, le changement de période budgétaire ne nécessite plus de revenir à la page Synthèse du budget dans le tableau de bord de budget. Si le filtre défini par le client renvoie uniquement un seul élément de budget, celui-ci reste dans la page Détails de budget du tableau de bord de budget. Si le filtre retourne plusieurs éléments, le résultat s’affiche dans la page de Synthèse du budget du tableau de bord de budget.

La fonction de filtre affecte également la nouvelle option d’exportation de budget sur la page de Synthèse du budget du tableau de bord de budget, dans la mesure où les résultats affichés sont exportés. Ce qui est exporté varie en fonction des résultats du filtre de recherche.

Objectif professionnel/avantage client : ces fonctionnalités permettent aux clients de trouver plus facilement et rapidement les informations sur les budgets qu’ils recherchent.

Les règles de contrôle incluent désormais des champs Type de budget, Nom du budgetet Période budgétaire. Les clients peuvent, par exemple, utiliser le champ Type de budget pour bloquer des comptes individuels à partir de la soumission de décomptes de frais lorsque ces derniers dépassent un seuil défini. Ils peuvent également utiliser ce champ pour indiquer un message d'exception différent pour les comptes restreints.

Objectif professionnel/avantage client : Ces extensions permettent aux clients de configurer des règles de contrôle plus spécifiques pour le budget.

Avec cette version, les responsables de budget peuvent partager des informations de budget avec des utilisateurs ne disposant pas de SAP Concur. En cliquant sur le lien Envoyer vers Excel sur la page de Synthèse du budget du tableau de bord de budget, les clients peuvent exporter des informations identiques à celles disponibles dans l’option de vue de liste du tableau de bord de budget, y compris les champs supplémentaires, dans une feuille de calcul Excel. Les autres champs comprennent le Montant du budget d’origine, le Montant du budget ajusté, leType de période, la Catégorie budgétaireet le Type de budget.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de partager des informations de budget avec les utilisateurs ne disposant pas de SAP Concur.

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos produits à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Notez que, pour le moment, le problème décrit ici concerne uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les e-mails entrants en fonction des adresses IP. (Cela inclut toutes les éditions de Concur Expense – que la société utilise Concur Expense seul ou intégré à un autre produit ou service SAP Concur.) Les autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés pour le moment.

Nous ciblons actuellement le premier trimestre de 2019 pour apporter des modifications supplémentaires. Surveillez la parution des notes de version pour plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de toutes les notifications par e-mail. Ces modifications apporteront plus de modernité et d’harmonie à l’aspect et la convivialité de tous les services SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : l’objectif est de présenter aux utilisateurs une apparence actualisée et harmonisée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Paramètres du produit : **Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP Concur

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request, et Concur Travel. SAP Concur envisage d’ajouter une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) à SAP Concur qui offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer la SSO pour leur organisation.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) sera accessible depuis la section Accès à Concur de Paramètres du produit.

• L’authentification unique peut être gérée pour Travel standard s’il est groupé avec Concur Expense, Concur Invoice et/ou Concur Request.

• Pour Travel standard seul, la fonctionnalité de gestion de l’authentification unique sera accessible sur la page Paramètres de déplacement.

Les autres produits et services SAP Concur ne sont pas concernés par cette version initiale.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer l’authentification unique.

SAP Concur : **Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP Concur

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à saisir d’identifiants supplémentaires. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes

• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et SAP Concur

• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Authentification de transfert de fichier : **Modifications prévues** Mise à jour de sécurité

Concur SAP prévoit de mettre à jour un paramètre d’authentification pour les clients qui transfèrent des fichiers vers/depuis SAP Concur. Le paramètre mis à jour aura pour effet de bloquer un compte utilisateur après cinq tentatives d’authentification erronées. Certains comptes possèdent déjà ce paramètre. Cette modification mettra à jour tous les comptes afin d’utiliser ce paramètre. Cette modification de l’authentification n’a aucune incidence sur la connexion à l’application principale de Concur SAP. Elle s’applique uniquement au processus de transfert de fichiers.

Les clients dont le compte est bloqué peuvent contacter le service d’assistance SAP Concur afin de le débloquer.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité offre une meilleure sécurité pour les clients qui accèdent à des extractions et à des fichiers d’importation.

Divers : **Modifications prévues** Archivage des données d’utilisateurs désactivés

Avec le développement continu de SAP Concur, des mesures doivent être prises pour enrichir et améliorer les performances de notre système afin que nous puissions répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur société.

Notre objectif est d’améliorer de manière significative les performances des services de SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre banque de données de production. En réduisant les données dans le système de production, vous pouvez utiliser la mémoire du serveur de façon beaucoup plus efficace, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C’est pour cette raison que SAP Concur est en train de mettre au point un processus d’archivage pour les utilisateurs qui ont été désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d’archivage déplace les données d’utilisateurs désactivés depuis notre banque de données de production vers une banque de données de reporting distincte.

Objectif professionnel/avantage client : déplacer les données d’utilisateurs désactivés permet d’accélérer le traitement des transactions. En outre, cela offre un environnement plus sécurisé pour les informations personnelles des utilisateurs inactifs.

Concur Expense, Concur Invoice, et Demande d’achat : **Modifications prévues** Workflows pour Budget

Dans une future version, les workflows seront disponibles pour Budget. Les workflows définissent la manière dont le système achemine les factures, les notes de frais et les demandes au fil des étapes d’approbation et de traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permet aux sociétés de concevoir des workflows spécialement adaptés à leurs besoins particuliers.

Sans examen du budget, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’une année, laissant ainsi peu d’options à une organisation et des budgets dépassés aux responsables de budgets, par exemple. En outre, des dépenses anticipées signifient que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car des dépenses moins importantes ont consommé le budget plus tôt.

Associer l’examen du budget dans le workflow ajoute de la valeur. Les règles d’audit et les règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à mieux contrôler leur budget lorsqu’il est pertinent de s’adapter aux besoins spécifiques d’une organisation.

La détermination du moment où un poste de dépense est considéré comme engagé dans un budget est tout aussi importante. Dans la plupart des organisations, la validation s’effectue lorsqu’un poste de dépense est payé ; il a suivi la majorité, voire la totalité, des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation s’effectue beaucoup plus tôt. Dès qu’une demande d’achat ou une demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « confirmée ».

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permettra aux clients de contrôler les dépenses budgétaires afin, par exemple, d’éviter de dépasser les budgets trop tôt durant une période ou une année budgétaire.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de SAP Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.