Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ relatif aux notes de frais a été ajouté à Expense.

Description : Le nouveau champ Est réouvertpermet aux utilisateurs d’indiquer si une note de frais a été rouverte. Au départ, la valeur du champ Est réouvert sera nulle (vide) pour une note de frais. Lorsqu’une note des frais est rouverte, la valeur sera définie sur O. La valeur du champ Est Réouvert sera définie sur N une fois le workflow de la note de frais rouverte terminé. Ce champ a été ajouté au modèle pour être utilisé avec une future fonctionnalité prévue.

La mise à jour du modèle de données est prévue pour le 13 septembre 2019.

Ce nouveau champ relatif aux notes de frais pour Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Notes de frais > Champs de l’en-tête de la note de frais > Informations supplémentaires sur la note de frais

Dans cette version, un nouveau champ relatif à l’Assistant Dépense a été ajouté à Expense.

Description : Le nouveau champ Type de l’Assistant Dépense permet aux utilisateurs d’indiquer quel type d’Assistant Dépense un utilisateur a activé pour créer des notes de frais. Actuellement, il existe deux types d’Assistant Dépense : calendrier et déplacements. L’Assistant Dépense basé sur le calendrier crée des notes de frais en fonction du mois civil. L’Assistant Dépense basé sur les déplacements crée des notes de frais en fonction des itinéraires individuels.

La mise à jour du modèle de données est prévue pour le 13 septembre 2019.

Ce nouveau champ relatif à l’Assistant Dépense pour Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Listes > Données du collaborateur > Préférences

Dans la version d’août, SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur les collaborateurs sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. Des autorisations supplémentaires ont été ajoutées aux informations sur les collaborateurs dans le modèle de données pour utiliser à la fois le filtre de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique et le filtre de hiérarchie de reporting pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle de données.

Les modifications garantissaient que les clients puissent uniquement afficher les informations des collaborateurs appropriées pour la combinaison de leur rôle d’utilisateur Cognos affecté, leur(s) groupe(s) affecté(s) dans la hiérarchie de reporting, et leurs autorisations de responsables de l’intelligence économique, le cas échéant.

Dans la version de septembre, nous avons annulé les modifications apportées aux filtres de modèles dans la version d’août : nous avons rétabli l’état antérieur des filtres où le modèle de données n’utilise que la hiérarchie des responsables de l’intelligence économique pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle. La mise à jour est prévue pour le 13 septembre 2019.

SAP Concur s’engage à protéger les informations sur les collaborateurs et à s’assurer que seuls les clients ayant les autorisations appropriées peuvent accéder à ces informations.

Pour plus d’informations sur les rôles d’utilisateurs Cognos, la hiérarchie de reporting et les autorisations des responsables de l’intelligence économique, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (en anglais uniquement).

INFORMATIONS CONTEXTUELLES

Les modifications apportées au modèle de données dans la version d’août ont eu un impact inattendu sur tous les rapports. L’avant-après suivant indique comment les données sont affichées dans les rapports :

• Avant le changement du mois d’août, si un collaborateur modifiait les unités organisationnelles de la société, les données de dépenses associées à un collaborateur restaient avec l’unité organisationnelle associée au moment où les dépenses avaient été engagées. Par exemple, si un collaborateur avait appartenu au service A puis était passé au service B, les dépenses engagées pendant que le collaborateur était dans le service A restaient visibles par le service A. Toutes les dépenses engagées une fois le collaborateur transféré au service B étaient visibles uniquement par le service B.
• Après l’implémentation du changement de filtre en août, lorsqu’un collaborateur changeait de service, les dépenses associées au service A n’étaient plus visibles par le service A, même si les données existaient encore dans la base de données. Le service B pouvait voir les dépenses associées à ce service tant que le collaborateur faisait partie du service B, mais une fois qu’il changeait de service, par exemple pour aller au service C, les dépenses associées au service B et au service A n’étaient plus visibles également.

En effet, les données historiques des dépenses n’étaient pas visibles dans les rapports, sauf les données des dépenses associées à l’unité organisationnelle à laquelle le collaborateur était affecté.

NOUVELLE EXÉCUTION DES RAPPORTS

Si vous avez exécuté des rapports après la version d’août et avant la mise à jour du 13 septembre 2019, certains de ces rapports peuvent ne pas contenir toutes les données en raison du changement du filtre. Vous pouvez relancer l’exécution de tous les rapports exécutés au cours de cette période pour en garantir l’exactitude.

Modifications des rapports

Une nouvelle colonne, Type de frais, est désormais ajoutée au rapport Ordres de mission par segment. Avec la nouvelle colonne Type de frais, le rapport Ordres de mission par segment affiche désormais les montants des ordres de mission par type de frais pour chaque ordre de mission.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Type de frais a été ajoutée au rapport Ordres de mission par segment.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Demande de déplacement
• Intelligence - Standard Reports ‎> Demande de déplacement

Pour plus d’informations sur le rapport Ordres de mission par segment, consultez Chapter 21: Folder – TripLink du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

SAP Concur est en cours de standardisation de la visualisation des pages Critères et de l’édition des rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Standard Reports et Intelligence – Standard Reports. Ces mises à jour garantiront la cohérence visuelle des rapports standard.

Ce projet n'aura pas de répercussion sur le contenu affiché dans les pages Critères ou l’édition des rapports. Il affectera uniquement l'aspect et la convivialité général des pages Critères et l’édition des rapports standard.

Il s’agit d’un projet en cours. Les premiers rapports mis à jour étaient les 50 rapports standard les plus exécutés par les clients. Les clients verront ces mises à jour dès qu’elles seront disponibles.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version de septembre, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet. De plus, avec ces mises à jour apportées aux rapports des dossiers Déplacements et Fournisseur, les améliorations de visualisation apportées au projet Rapports standard sont terminées.

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur implémentera la vérification des protocoles Internet (IP) sources pour tous les comptes de transfert de fichiers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) le 21 octobre 2019.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

• st-eu.concursolutions.com

Les adresses IP de récentes connexions réussies seront ajoutées par SAP Concur à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur. Contactez le service d’assistance de SAP Concur pour que toute autre adresse requise soit ajoutée à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir de 8 h HAP le 14 octobre 2019, SAP Concur ne prendra plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés de protocole SSH suivants :

• (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cryptage) aes128-cbc
• (cryptage) aes192-cbc
• (cryptage) aes256-cbc
• (code d'authentification de messages) hmac-md5
• (code d'authentification de messages) hmac-sha1-96
• (code d'authentification de messages) hmac-md5-96

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.

Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.