Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, septembre 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Authentification

Modification des restrictions d’IP

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l’un des processus de validation inclut la vérification et le respect des restrictions d’IP (IPR). Les restrictions d’IP sont des IP ou des plages d’IP définies par une société pour limiter les IP depuis lesquelles leurs utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’IP peut être une chaîne contenant une liste d’adresses IP acceptables et/ou de modèles d’adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’IP sont définies pour chaque configuration de voyage d’une société, ce qui crée des problèmes de maintenance pour les sociétés ayant de nombreuses configurations de voyage et peut être source d’erreurs. En outre, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent être facilement omises.

Dans cette version, SAP Concur modifiera ce paramètre qui est au niveau de la configuration pour en faire un paramètre au niveau de la société. Avec cette modification, un ensemble de restrictions d’IP s’appliquera à l’ensemble de la société.

Notez que très peu de clients seront concernés par ce changement. En outre, tous les clients concernés seront contactés à l’avance individuellement par SAP Concur pour effectuer toutes les modifications de paramètres requises.

Objectif professionnel/avantage client : les clients qui utilisent les restrictions d’IP peuvent être certains qu’elles s'appliquent à l'ensemble de la société.

Nouvelle page de connexion SAP Concur (fin octobre)

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

En octobre 2019, la page Connexion de SAP Concur sera mise à jour pour offrir une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs de nom d’utilisateur/mot de passe SAP Concur et aux utilisateurs de l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs de l’authentification unique (SSO) lanceront le processus de connexion SSO initié par un fournisseur de services à l’adresse www.concursolutions.com.

La nouvelle page Connexion de SAP Concur présente un processus de connexion en deux étapes qui offre une sécurité renforcée, répond aux normes actuelles du secteur et apporte un meilleur taux de réussite de connexion. Cette fonctionnalité est prévue pour fin octobre 2019.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Option libre-service d’authentification unique (SSO) (fin octobre)

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

L’authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

Fin octobre 2019 (qui ne correspond pas à la date de la version mensuelle planifiée), SAP Concur prévoit d’ajouter aux produits de SAP Concur une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) qui offre aux clients une option en libre-service de configuration de la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) est un outil de substitution pour les clients qui utilisent la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent à présent implémenter l’authentification unique dans leurs organisations. La configuration SSO existante et le nouvel outil en libre-service SSO seront disponibles jusqu’à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) inclut les éléments suivants : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

  • Une option en libre-service gratuite pour configurer la SSO dans votre organisation ; cette nouvelle fonctionnalité est automatiquement mise à disposition de tous les clients ;

  • Le nouveau service SAML2 qui est conforme à la norme actuelle du secteur SAML 2.0 ;

  • L’assertion SAML cryptée pour répondre aux préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité ;

  • L’application de la SSO au niveau de la société (la possibilité de sélectionner la SSO de manière facultative est également disponible) ;

  • La possibilité de charger plusieurs métadonnées d’un fournisseur d'identités (IdP) ;

  • La possibilité de télécharger les métadonnées d’un fournisseur de services de SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer la SSO et pour les clients existants de la SSO qui doivent finalement migrer vers le nouveau service de SSO pour gérer la SSO de leurs utilisateurs.

**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSO

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, qui est une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société auront accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour fin octobre ; pas à la date de publication mensuelle prévue). Le nouvel outil en libre-service SSO sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les clients préparent l’intégration des nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour la fin octobre 2019 (pas à la date de publication mensuelle prévue).

  • Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

PHASE II :

  • Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Justificatifs électroniques

Nouvelle présentation des justificatifs électroniques de vol

Signe de notre engagement continu pour les justificatifs électroniques et la simplification des notes de frais, les justificatifs électroniques générés par SAP Concur basés sur des données de billets et de coupons provenant de GDS et de certaines transactions TripLink ont été mis à jour.

Le nouveau format de justificatif électronique sera validé par étapes, en ciblant octobre comme délai.

Objectif professionnel/avantage client : Ce changement met les justificatifs électroniques de vol au format des justificatifs électroniques standard de SAP Concur, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience plus homogène. Le format est également plus pratique pour les utilisateurs de la nouvelle interface utilisateur Expense de SAP Concur, Expense nouvelle génération. Ce changement supprime également un problème de stabilité et de performance pour les utilisateurs finaux qui ne voyaient pas toujours les nouveaux justificatifs électroniques de vol aussi rapidement que voulu.

Note concernant les e-mails autorisés d’Uber

Uber rendra obsolète une ancienne méthode de connexion à Concur Expense, appelée SMTP ou « Images de justificatifs par e-mail ». Uber envoie actuellement des e-mails à certains utilisateurs de SAP Concur pour leur demander de reconnecter leur compte Concur Expense à leur compte Uber.

En effet, Uber met à jour son intégration à l’API de SAP Concur Justificatifs v4, plus stable, puis rend obsolète la connexion SMTP. SMTP est une intégration non-OAuth/non connectée au Centre d’applications qui transfère les images en PDF des justificatifs au compte Concur Expense de l’utilisateur.

Plus précisément, les utilisateurs de SAP Concur ayant reçu cet e-mail sont ceux ayant configuré un profil professionnel dans l’application Uber, sélectionné Concur comme fournisseur Expense, et vérifié une adresse e-mail associée à leur compte Concur Expense. La connexion au SMTP était disponible jusqu’en mars 2019.

Les utilisateurs de SAP Concur qui, lorsque cet e-mail les y invite, ont reconnecté leurs comptes Concur Expense et Uber continueront à recevoir les justificatifs électroniques Uber affichés dans Concur Expense.

Objectif professionnel/avantage client : Uber rendra obsolète sa connexion SMTP/ « Images de justificatifs par e-mail » au profit de l’intégration de Justificatifs v4, plus fiable, dans SAP Concur App Center. La connexion SMTP ne proposait pas les nombreuses fonctionnalités offertes par l’intégration de Justificatifs v4, y compris les champs de dépenses préremplis et la correspondance avec les transactions par carte professionnelle (le cas échéant).

La nouvelle intégration Justificatifs v4, disponible dans le Centre d’applications SAP Concur, offre notamment les avantages suivants :

  • Disponibilité mondiale – fonctionne dans les centres de données aux États-Unis et en Europe

  • Connexion facilitée

  • Meilleur rendu de l’image du justificatif

  • Données de justificatifs étoffées, comme le lieu et l’heure de la course

  • Tous les champs Expense standard sont pré-remplis avec des données

  • Correspondance automatique avec une transaction par carte de société, le cas échéant

Expense Pay

(USD/CAD) Retrait de Classic Pay et migration vers Global Pay (1er septembre)

Pour les devises USD et CAD, le produit Expense Pay – Global de SAP Concur a remplacé nos anciennes offres Expense Pay (version classique) existantes (notamment NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay).

LIMITATIONS EXPENSE PAY – AMÉRIQUE DU NORD ET EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur ne prend pas en charge les clients qui ajoutent les devises suivantes avec le produit classique : dollar américain, dollar canadien, peso mexicain, euro européen, franc suisse, couronne danoise, couronne suédoise ou livre sterling. Si un client a déjà implémenté et utilise ces devises avec le produit classique, il peut continuer à les utiliser jusqu’à la migration vers la nouvelle plateforme ou jusqu’à la date de disparition définie.

Tenez également compte de la note suivante dans la version de juin ce document : Expense Pay | Nouveau processus d’approbation des comptes débiteurs classiques.

Objectif professionnel/avantage client : l’offre Expense Pay - Global suit les meilleures pratiques du secteur en matière de traitement des paiements au sein de SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Vérification des IP sources (EMEA)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur implémentera la vérification des protocoles Internet (IP) sources pour tous les comptes de transfert de fichiers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) le 21 octobre 2019.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

  • st-eu.concursolutions.com

Les adresses IP de récentes connexions réussies seront ajoutées par SAP Concur à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur. Contactez le service d’assistance de SAP Concur pour que toute autre adresse requise soit ajoutée à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Fin de la prise en charge des chiffrements/algorithmes non sécurisés de protocole SSH (14 octobre 2019)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir de 8 h HAP le 14 octobre 2019, SAP Concur ne prendra plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés de protocole SSH suivants :

  • (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (cryptage) aes128-cbc

  • (cryptage) aes192-cbc

  • (cryptage) aes256-cbc

  • (code d'authentification de messages) hmac-md5

  • (code d'authentification de messages) hmac-sha1-96

  • (code d'authentification de messages) hmac-md5-96

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.

Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement). (Ce guide se trouve avec les autres guides d’utilisateurs et de configuration Expense, Invoice et Request).

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Affichage du nom de domaine Sage Accounting dans l’onglet Comptabilité

Pour les entités SAP Concur configurées pour se connecter à un ERP Sage Accounting, le nom du domaine Sage Accounting auquel l’entité SAP Concur est connectée est affiché dans l’onglet Comptabilité des paramètres du produit.

Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet à un administrateur d’identifier rapidement le domaine auquel l’entité est connectée.

Divers

Développement de l’outil d’aide rapide SAP Concur pour les administrateurs

Les clients qui utilisent l’aide rapide de SAP Concur doivent noter qu’elle sera développée avec cette version. L’aide rapide permet de gérer diverses attentes des clients avec un large éventail de ressources d’assistance sous la forme de didacticiels en plusieurs étapes, de vidéos d’aide et de documents qui sont facilement accessibles lorsqu’ils se connectent à leurs ressources SAP Concur.

Outre le contenu en libre-service, l’outil d’aide rapide permet à l’administrateur SAP Concur du client de contacter plus facilement SAP Concur pour obtenir de l’aide par discussion instantanée et au téléphone.

L’aide rapide est disponible sur certaines pages d’administration pour l’administrateur SAP Concur du client et, avec la version de septembre, nous l’étendons à toutes les pages. Ainsi, si un utilisateur a un rôle/une autorisation d’administrateur, il pourra alors afficher l’aide rapide sur toutes les pages.

Cet outil est gratuit pour tous les clients disposant d’Expense, Invoice, Request, ou Travel. Pour plus d’informations sur cet outil, reportez-vous à cette vidéo : SAP Concur Quick Help for Standard Edition (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : L’outil d’aide rapide SAP Concur est utilisé pour accélérer l’intégration du client et offrir aux clients un moyen rapide et efficace de trouver eux-mêmes une aide facile d’accès lorsqu’ils sont connectés à leur site SAP Concur.

Écran partagé pour les clients utilisant le service User Support Desk

Récemment, le service d’assistance de SAP Concur a introduit la fonctionnalité de navigation simultanée pour tous les contacts autorisés du service d’assistance (ASC). Dans cette version, le service d’assistance des utilisateurs de SAP Concur fournira le même service de partage d’écran pour les sociétés qui utilisent le service User Support Desk (USD). USD est un service de SAP Concur qui fournit des services d’assistance directe pour les utilisateurs finaux de la société. Ces utilisateurs finaux peuvent à présent utiliser la fonctionnalité de navigation simultanée.

Objectif professionnel/avantage client : le partage d’écran facilite souvent la description, la compréhension et la résolution d’un problème, ce qui permet de gagner du temps pour les utilisateurs finaux et le service d’assistance de SAP Concur.

Expense nouvelle génération

**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

Mise à jour : afin de répondre aux commentaires des clients et d’en tirer parti, mais aussi pour respecter l’engagement de SAP Concur à garantir une transition harmonieuse et réussie, nous travaillons sur une stratégie de déploiement corrigée pour Expense nouvelle génération.

SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.

Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.

Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Paramètres de produit

Mise à jour de l’invitation par e-mail pour les nouveaux utilisateurs

Dans cette version, les éditions standard de Concur Expense, Invoice et Request ont désormais une invitation par e-mail mise à jour. L’invitation par e-mail est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux nouveaux utilisateurs et à ceux existants à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres de produit.

L’invitation par e-mail mise à jour inclut :

  • un emplacement du lien amélioré pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement le lien permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe ;

  • Texte clarifié et modification de la mise en forme

Cette modification est disponible pour les nouveaux clients et ceux existants.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour améliore l’ergonomie de l’invitation par e-mail en fournissant aux utilisateurs des instructions claires et concises pour se connecter et modifier leur mot de passe lors de leur première connexion au produit.

Dépenses rapides

**En cours** Retrait de Dépenses rapides v3

À compter du 31 mars 2020, l’API Dépenses rapides v3 sera retirée. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible. Notez qu’une fois l’API retirée, elle sera mise hors service dans une prochaine version.

Reportez-vous à la politique de dépréciation pour obtenir des définitions et des informations supplémentaires.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, septembre 2019.

Cartes de société

**Modifications prévues** Connexion de carte professionnelle American Express (États-Unis)

SAP Concur proposera bientôt une connexion de carte professionnelle American Express. La fonctionnalité de connexion directe de carte professionnelle American Express permet aux clients de connecter leurs cartes de crédit professionnelles American Express sur Concur Expense.

La fonctionnalité de carte professionnelle American Express offre les possibilités suivantes :

  • propose une actualisation quotidienne automatique des transactions d’American Express vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à American Express pour actualiser les transactions) ;

  • assure une compatibilité avec l’Assistant Dépense de SAP Concur ;

  • permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions de carte supplémentaires ;

  • prend en charge les fonctionnalités de délégué et de proxy dans les transactions ;

  • propose le traitement des devises pour les transactions à l’étranger ;

  • inclut l’affichage des transactions disponibles ;

  • inclut Concur Analytics pour le reporting standard (y compris les transactions non soumises).

Cette fonctionnalité est prévue pour T4 2019. D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur un connecteur de carte professionnelle.

Profil

**Modifications prévues** Page et lien Cartes de crédit personnelles renommés Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense)

La page Cartes de crédit personnelles dans les paramètres du profil sera bientôt renommée Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense). Le lien Cartes de crédit personnelles sous Paramètres de dépense dans les paramètres du profil sera également renommé Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense).

Cette mise à jour est uniquement une modification visible et ne change pas les fonctionnalités. Cette mise à jour concernera les utilisateurs nouveaux et existants.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification apporte plus de clarté aux utilisateurs lorsqu’ils connectent des cartes de crédit émises par la société qui ne sont pas disponibles dans le flux de cartes de société normal.

Justificatifs

**Modifications prévues** Numérisation des justificatifs (du papier au numérique) (France)

SAP Concur permettra bientôt de convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique. La numérisation des justificatifs permet aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour la version générale, cette fonctionnalité est disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en France, ainsi que ceux ayant des configurations en France. D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.

La version pour la France inclura :

  • la possibilité de convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique ;

  • l’affichage du statut « Certifié » du justificatif numérisé dans Expense nouvelle génération ;

  • la configuration de règles de contrôle qui recherchent les dépenses avec des justificatifs papier.

La fonctionnalité de numérisation des justificatifs est automatiquement activée pour les utilisateurs utilisant l'interface utilisateur d’Expense nouvelle génération. Les utilisateurs qui utilisent l'interface utilisateur actuelle ne voient aucune modification et la fonctionnalité n’est pas activée.

Pour enregistrer des copies légales de justificatifs papier originaux, les clients doivent également utiliser la dernière version de l’application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l’application mobile, bien qu’ExpenseIt ne soit pas obligatoire. L’utilisateur prend une photo du justificatif papier avec l’application mobile. Une fois la photo prise, le processus de numérisation est appliqué à l’image. Une fois le processus terminé, un tampon s’affiche sur le justificatif numérisé dans l’application mobile pour confirmer que le justificatif est certifié ou non.

Les justificatifs numérisés s’affichent dans Expense nouvelle génération dans Dépenses disponibles, Justificatifs disponibles et dans la liste des dépenses, comme tout autre justificatif.

Les approbateurs et les gestionnaires verront le statut du justificatif « Certifié » dans la note de frais et la liste des dépenses dans la version existante de Concur Expense. Il est possible de créer des règles de contrôle pour identifier les justificatifs certifiés sur le poste de dépense. Une nouvelle icône s’affiche pour les justificatifs qui sont certifiés.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une option de justificatif sans support papier qui respecte les exigences et réglementations en vigueur en France en matière de conformité et de transformation des justificatifs avec TVA papier en versions numériques.

**Modifications prévues** Digitalisation des justificatifs (du papier au numérique) (Espagne)

SAP Concur permettra bientôt de convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique. La numérisation des justificatifs permet aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour la version générale, cette fonctionnalité est disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en Espagne, ainsi que ceux ayant des configurations en Espagne. D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.

La version pour l’Espagne inclura :

  • l’offre d’une solution contrôlée et homologuée par l’administration fiscale espagnole, l’Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ;

  • la possibilité de convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique ;

  • l’affichage du statut « Certifié » du justificatif numérisé dans Expense nouvelle génération ;

  • la configuration de règles de contrôle qui recherchent les dépenses avec des justificatifs papier.

La fonctionnalité de numérisation des justificatifs est automatiquement activée pour les utilisateurs utilisant l'interface utilisateur d’Expense nouvelle génération. Les utilisateurs qui utilisent l'interface utilisateur actuelle ne voient aucune modification et la fonctionnalité n’est pas activée.

Pour enregistrer des copies légales de justificatifs papier originaux, les clients doivent également utiliser la dernière version de l’application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l’application mobile, bien qu’ExpenseIt ne soit pas obligatoire. L’utilisateur prend une photo du justificatif papier avec l’application mobile. Une fois la photo prise, le processus de numérisation est appliqué à l’image. Une fois le processus terminé, un tampon s’affiche sur le justificatif numérisé dans l’application mobile pour confirmer que le justificatif est certifié ou non.

Les justificatifs numérisés s’affichent dans Expense nouvelle génération dans Dépenses disponibles, Justificatifs disponibles et dans la liste des dépenses, comme tout autre justificatif.

Les approbateurs et les gestionnaires verront le statut du justificatif « Certifié » dans la note de frais et la liste des dépenses dans la version existante de Concur Expense. Il est possible de créer des règles de contrôle pour identifier les justificatifs certifiés sur le poste de dépense. Une nouvelle icône s’affiche pour les justificatifs qui sont certifiés.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une option de justificatif sans support papier qui respecte les exigences et réglementations en vigueur pour l’Espagne en matière de conformité et de transformation des justificatifs avec TVA papier en versions numériques.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition