Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Cette fonctionnalité/modification a été conçue pour cette version. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité/modification, consultez les notes de version applicables au produit.

Cette fonctionnalité/modification a été conçue pour cette version. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité/modification, consultez les notes de version applicables au produit.

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Budget Insight

Budget Insight est un outil de gestion budgétaire qui sera retiré le mardi 31 décembre 2019. Les clients souhaitant utiliser les fonctionnalités de budget sont encouragés à acheter le nouveau produit Budget que SAP Concur a sorti l’an dernier. Le nouveau produit Budget offre davantage de fonctionnalités, une interface utilisateur améliorée et des intégrations supplémentaires aux produits SAP Concur. On note en particulier l’intégration de données de dépenses supplémentaires provenant de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request (auparavant, seules les données de Concur Expense et de Concur Request étaient disponibles).

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de Budget Insight donnera aux clients la possibilité d’acquérir le nouveau produit Budget, qui donne davantage de valeur aux clients en rendant les budgets visibles, exploitables et presque en temps réel.

Justificatifs électroniques

Cette fonctionnalité/modification a été conçue pour cette version. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité/modification, consultez les notes de version applicables au produit.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur changera l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019.

Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.

Les clients qui se connectent via adresse IP devront se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.

SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de changement de l’adresse IP de SAP Concur.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

• st-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur à compter du 7 décembre 2020 :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH avant le 7 décembre 2020.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP existants qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH avant le 7 décembre 2020.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette fonctionnalité/modification a été conçue pour cette version. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité/modification, consultez les notes de version applicables au produit.

Intégration financière (édition standard uniquement)

Il est prévu qu’en novembre, SAP Concur et Xero s’associent pour simplifier l'enregistrement des dépenses dans Xero Accounting via une version Utilisateur précoce.

Avec cette version, l’édition standard de Concur permet aux clients participants d’importer les données Xero Accounting (données de base) dans leur configuration SAP Concur. Ces données permettront aux clients d’utiliser leurs données comptables uniques lors de la saisie des dépenses et/ou des factures. Les données seront régulièrement mises à jour dans SAP Concur. L’exportation des données de base chargera les collaborateurs et les factures fournisseur de Xero Accounting vers SAP Concur au cours de l'implémentation.

Objectif professionnel/avantage client : cette intégration facilitera aux clients la gestion de leurs informations comptables dans SAP Concur et Xero Accounting.

Divers

SAP Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.1 du protocole de cryptage Transport Layer Security (TLS) et une poursuite de la prise en charge de la version plus sécurisée 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Cette modification est actuellement planifiée pour le premier trimestre 2020.

Objectif professionnel/avantage client : SAP Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité de ses clients et de facilité de mise à niveau vers la version 1.2. plus récente et sécurisée de TLS. Ce plan de fin de prise en charge de TLS v 1.1 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les solutions SAP Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS v 1.2.

Actuellement, les délégués/proxy/assistants/organisateurs qui agissent au nom d’autrui et qui disposent également de l’un des rôles/autorisations administratifs peuvent mettre en pause leur session de mandataire pendant qu’ils effectuent leurs tâches administratives. Cette fonctionnalité est un atout pour l’administrateur qui doit tester des changements de configuration ou simplement être polyvalent. Malheureusement, cela a également des répercussions sur la sécurité.

En raison de changements en matière de sécurité interne, nous rendons obsolète cette fonctionnalité.

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité corrige une faille de sécurité potentielle.

Actuellement, lorsqu’un utilisateur tente de se connecter à un service SAP Concur et que ce service n’est pas disponible, un message s’affiche indiquant que tout le site est inaccessible.

En fait, certains services peuvent être disponibles. Il est prévu qu’en novembre, si les services sont disponibles, une page d’accès aux services sous forme abrégée s’affiche pour l’utilisateur, lui permettant d’accéder à ces services.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer certaines tâches qui peuvent ne pas être touchées par l’indisponibilité d’un ou plusieurs services.

Paramètres du produit (édition standard uniquement)

Le module Gestion des champs personnalisés dans les Paramètres de produit mettra régulièrement à jour l’interface utilisateur. Les mises à jour prévues de l'interface utilisateur modifieront l'aspect et la convivialité de certains paramètres et fonctionnalités existants. De petites améliorations peuvent également être apportées aux fonctionnalités (modifications mineures). Aucune fonctionnalité existante ne sera supprimée. Certaines modifications auront pour but de s’aligner avec les versions à venir, tandis que d’autres, plus petites, s’appliqueront sans avertissement préalable.

Les pages suivantes verront leurs interfaces utilisateur mises à jour :

• Gestion des champs personnalisés

• Ajouter un nouveau champ

Objectif professionnel/avantage client : ces mises à jour améliorent la gestion des champs personnalisés en offrant une meilleure expérience utilisateur.

L’invitation par e-mail envoyée aux nouveaux utilisateurs pour se connecter aux éditions standard de Concur Expense, Invoice et Request sera bientôt mise à jour. L’invitation par e-mail est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux nouveaux utilisateurs et à ceux existants à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres de produit.

Les modifications de l’invitation par e-mail présentent notamment les avantages suivants :

• Emplacement du lien amélioré pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement le lien permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe

• Texte clarifié et modification de la mise en forme

Cette modification sera disponible pour les clients nouveaux et existants.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliorera l’ergonomie de l’invitation par e-mail en fournissant aux utilisateurs des instructions claires et concises pour se connecter et modifier le mot de passe lors de leur première connexion au produit.