Modifications du modèle

Modifications des rapports

Les taux de déduction allemands par défaut pour les avantages en nature (BIK) utilisés par Allemagne - Note de frais BIK sont désormais actualisés avec les données de taux de déduction allemands de 2021 en euros.

• Le montant BIK par défaut pour le petit-déjeuner est 1,83 €.

• Le montant BIK par défaut pour le déjeuner est 3,47 €.

• Le montant BIK par défaut pour le dîner est 3,47 €.

La note de frais Allemagne – BIK est à la disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les taux de déduction allemands par défaut pour les avantages en nature affichés dans le critère Montants BIK sur la page Critères affichent désormais en euros les taux de déduction allemands de 2021 pour les avantages en nature.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus sur le rapport Allemagne – BIK, voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) est une nouvelle version du rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M, qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau service d’indemnités de déplacement (SID).

Le rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) est à la disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les sociétés allemandes doivent imprimer un « M » dans le certificat de retenue fiscale sur le salaire si un employé a reçu un paiement pour un repas.

Le rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) répertorie tous les employés allemands (où le pays de l’employé = Allemagne) qui – au moins une fois par année civile – ont reçu un remboursement pour le type de repas « Auswärtstätigkeit » en allemand (« external activity » en anglais).

Le rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) contient une liste de tous les cas individuels d’indemnités de déplacement avec des repas liés aux activités externes saisis qui ont également des dépenses correspondantes, ainsi que les informations sur les dépenses correspondantes.

SORTIE DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

• Identifiant du collaborateur
• Collaborateur
• Indicateur de collaborateur actif
• Date de paiement
• Date d’envoi pour paiement
• Nom de la note de frais
• Identifiant du rapport
• Date de début de l’itinéraire
• Date de fin de l’itinéraire
• Pays/Région de la localisation du tarif
• Date de l’indemnité
• Montant de l’indemnité
• Avec nuitée
• Petit-déjeuner compris
• Montant de la déduction du petit-déjeuner compris
• Déjeuner compris
• Montant de la déduction du déjeuner compris
• Dîner compris
• Montant de la déduction du dîner compris
• Total des déductions
• Devise du tarif
• Montant approuvé de l’élément de la note de frais
• Devise de remboursement

Les colonnes de montant du rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) sont calculées en utilisant uniquement les montants du client. Les calculs des colonnes de montant n’incluent pas les montants légaux.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus sur le rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M, voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M (SID) est une nouvelle version du rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M, qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau service d’indemnités de déplacement (SID).

Le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M (SID) est à la disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les sociétés allemandes doivent imprimer un « M » dans le certificat de retenue fiscale sur le salaire si un employé a reçu un paiement pour un repas.

Le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M (SID) répertorie tous les employés allemands (où le pays de l’employé = Allemagne) qui – au moins une fois par année civile – ont reçu un remboursement pour le type de repas « Auswärtstätigkeit » en allemand (« external activity » en anglais).

Le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M (SID) contient une liste distincte d’employés qui répondent à ces critères.

Dans le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M (SID), vous pouvez accéder au détail du rapport Allemagne – Informations sur la note de frais M (SID) à l’aide du lien Identifiant du collaborateur.

SORTIE DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

• Identifiant du collaborateur
• Collaborateur
• Indicateur de collaborateur actif
• Indicateur M
• Nombre de jours indemnisés
• Nombre de déductions de repas
• Déductions de repas
• Indemnités après déductions
• Devise du tarif

Les colonnes du rapport suivantes utilisent uniquement les montants du client lors du calcul du nombre ou du montant pour la colonne. Elles n’utilisent pas les montants légaux pour ces calculs.

• Nombre de déductions de repas
• Déductions de repas
• Indemnités après déductions

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus sur le rapport Allemagne – Synthèse de la note de frais M, voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le 31 juillet 2021. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Avant cette mise à jour, nous lançons un programme Utilisateur précoce. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.