Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Configurer le compte débiteur de chèques

La configuration des chèques comprend les étapes suivantes :

  1. Configurer le compte émetteur de chèques

  2. Configurer les champs de chèque

  3. Charger les images de chèques

  4. Approuver l'apparence des chèques

Pour configurer le compte émetteur du chèque, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Gestionnaire des paiements.

  2. Cliquez sur Configurations de chèques. La page Liste des configurations de chèques s’affiche.

  3. Cliquez sur Ajouter une configuration de chèque. L'onglet Compte de la page Configuration de chèque s'affiche.

  4. Dans la page Configuration de chèque, renseignez les champs à l'aide des informations figurant dans le tableau ci-dessous (notez que l'apparence du champ est fonction de la sélection de devise) :

    Champ

    Description

    Nom du compte

    Obligatoire : nom figurant sur le compte.

    Heure de clôture

    Obligatoire : heure à laquelle les lots utilisant ce compte émetteur sont clôturés et n'acceptent plus de demandes de paiement. 

    REMARQUE : toute heure postérieure à 17:00 CST entraîne un traitement le jour suivant.

    Compte de caisse

    Code comptable qui apparaît dans le champ « Code du compte sur frais » de l'extrait de comptabilité standard du module Factures pour les paiements effectués avec ce compte débiteur.

    Compte de passif

    Code comptable qui apparaît dans le champ « Code du compte de passif » de l'extrait de comptabilité standard du module Factures pour les paiements effectués avec ce compte débiteur.

    Nom de la banque

    Obligatoire : nom de la banque qui héberge le compte.

    Devise

    Choisissez entre :

    • USD (Dollar américain)

    • CAD (Dollar canadien)

    Code d'identification

    Obligatoire : numéro d'identification de la banque.

    Code d'agence

    Obligatoire : numéro d'identification de l'agence bancaire.

    Numéro de l'institution

    Obligatoire : numéro d'identification de l'institution bancaire.

    Numéro de compte

    Obligatoire : numéro du compte émetteur.

    Numéro de chèque suivant

    Obligatoire : numéro à affecter au chèque suivant à émettre.

    Adresse 1

    Obligatoire : saisissez le nom de la banque débitrice.

    Adresse 2

    Adresse secondaire de la banque débitrice.

    Ville

    Obligatoire : ville dans laquelle réside la banque.

    État

    Obligatoire : État dans lequel réside la banque.

    Territoire

    Obligatoire : territoire dans lequel réside la banque.

    Code postal

    Obligatoire : code postal de l'adresse à laquelle réside la banque.

    Code postal

    Obligatoire : code postal de l'adresse à laquelle réside la banque.

    Nom

    Obligatoire : nom du collaborateur client que SAP Concur doit contacter pour tout problème bancaire ou de financement.

    E-mail

    Obligatoire : adresse e-mail du collaborateur client.

    Téléphone

    Obligatoire : téléphone du collaborateur client.

  5. Vérifiez les informations du compte émetteur, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir plus, consultez le guide Invoice: Invoice Pay User.