Configurer le compte débiteur de chèques
La configuration des chèques comprend les étapes suivantes :
Configurer le compte émetteur de chèques
Pour configurer le compte émetteur du chèque, procédez comme suit :
Cliquez sur Gestionnaire des paiements.
Cliquez sur Configurations de chèques. La page Liste des configurations de chèques s’affiche.
Cliquez sur Ajouter une configuration de chèque. L'onglet Compte de la page Configuration de chèque s'affiche.
Dans la page Configuration de chèque, renseignez les champs à l'aide des informations figurant dans le tableau ci-dessous (notez que l'apparence du champ est fonction de la sélection de devise) :
Champ
Description
Nom du compte
Obligatoire : nom figurant sur le compte.
Heure de clôture
Obligatoire : heure à laquelle les lots utilisant ce compte émetteur sont clôturés et n'acceptent plus de demandes de paiement.
REMARQUE : toute heure postérieure à 17:00 CST entraîne un traitement le jour suivant.
Compte de caisse
Code comptable qui apparaît dans le champ « Code du compte sur frais » de l'extrait de comptabilité standard du module Factures pour les paiements effectués avec ce compte débiteur.
Compte de passif
Code comptable qui apparaît dans le champ « Code du compte de passif » de l'extrait de comptabilité standard du module Factures pour les paiements effectués avec ce compte débiteur.
Nom de la banque
Obligatoire : nom de la banque qui héberge le compte.
Devise
Choisissez entre :
USD (Dollar américain)
CAD (Dollar canadien)
Code d'identification
Obligatoire : numéro d'identification de la banque.
Code d'agence
Obligatoire : numéro d'identification de l'agence bancaire.
Numéro de l'institution
Obligatoire : numéro d'identification de l'institution bancaire.
Numéro de compte
Obligatoire : numéro du compte émetteur.
Numéro de chèque suivant
Obligatoire : numéro à affecter au chèque suivant à émettre.
Adresse 1
Obligatoire : saisissez le nom de la banque débitrice.
Adresse 2
Adresse secondaire de la banque débitrice.
Ville
Obligatoire : ville dans laquelle réside la banque.
État
Obligatoire : État dans lequel réside la banque.
Territoire
Obligatoire : territoire dans lequel réside la banque.
Code postal
Obligatoire : code postal de l'adresse à laquelle réside la banque.
Code postal
Obligatoire : code postal de l'adresse à laquelle réside la banque.
Nom
Obligatoire : nom du collaborateur client que SAP Concur doit contacter pour tout problème bancaire ou de financement.
E-mail
Obligatoire : adresse e-mail du collaborateur client.
Téléphone
Obligatoire : téléphone du collaborateur client.
Vérifiez les informations du compte émetteur, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour en savoir plus, consultez le guide Invoice: Invoice Pay User.